Din e-postinkorg är nervcentret i ditt yrkesliv. Det är ditt Rolodex, informationsförråd och ditt primära kommunikationsmedel med kontakter och kollegor som alla är inslagna i ett.
Men alltför ofta, precis som det fysiska i papperskorgen på skrivbordet, kan din e-postinkorg bli hög staplad med oorganiserade meddelanden. När du konfronteras med ett virvar av oroliga memos och slumpmässiga skickningar varje gång du kontrollerar ditt e-postmeddelande, slösar du värdefulla stunder bara med att försöka hitta informationen du söker.
Dessutom skjuter du dig själv i foten genom att inte låta din inkorg prestera i bästa skick. En ren, rensad inkorg kan göra mer än att ta emot och kategorisera nyhetsbrev och anteckningar; det kan förstärka din kontaktdatabas, effektivisera din uppgiftslista och mer.
Saken är, tack vare några coola appar och plugins kan du faktiskt turboladda din e-postkraft på det billiga. Här är sex verktyg som håller din inkorg spic-and-span och optimerad för professionell kraftstatus.
Alla e-postleverantörer
1. FollowUp.cc
Har du samma dåliga vana som jag förvarar e-postmeddelanden som du redan har läst i din inkorg som en påminnelse om en åtgärd? Eller kanske du obsessivt arkiverar e-postmeddelanden i mappar, bara för att glömma när du behöver följa upp eftersom de inte är lätt tillgängliga i din inkorg. Ange FollowUp.cc (tillgängligt för Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, och AOL), som låter dig vidarebefordra dina e-postmeddelanden i framtiden för att påminna dig om, ja, följa upp.
Du bara CC eller BCC en [email protected] e-postadress, som "[email protected], " och när dagen kommer kommer e-postmeddelandet att dyka upp längst upp i din inkorg. Du kan till och med schemalägga vanliga e-postpåminnelser för att säga, beställa blommor till din mamma innan Thanksgiving, med hjälp av [email protected].
2. CloudMagic
Du spenderar förmodligen nästan lika mycket tid på att kontrollera din arbetsmail på din telefon som du gör på din dator. Men din ursprungliga e-postapp för smartphone har begränsningar, oavsett vilket operativsystem du har. Testa CloudMagic; tillgängligt på iOS och Android, är det en e-postklient som också låter dig slutföra arbetet medan du kontrollerar meddelanden.
Till exempel, direkt i appen, kan du se Salesforce-information för kontakter, skapa en anteckning inom Evernote, spara en länk till Pocket, prenumerera på en kontakt till ditt MailChimp-nyhetsbrev och mer. Du kommer att bli fantastisk hur mycket mer produktiv din e-postmeddelanden när du är på språng.
Endast Gmail
3. Aktivitetsstyrka
Jag har alltid önskat att Gmail: s inbyggda uppgiftshanterare var mer robust. Taskforce adresserar det behovet på ett stort sätt. Det är ett produktivitetssystem, tillgängligt för individer och team, som låter dig skära och tärna dina e-postmeddelanden i separata uppgifter i olika arbetsytor, vilket i princip motsvarar separata datorskrivbord som du kan kategorisera hur du vill.
Inga fler svaga e-postmeddelanden, vilket leder till uppföljningar vid vägen. Inga fler doser som går vilse i informationshavet. Du kan också märka lagkamrater och kollegor i uppgifter, som sedan kommer att meddelas, vilket gör det lättare för dig att påminna dem om hur du delade upp arbetet i den förvirrande långa e-posttråden.
4. Anteckningar för Gmail
Med de lämpliga namnen Notes For Gmail kan du anbringa anteckningar och taggar till alla e-postmeddelanden. Säg inte att du aldrig önskat att du skulle kunna göra det!
Du kan också fästa anteckningar till valfri e-posttråd, eller längst upp i vyn med skickade e-postmeddelanden, vyn med stjärnmärkta e-postmeddelanden eller verkligen någon annanstans i din inkorg. Med ett sådant verktyg kan du förvandla din inkorg till ett personligt CRM-system.
5. Rapportiv
Du vet att ett digitalt verktyg fungerar för dig när du slutar märka att det inkluderas i din rutin. Rapportiv är en av dem för mig. Det är ett gratis Chrome-plugin som visar dina kontakter information om sociala nätverk direkt i din inkorg.
Du kan ansluta med dem på LinkedIn, Facebook och Twitter utan att ens lämna Gmail, förutom att du ser en stanslista med senaste e-postmeddelanden från dem och spela in privata anteckningar för att bifoga till deras adresser i ditt konto (vilket ger dig ett sätt att komma ihåg fakta och information om dem som hjälper till att bygga relationen).
6. Gmelius
Liksom Gmail på steroider är Gmelius en webbläsarförlängning för Chrome, Firefox och Opera som främjar din Gmail-upplevelse med allt från ett städat gränssnitt (inga fler annonser!) Till möjligheten att blockera e-postspårare för att skydda din integritet.
Ett av de mest användbara elementen, ur ett arbetsperspektiv, är alternativet att snabbt kategorisera varje e-postmeddelande du får eller skicka med hashtags, som är mycket lättare att söka än Gmps inbyggda etiketter. En annan favoritfunktion är den automatiska "Avsluta prenumerationen" -knappen som ersätter Gmails “Spam” -knapp närhelst Gmelius upptäcker en e-postlista.
Vilka verktyg svär du vid för att din e-postinkorg ska fungera bättre för dig?
