Tänk på rusningen med panik du känner när du är halvvägs på kontoret och inser att du lämnade din telefon hemma. Chocken! Skräcken! Hur kommer du igenom din dag utan den och alla fantastiska appar du litar på?
Som ett verkligt fan av teknik och särskilt av min älskade mobila följeslagare, får jag den sjunkande känslan vid tanken på att vara mer än en arm räckhåll. Men jag är här för att säga att det finns tillfällen då det faktiskt är bättre att inte använda tekniken utan att göra det själv istället.
Spara det skit för när du har läst det här:
1. När du behöver veta att ditt viktiga meddelande har tagits emot: Ditch Email
Älska det eller avsky, e-post är fortfarande ett viktigt sätt du måste kommunicera på jobbet. Men även om det är snabbt och standarden på de flesta arbetsplatser är det inte alltid ditt bästa val.
Om din fråga verkligen är brådskande - som du precis märkte att företagets webbplats är nere - bör du gå på gamla skolan och fysiskt hitta den ansvariga. Visst, skicka ett e-postmeddelande först från ditt skrivbord med varning om nödvändiga fester, men sedan måste du se till att rätt person såg det och inte är i köket med en avslappnad morgonprat. (Med detta sagt, se till att det inte redan finns en massmeddelande eller chatt som informerar dig om att de berörda parterna är medvetna om.)
2. När du behöver förmedla mänsklig känsla: Ditch Slack
Om ämnet är lite känsligt, som att du undrar om din kollega inte älskar den avsedda konstruktiva kritiken du gjorde mot hennes presentation, är en ansikte-till-ansikte-chatt den överlägset mest personliga och därför det mest effektiva sättet att hantera situationen - särskilt om du i slutändan behöver be om ursäkt.
Visst, du kan använda emojis, utropstecken och till och med GIF för att få din poäng - men om du har enkel åtkomst till din medarbetare är det mycket bättre att skicka meddelandet personligen.
3. När du behöver driva igenom en lång att göra-lista: diken din kalender
oroa dig inte! Jag förespråkar inte att du spenderar din värdefulla hjärnkraft ihåg när din nästa prestationsgranskning är eller om försäljningen av juni börjar klockan 9 eller 10:00. Att låta din telefon påminna dig om dessa händelser kommer både att underlätta ditt sinne och frigöra det för viktigare ansträngningar.
Men för många är din kalender inte det optimala verktyget för att hålla dig på rätt spår och produktiv på en daglig basis. Om du fyller din planerare med alla uppgifter du behöver göra, kommer du förmodligen bara att slösa bort tid på att flytta runt dem när de tar mer tid än förutsagt eller när mer brådskande dyker upp. Och du kommer också att känna besegrad och överväldigad och titta på dag efter dag fylld med ofullständiga uppgifter.
Hur förvandlar du dig själv till en guru som får det? Du kan (och borde!) Lägga möten med schemalagda datum och tider i din kalender och din fullständiga uppgiftslista i en uppgiftsapp. Men för att vara en produktiv laserkatt, skriv ner (ja, på ett faktiskt papper) bara de tre nästa sakerna du behöver arbeta med och hålla den framför dig tills du får den läckra tillfredsställelsen att korsa var och en utanför lista. Sedan bara skölj, skölj och upprepa för de nästa för fortsatt stressfri effektivitet.
4. När du behöver skapa nya vanor: Gräva apparna
Medan en enkel klisterlapp med dina MITs (viktigaste uppgifter) låter dig göra noll på vad som är viktigt just nu, är en uppgiftsapp definitivt praktiskt för att hålla reda på alla dina irriterande ärenden och viktiga projekt.
Men när du letar efter att bygga vanor istället för att bara ta hand om nödvändiga uppgifter, vill du inte skrämma att göra "rätt sak." Men det är detta som lätt kan hända om den karriäruppsvingande online-kursen du ' Återupptagning listas tillsammans med att plocka upp din kemtvätt, eller omuppgradera din CV är precis där med att byta bilens olja.
Vad är sättet att skapa dig själv för framgång utan att förlita dig på teknik? Ställ in din fysiska miljö så att goda vanor blir en automatisk och enkel del av din vardag. Ställ in hemsidan för den onlinekursen som den nya fliken i din webbläsare så att du ser den varje gång du frestas att surfa på sociala medier. Och skriv ut din gamla CV och fäst den i ditt kylskåp så att du kommer ihåg att arbeta med det istället för (eller åtminstone medan) du får tag på din DVR varje natt.
5. När du behöver den mänskliga beröringen: diken din personliga assistent
För inte så länge sedan sjöng jag berömmen från appar som kan fungera som din egen hyrda hjälp. Och jag är fortfarande ett stort fan av dem för saker som snabb forskning eller svara på den fruktade ”Var parkerade jag min bil?” Fråga.
Men jag förespråkar inte Siri och vänner när jobbet kräver en mänsklig touch. Så medan en digital PA är perfekt för att påminna dig om din kollegas födelsedag, kan den inte veta att din medarbetare föraktar doftande någonting eller är mer av en kattälskare än en hundperson.
Hur hanterar du dessa situationer snabbt? Låt din personliga assistent-app ge dig några rekommendationer, men använd ett par minuter på att själva fatta beslutet för att se till att du får ett icke-robotresultat.
6. När du behöver låta smart: Ditch Stavekontroll
Glöm roparna att att skriva är död i internetåldern. Från omslag till e-post till rapporter, att skapa tydlig och kortfattad text är viktigare än någonsin.
Det är bra att använda en stavningskontroll eller en grammatik-app för att hitta mer blotta misstag. Men konstgjord intelligens kan fortfarande inte tolka varje nyans av något språk.
Vad gör du med ditt författande? Var din egen bästa korrekturläsare. Och, om du inte är så stark i fältet, be ditt kontors ordförande att läsa över ditt arbete och ge dig lite konstruktiv kritik då och då. (Försök att följa begäran med hans favorit koffeinhaltiga dryck, och du kommer troligtvis att få både hjälp och ett tack.) Och kanske spendera lite mindre tid på att spela tummen. Kör och lite mer tid att läsa några kvalitetsartiklar för att öka din språk Kompetens.
Även om du fortfarande absolut bör dra nytta av kraften i appar för att driva upp din dag, bör du ibland lägga dem åt sidan och gå med IRL-färdigheter. Jag lovar att den konstiga känslan av att inte svepa och klicka för att få saker gjort snart kommer att passera, och resultaten du får istället kommer att pågå.
