Av olika skäl lämnar människor sitt jobb. Detta är utan tvekan en stor sak i deras liv. Men en avgång påverkar inte bara den personen, utan också de som finns kvar.
Om personen som lämnar är din vän kan du bli riktigt ledsen. Vem tar du med thailändsk mat på torsdagar? Vem kommer att lyssna på dig som vill om din värsta klient och sedan ge dig riktigt bra råd? (Och även om ni aldrig såg öga-i-öga, kommer det att finnas en ledig plats i din avdelning, och det kommer också att påverka er.)
Hur som helst, det finns mer än att skriva välvilligheter i ett försvinnande kort och lyfta ett glas på hennes farväl happy hour. Här är sex smarta saker du bör göra när en kollega ger henne två veckors varsel.
1. Kolla in med din chef
Om någon avresa kommer att påverka din arbetsbelastning, är det bra att veta hur du kan vara beredd. Om han till exempel inte kommer att ersättas direkt, kan du bli ombedd att ta på dig extra arbete. Eller, om positionen kommer att omintegreras och delas på olika avdelningar, kan det också påverka din roll.
Så, sätt ett möte och fråga din chef vad du kan förvänta dig de kommande veckorna (eller månaderna). Be sedan att hash ut en spelplan tillsammans, så att du båda kan vara på samma sida under övergångsperioden. Naturligtvis kommer din chef att uppskatta det mycket mer om du ramar in detta som en önskan att vara stödjande medan saker är i rörelse, snarare än ett behov av att veta exakt hur många nätter du kan bli ombedd att arbeta lite senare.
2. Lär dig hans färdigheter
Lämna din kollega en roll som du har sett? Om så är fallet, be honom förmedla en del av den eftertraktade kunskapen innan han går. Återigen, sälj det till din chef som en önskan att hjälpa till att hålla baserna täckta. (Bonus: Om företaget väntar på att starta anställningsprocessen, kommer du att vara en mycket attraktiv kandidat för rollen när den öppnas.)
Och om din kollega redan utbildar en ersättare? Fråga om du kan sitta i sessionerna. Hej, du kommer fortfarande att bygga ut din skicklighet - gratis.
3. Be om anteckningar
Från en toppkunds favoritvinval till hacks för ditt företags mest komplicerade program har din kollega troligtvis sina egna affärshemligheter. Fråga om hon kommer att dela denna information med dig innan hon lämnar. Förord varje konversation med ett kompliment, "Det imponerar mig alltid att du konsekvent övertygar företag B att förnya sitt kontrakt tidigt - vad tror du att du gör annorlunda än oss andra?"
Medan alla guider som hon har skrivit på vägen kommer att vara användbara, är oddsen att din chef redan har bett henne att spara dem på den delade enheten. Så jag rekommenderar att du frågar efter alla de inofficiella tips som gjorde henne så framgångsrik, inklusive allt knäppa att hon kände sig dumt att skriva ner. Till exempel "Michelle älskar sin hund mer än någon annan, så att fråga hur det går med Mr. Kibbles är ett säkert sätt att komma på sin goda sida."
4. Gör din egen version av en utgångsintervju
Naturligtvis finns det lite feedback som din medarbetare förmodligen hellre vill dela utanför kontorsväggarna. Bjud in henne till kaffe eller lunch och be henne intryck av företaget, varför hon lämnar, och vilka råd och vägledning hon kanske kan erbjuda dig. Naturligtvis kan du inte göra det med någon du aldrig har sagt mer än "God morgon" till. Men om det är en kollega som du vet är det den här tiden då hon förmodligen är villig att dela med sig av sina insikter.
Kom bara ihåg att du fortfarande arbetar på företaget. Så även om hon börjar prata om hur hon i hemlighet alltid hatade en annan medlem av ditt team eller hur din chefs röst är så irriterande, gå inte med. Omdirigera genom att berätta för henne att du gärna skulle höra vilka strategier hon brukade vara framgångsrik i sin position och vilka (positiva) råd hon skulle ge till någon som börjar i laget imorgon.
5. Anslut
Nuförtiden är ett av de bästa sätten att hålla koll på en tidigare kollega LinkedIn. Så skicka en anslutningsbegäran innan han blir distraherad med sin nya spelning.
Om du arbetade nära, var noga med att be om en LinkedIn-rekommendation. (Bonuspoäng för god LinkedIn-etikett om du också erbjuder att skriva en för honom.) Till skillnad från de första månaderna på sin nya tjänst har han förmodligen tid att slutföra förfrågningar som denna.
Relaterat: Din 5-minutersguide för att skriva en fantastisk LinkedIn-rekommendation
Beroende på hur nära du är är det förmodligen också en bra idé att byta personliga e-postadresser eller följa varandra på sociala medier. Medan LinkedIn är det professionella sättet att hålla kontakten kan du hitta e-post, tweeta artiklar och framåt och till och med Instagram-taggning för att vara ett mer naturligt, mindre "knäppt" sätt att säga "hej" under de kommande åren.
6. Visa din uppskattning
Glöm inte att säga ett hjärtligt adjö. Om du gillade att arbeta med någon - om han inspirerade dig eller lärde dig något - låt honom veta. Att visa uppskattning gör underverk för arbetsrelationer.
Även om du inte kommer att arbeta tillsammans kan dina vägar korsa igen en dag - och om du är i samma stad och yrkesförening - kan dagen bli, som i morgon. Att avsluta på en positiv anmärkning och sedan inte låta anslutningen växa helt kall, kan göra en stor skillnad när det är dags för dig att leta efter en ny roll.
Även om en kollegas avgång kan vara ledsen (eller stressande), om du följer dessa sex steg kommer du att kunna utnyttja denna situation.
