Gör du redo för en produktlansering eller kartlägga alla dina kampanjaktiviteter för året? Oavsett om ditt kommande initiativ är en årlig marknadsföringsstrategi eller en vecka lång händelse, är det en bra idé att få alla dina planer och idéer organiserade på ett ställe.
Och medan organisationen kan ta olika former, förlitar de flesta PR-proffs på den heliga gral av färdplaner: medieplanen.
Sammanfattningsvis är medieplanerna vem, vad, när, varför och hur bakom en kampanj. Och vi gräver in och visar dig de sex viktigaste elementen som varje plan bör innehålla för att säkerställa att din kampanj är uppsatt för framgång.
1. SWOT-analys
SWOT står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Medan SWOT-analyser vanligtvis används för att mäta fördelarna (eller bristen på) av projekt eller affärsföretag, är de också oerhört effektiva i medieplaner.
Varför? Två skäl. Ett: De tvingar dig att utforska de möjligheter som finns för ditt märke eller produkt. Tänk stort när du utarbetar detta avsnitt. Vilka möjligheter finns lokalt? Regionalt? Nationell? Internationellt? Inom och utanför din bransch? Vilka möjligheter har du för att köra dina konkurrenter? Om du till exempel är ett modeföretag kan din lista innehålla "möjligheten att vara go-to-varumärket för miljövänliga tillbehör i USA" eller "möjligheten att ta förbi vår närmaste konkurrent med vår nya serie mineralsmink .”
Den andra anledningen till att SWOT-analyser bör införlivas i din medieplan är att de gör att du möter dina svagheter och hot från början. Oavsett om du har att göra med hård lokal konkurrens eller en potentiell produktbrist, kommer du att kunna hantera och planera för dessa utmaningar genom strategier och taktiker som beskrivs i din medieplan.
2. Mål
Det här nästa avsnittet är där du i detalj beskriver vad du försöker uppnå. Om du bygger din årliga medieplan bör du inkludera dina övergripande PR-mål, som "öka medborgarnas medvetenhet om våra produkter bland vår målgrupp av professionella 20-något kvinnor." Om du bygger en medieplan kring en kampanj, du skulle troligtvis vilja begränsa dina mål till något mer specifikt, som "introducera vår produkt på Londonmarknaden" eller "öka vår användarbas på universitetscampusser."
3. Strategi
Nu när du vet vad du försöker göra, hur ska du göra det? Det är vad detta avsnitt är avsedd för. Du vill inte bara beskriva din övergripande strategi, utan också specificera den specifika taktik du använder för att utföra den strategin - riktade e-postmeddelanden, personliga händelser, hashtagkampanjer och så vidare. I grund och botten, om en främling fick sina händer på din plan, borde hon veta exakt hur hon ska utföra dina angivna mål från att läsa detta avsnitt. Här är allt i detaljerna.
4. Tidslinje
Nu när du vet vad du vill göra och hur du vill göra det är det viktigt att fästa en (realistisk) tidslinje till planen. Arbeta med ditt team för att tilldela leveransdatum till strategin och taktiken - och uppmuntra varandra att hålla sig till den! På det här sättet kommer du inte att hamna två veckor efter med två dagar att gå fram till showtid (vi har alla varit där!).
5. Meddelanden
Innan du lanserar en produkt eller börjar en kampanj, bör alla som kommunicerar på ditt företags vägnar veta vad de ska säga om den. Så skapa ett köttigt meddelandedokument som ger specifika samtalspunkter om alla aspekter av lanseringen och ditt varumärke och kasta detta också i medieplanen. På så sätt kommer de som läser den inte bara att förstå logistiken kring kampanjen utan också vet hur den placeras externt.
6. Mätning av framgång
Tänk slutligen på hur du vet om du har genomfört din plan framgångsrikt. Finns det vissa mätvärden du vill träffa? Medieutbud du vill ha med i? En ökning av försäljningen inom ett visst antal månader efter kampanjen? Genom att skriva ner din definition av framgång kan du se till att alla förstår och arbetar mot samma mål. Och när du har nått dessa mål kommer det att stimulera dig att belöna dig själv och teamet på ett väl utfört jobb!
Nu, om du är som jag, är mer bättre när det gäller planering. I vilket fall kan du överväga att komplettera din medieplan med ytterligare avsnitt som "Målgrupper", "Målmarknader" och "Nyckelteman" (dvs finns det vissa berättelser eller trender du försöker äga, som miljömoder?) . Och innan du börjar laminera dessa sidor (skojar!), Se till att du skickar planen till ditt team och intressenter för deras inmatning och avregistrering. Sedan går du!
