"Icke-delegatör" låter så mycket trevligare än "kontrollfreak" eller "vet allt", men sanningen sägs, det är bara semantik. Delegering kan vara skrämmande - speciellt om du har bränts tidigare och om du vet exakt hur du gillar saker och ting - men jag behöver förmodligen inte säga att det är en avgörande del av att flytta upp stegen.
Som sagt, den instinkten att hålla några projekt nära västen är inte alltid en dålig sak. Ibland borde du verkligen hålla ett projekt på din egen platta. Tricket är att veta när du ska klara en uppgift (ledtråd: de rätta svaren går långt utöver när du är för trängd att bry sig om hur det görs) och till vem.
Så ta ett djupt andetag, tro på att dina kollegor och anställda också kan göra ett bra jobb och använd guiden nedan för att urskilja om du håller ett projekt eftersom det är det förnuftiga (snarare än territoriella) valet.
1. Håll projektet när: Det måste göras på ett specifikt sätt
Men delegerade om: Det finns mer än ett rätt sätt
En av de klassiska ursäkterna för att inte delegera är den gamla standby: "Om du vill att något ska göras rätt, gör det själv." Och i vissa situationer - ett förhållande till en svår klient, genomföra ett projekt som du behärskade - kan det vara sant . Ofta påverkar emellertid en liten avvikelse från din plan slutprodukten, och den tid som sparas och andan av teamwork byggd genom delegering är värt denna risk.
I ett tidigare jobb skickades till exempel hundratals studentansökningar som innehöll flera stycken timmar före tidsfristen. Hade jag ett beställt system av vilka delar jag arkiverade först, och hur jag beställde dem i studentens diagram? Ja. Men realistiskt, så länge varje bit spelades in som mottagits i databasen, och varje student hade en digital och hårddiskapplikation, spelade det ingen roll om objekt skannades först och spelades in andra eller vice versa.
Detta var 100% en uppgift att delegeras till mina mycket kapabla praktikanter, även om de hade sitt eget sätt att göra saker. Faktum är att den enda gången det fanns en nedbrytning av kommunikationen var när jag satte fokus på att göra det ”på mitt sätt” (spela in först, skanna och skriva ut andra), snarare än vad som spelade mest roll (allt måste redovisas).
Kom ihåg att det är okej om att utföra en uppgift intuitivt betyder något annorlunda för någon annan. Vem vet, hans eller hennes innovation kan till och med lära dig något!
2. Håll projektet när: Det tar längre tid att förklara än att slutföra
Men delegera om: Det är en färdighet som den anställda behöver lära sig
Okej, det kan vara en total olägenhet att gå någon igenom något som redan är en andra natur för dig. Du lär henne driftsprogrammet, visar henne kortkommandona och nästa sak du vet att ditt 30-minuters e-postprojekt har förvandlats till en två timmars träningspass. Så om du är för upptagen att lära idag? Skicka e-posten själv.
Om inte - du gör den ursäkten varje dag.
Ja, att lära någon tar tid och tålamod. Men när din anställd lär sig kan han eller hon sedan slutföra uppgiften och helt och hållet ta bort den från din skylt. Förvara inte ditt underordnade ansvar eftersom du inte hittar tid att visa honom eller henne - att ge dina anställda ett meningsfullt arbete är lika en del av ditt jobb!
Såvida det inte är ett verkligt speciellt undantag (som dagen för en stor händelse), ta en "ingen tid som den nuvarande" metoden. Och kom ihåg att ju bättre jobb du förklarar den här gången, desto färre frågor måste du svara i framtiden.
3. Håll projektet när: Du verkligen tycker om det
Men delegerade om: Det är inte längre i din arbetsbeskrivning
Om du tar ditt arbete personligen kan du ge upp en uppgift du älskade vara ditt största hinder för att delegera. Och det är inte ett ovanligt problem för de nyligen befordrade. Säg att du blev befordrad från en administratörsposition på en ny nivå till en annan avdelning, så att du inte längre får hälsa dina favoritfolk. Eller kanske blir du ombedd att utbilda någon annan i ett aktuellt (husdjur) projekt, så att du kan fokusera på ett som bedöms vara viktigare för företaget.
Låt oss börja med vad du inte bör göra: Du bör inte lura dig runt den gamla uppgiften eller över axeln på den person som nu har ditt ansvar. Du borde inte "bara råka" vara i receptionen när de stamgästerna kommer in, eller släppa in projektmöten utan tillkännagivande. Det hjälper inte - och det kan bli irriterande snabbt.
Som sagt, här är vad du kan göra: Först erbjuda dig att vara en resurs. Berätta för den nya hyra att du älskade det här projektet eller att du planerade det evenemanget under de senaste fem åren i rad och gärna svara på frågor. För det andra, försök att identifiera vad du gillade så mycket i den rollen och leta efter liknande försäljningsställen i din nya roll.
Slutligen, om du älskar ditt nuvarande jobb och en marknadsföring skulle innebära totalt 180 i din roll (t.ex. är ditt arbete 90% praktiskt - en marknadsföring betyder att det skulle vara 90% pappersarbete), tänk på om du verkligen vill delegera ditt nuvarande ansvar. Jag avskaffade en gång en kampanj, och även om det kostade mig en titelbult och några tusen dollar, var det väl värt det för ett andra år att göra exakt vad jag älskade.
Delegera är inte ett dåligt ord. Det betyder inte att du inte kan göra allt själv; det betyder att du är en tillräckligt stark chef för att du kan identifiera projekt som skulle vara bra för andra i ditt team. Använd tipsen ovan för att påminna dig själv när du bör tilldela fler uppgifter till dina anställda.
