En av de svåraste sakerna jag har insett nyligen är att jag ibland, när jag är överbokad och stressad, inte är den bästa vän eller kollega. När jag kämpar för att balansera mitt hektiska liv, befinner jag mig avlägsen eller halvt lyssnande när människor pratar med mig, stänger av andra för att diskutera mina egna påfrestningar eller inte dyker upp till möten som jag förväntas vara på.
Och det gör mig ont att se mig själv agera på detta sätt, för jag bryr mig om de människor jag arbetar med - inte bara som medarbetare utan som individer som jag respekterar. Dessutom arbetar jag hårt för att vara en bra medarbetare och jag skulle hata att förlora det rykte under ett par stressiga veckor.
Finns det en kompromiss? Hur kan vi vara där för våra kollegor när världen verkar rotera (och falla sönder) omkring oss just nu?
Efter att ha läst den här fantastiska Fast Company-artikeln om hur man kan bli en bättre vän när du är överbelastad på jobbet inspirerades jag också att komma med några enkla lösningar för upptagna medarbetare . När allt kommer omkring, du vill inte bara vara en bra medarbetare för det är rätt sak att göra, utan för att när du når någon till hjälp, vill du att han eller hon entusiastiskt säger: "Ja!" nämner, det är ganska trevligt att arbeta tillsammans med människor som gillar dig.
1. Var verkligen närvarande under pauser
Jag har en hemsk vana att göra arbete genom lunch eller ännu värre att ta mitt arbete till lunch. Och det leder oftast till att jag går igenom min inkorg på min telefon, omedveten medan andra pratar och skrattar runt mig.
Men den här tiden är tänkt att bli en paus , så ta det som ett fängelsespass utan fängelse för att avsätta dina uppdrag och din teknik (ja, lämna din telefon tyst i 10 minuter - jag lovar att ingenting kommer att implodera medan du är borta) och spendera tid med dina kollegor och prata om något som inte är relaterat till din to-do-lista. Ge dem din fulla uppmärksamhet och lyssna verkligen på vad de säger och hur de känner, och du kanske bara tar upp några saker du inte märkte förut när du blev distraherad.
Har du inte lunchpauser? Detta gäller när du stöter på någon i köket eller i andra gemensamma utrymmen också. Oavsett hur korta dina pauser är, använd dem.
2. Ta några sekunder för att checka in
Jag har en vän som checkar in mig dagligen med en enkel "Hej, hur går det idag?". Vissa dagar meddelar jag henne ett långt stycke som förklarar mina problem med flera tråkiga emojis, och andra dagar skickar jag ett snabbt "fint" och konversationen slutar där. Men bara att ha den påminnelsen om att någon tänker på mig och hoppas att jag gör OK är oerhört lugnande, och jag är tacksam att hon inte har slutat göra det ännu (jag ser faktiskt fram emot det varje morgon).
Och det är därför tekniken är en fantastisk sak: Även om du är limmad på skrivbordet och försöker fullfölja ett uppdrag tar det dig nästan ingenting att öppna ditt företags gruppchatt eller skicka en snabb "Såg den här artikeln / GIF och tänkte på du ”-meddelande.
3. Ta dina avslappnade ögonblick mer allvarligt
När jag lägger något i min kalender bestämmer jag för mitt framtida jag att jag måste slutföra det. Så när jag verkligen är överbelastad men inte har pratat med någon på ett tag är mitt bästa sätt att schemalägga en tid för oss att sitta ner och ta en kopp kaffe, eller ta en promenad runt kvarteret eller träffa för drycker efter jobbet. Kanske är det bara fem minuter, eller kanske det är 30, men när jag har gjort den officiella, icke-förhandlingsbara planen för mig själv, är det lättare för mig att schemalägga runt det som om det var andra viktiga möten.
Det här är jag som ger dig tillåtelse att inte känna dig skyldig att sätta ”spendera tid med kollegor” på din att göra-lista, schema eller kalender.
4. Öva på slumpmässiga handlingar av vänlighet
Även på min värsta dag, om en enda person ler till mig, kan det vända hela dagen. Det är det, och det är helt gratis. Slumpmässiga handlingar av vänlighet kräver inte att du köper någon en trerätters lunch eller en valp (även om en valp aldrig är en dålig idé). Det betyder bara att du kanske tar upp ett kaffe till din kollega när du går för att få en kopp, eller rita din vän en söt bild på en klisterlapp och tejpa den till hans datorskärm, eller säga hej till den nya killen. Och det bästa är att vänlighet vetenskapligt bevisas vara en tvåvägsgata - du gör någon annans dag och ökar också din egen känsla av välbefinnande.
5. Gör bara löften du kan hålla
Ett misstag som vi ofta gör under dessa stressiga perioder är att kasta ut vaga löften för framtiden: Jag kommer att träffas i nästa vecka för drycker jag svär! Du får definitivt berätta mer om det mötet senare, precis inte just nu. Jag skulle gärna hjälpa dig med det, men vad sägs om i morgon? Men det som slutar hända är att vi inte följer dem, vanligtvis för att det vi säger är ganska otillåtet och därför kan skjutas av för en senare tid.
Istället för att bara säga något för att göra någon lycklig kan du försöka göra löften du faktiskt kan hålla - även om det innebär att göra mycket färre löften. Om du säger att du kommer att få drinkar med någon, känner till ett specifikt datum kan du faktiskt gå till happy hour och markera det i din kalender. Om du bara har råd att hjälpa en medarbetare på ett projekt i en timme, låt honom eller henne veta att det är hur mycket du är villig att göra. Människor kommer att förlåta dig om du bara kan ge så mycket av din dag, men de är mindre benägna att förlåta dig om du ständigt flagnar.
6. Välj och välj vem du spenderar din tid på
Det finns inget sätt att du kan vara en riktig och konstant vän för varje anställd på kontoret, men du kan välja och välja vem du vill vara där för. Och att erbjuda hjälp och stöd till människor som inte kommer att uppskatta det eller kommer att skära av dig är utmattande och oproduktivt, särskilt när du har så många andra saker att göra, så var ärlig mot dig själv och bestäm hur och med vem du ska spendera vad du än har rester energi du har.
Att vara en bra medarbetare betyder inte att du måste släppa allt. Men om du bryr dig tillräckligt om det, kan det vara värt det att ta lite tid på dagen för att låta andra få veta att ditt förhållande inte har tappat sig i högen av att-dos.
