Just nu vet de flesta av er att jag är ett stort fan av att hålla en tydlig inkorg. Jag går inte så långt som att insistera på inkorgen noll, men jag rekommenderar vanligtvis att hålla bara så många e-postmeddelanden som du kan se utan att rulla ner. (Med min uppmärksamhet span, e-postmeddelanden kommer inte att få någon kärlek om jag inte kan se dem.)
Det här målet är inte så svårt att upprätthålla när din inkorg är i det läget med rullning-ner-men utan att komma dit - det är en annan historia. De goda nyheterna är att jag har hittat lösningen. Om du är redo att ta nästa steg mot dominans av inkorgen, här är några trick för att snabbt klippa ner din inkorg till storlek.
1. Gör ett massarkiv
Låt oss börja med en dos med verklighet: Om ett e-postmeddelande har varit i din inkorg i mer än två eller tre månader kommer du inte att svara på det. Även om du ville ha det varit där så länge att svaret är nästan pinsamt. Och om det var viktigt har avsändaren verkligen skickat påminnelser. Så sök i din inkorg efter e-postmeddelanden som mottagits före tvåmånadersmarkeringen och arkivera varenda en av dem. Det kommer att känna sig lite skrämmande - men dessa e-postmeddelanden skulle inte vara mer benägna att uppmärksamma dig om du förvarade dem i din inkorg med de 6 347 andra olästa e-postmeddelandena.
2. Sök efter de syndarna
Du borde nu vara nere på några hundra, kanske tusen e-postmeddelanden (om du är på flera tusen, bör avgränsningen för nr 1 vara en månad eller sex veckor istället). Därefter letar du efter vanliga nyhetsbrev eller uppdateringar du får, till exempel nya artiklar från Fab.com, LinkedIn-uppdateringar eller Groupon-erbjudanden. Gör en sökning av avsändaren (t.ex. [email protected]) för att dra upp dem alla på en gång, radera (eller arkivera) allt som är äldre än en vecka. Om du är aggressiv, skulle jag till och med säga gå till allt äldre än en dag. Du kommer verkligen inte att titta på gårdagens Groupon-affär, och det är osannolikt att du kommer tillbaka och sortera igenom dessa e-postmeddelanden i framtiden - eller till och med i morgon.
3. Gör det till ett spel
Nu borde du vara nere på nyligen e-postmeddelanden om ämnen - grattis! Om du har modet, är det här du börjar släppa igenom och hantera e-postmeddelanden (med belöningar som "När jag är under 60 år, är det dags för en kaffepaus!").
Om du fortfarande har ett bra antal e-postmeddelanden att hantera, förvandla det till ett spel. Mina två favoriter är The Email Game (för när du är på skrivbordet) och den nyligen släppta Aktivitetsboxen (för när du är på språng). E-postspelet ger dig fem minuter att komma igenom så många e-postmeddelanden som möjligt och belönar dig med poäng. Den fokuserar också på att ta itu med 10-20 e-postmeddelanden åt gången, vilket gör att din inkorgstrid känner sig mer bittstor.
Där har du det: Tre enkla steg för att få din inkorg till storlek. Så gå igång - din belöning blir en mycket mer hanterbar inkorg (och vad du än vill behandla dig själv med!).
