Oavsett om du lanserar en ny produkt, är värd för ett stort evenemang eller anställer en industrin erkänd guru, finns det ingen bättre publicitet för ditt företag än en positiv nyhetshistoria (eller några få) som belyser ditt stora tillkännagivande.
Men hur får du dessa berättelser placerade? Medan sociala medier har förändrat hur varumärken interagerar med media, finns det fortfarande värde och möjligheter i traditionella PR-metoder. Ange: pressmeddelandet. Det har funnits länge, men ett bra pressmeddelande kan fortfarande vara nyckeln till att få journalister och nyhetsställen intresse när du har fått ett stort tillkännagivande och kommunicera grundläggande information de behöver för att driva en historia.
Men först är det några saker du bör veta innan du släpper en release. Medan många kommunikationsverktyg möjliggör flexibilitet och kreativitet, följer pressmeddelanden en specifik struktur. Låt oss ta en titt på en väl beprövad mall - en som kommer att säkerställa att du täcker grunderna, samtidigt som du beväpnar dig med några förslag om hur du får din utgåva att sticker ut från förpackningen.
Rubrik
Rubriken är ditt meddelande i ett nötskal. Det är också det första media kommer att se och kroken som uppmuntrar dem att läsa på (eller inte). Så ta dig tid att skapa en övertygande. Var specifik, markera den mest spännande delen av ditt tillkännagivande och spara alla detaljer för texten.
Vilken rubrik skulle du till exempel bli mer inspirerad att läsa? "" Stand Up for Start-Ups "-händelse för att presentera 200 grundare från ledande internationella start-ups, eller" XYZ Company meddelar evenemang i New York den 30 juni. "
Öppningsstycket
En utgåva bör alltid börja med tillståndet där det distribueras och det datum du skickar det, följt av en kort sammanfattning av en mening om tillkännagivandet. Detta kan innehålla information som liknar vad som finns i din rubrik, bara med lite mer detalj.
Till exempel "NEW YORK - 30 MAJ 2011 - XYZ Company tillkännagav idag sitt första evenemang för att ansluta start-up-grundare från hela världen med sina innovativa, spelbyten som liknar dem."
Återigen vill du fortsätta att dra läsaren in, så håll inledningsavsnittet enkelt, till punkten och övertygande.
Kropp
Detta är köttet i ditt tillkännagivande och din chans att utarbeta vem, vad, var och varför. Skriv korta stycken som ger alla de viktigaste detaljerna för ditt tillkännagivande, beställt med de mest relevanta punkterna först. Detta avsnitt bör inte vara mer än 3-4 stycken.
Nästan varje pressmeddelande innehåller en offert från en expert eller högt rankad verkställande direktör inom företaget i en av kroppsavsnitten. Detta är ett utmärkt sätt att inte bara upprepa dina viktigaste försäljningspunkter i ditt varumärkes röst, utan också lägger till en mänsklig touch till ditt meddelande.
Kokplatta
En pannplatta är ett standardavsnitt om 3-5 meningar i slutet av pressmeddelandet som snabbt förklarar vem ditt företag är och vad det gör, så att journalister snabbt kan få fart på ditt varumärke. En pannplatta innehåller vanligtvis ditt uppdrag, viktiga fakta som du vill lyfta fram - som ditt internationella fotavtryck, priser du har vunnit eller antalet kunder du tjänar - och en länk till din webbplats. För att notera att det är pannplattan sätter du helt enkelt namnet på ditt företag i fet stil ovanför.
Här är ett bra exempel på en pannplatta av uppstarten Shoptiques:
Kontaktuppgifter
Slutligen, glöm inte namnet och kontaktinformationen för den bästa personen i ditt team för att diskutera eventuella frågor relaterade till utgivningen. Om du är ett litet företag kan det vara du, eller det kan vara din interna PR-representant, externa PR-byrå eller en kollega som du litar på för att hantera mediefrågor. Kom bara ihåg att den här personen ska vara fullt beredd (och fullt tillgänglig) för att besvara eventuella frågor på ditt företags vägnar.
Skill dig själv
Medan traditionen att utarbeta och distribuera pressmeddelanden är, ja, gammal, betyder det inte att det borde vara tråkigt. Här är några idéer för att inspirera till kreativa, nya pressmeddelanden som kan hjälpa till att fånga en journalist:
Foton: Har intressanta foton som hjälper människor att visualisera det du tillkännager? (Till exempel en ny produkt.) Inkludera dem. Ingenting hjälper till att berätta en berättelse som bra bilder.
Video: Ta med en länk till en video av en av dina chefer som talar om tillkännagivandet, eller vittnesmål från några få nöjda kunder om varför de är glada över vad du lanserar (med deras tillåtelse, naturligtvis).
Statistik: Journalister älskar statistik, och du bör också inkludera de procenttal eller siffror du har som hjälper till att berätta din historia. Har du inga? Bygg ditt eget. Till exempel, vilken procent av en publikations 100 topprankade start-ups deltar i evenemanget? Om det är ett imponerande nummer, stick det i rubriken.
Kom ihåg att det här är ditt varumärke
De flesta journalister kommer att kontakta dig om de vill skriva en berättelse, men om de har en kort tidsfrist eller skriver en kortare bit, kan de helt enkelt välja att dra innehåll direkt från pressmeddelandet. Ja - det betyder att oavsett information du ger kan komma till framsidan av Wall Street Journal och kan citeras direkt. Så se till att fakta, detaljer och statistik du inkluderar inte bara är korrekta utan representerar ditt varumärke och ditt tillkännagivande på det sätt du vill att det ska placeras.
Så nu när din släpp är skapad - vad gör du med det? Kom tillbaka igen för att hitta de bästa sätten att få den välskrivna utgåvan till journalisterna du vill se den.
