Om du hörde några medarbetare prata om dig utanför kontoret, vad skulle du vilja höra? Lysande? Insiktsfull? Verkligen inspirerande - hon har tillräckligt med viljestyrka för att hålla på med att äta sin lunch fram till kl 12:01 varje dag?
Allt ovanstående, naturligtvis.
Tja, vad om du istället hörde: betyder bra, men … , ja, den e-post saken hon gör är skrämmande , han utan tvekan tar år av mitt liv.
Det är inte lika roligt. Så, hur kan du undvika att denna hypotetiska situation någonsin händer? Du kan se till att du inte av misstag begår något av dessa vanliga misstag som tenderar att skrämma människor.
Och inte skrämma, som “Boo! Jag har gömt mig under skrivbordet hela dagen! ”- men skrämmer som att tvinga människor att ställa sig frågor som:" Betyder det att jag får sparken imorgon? "Och" Måste jag avbryta min semester nu? "
Är du säker på att du inte är den personen? Lita på mig: Så är alla andra. Varför inte dubbelkontrollera och se till att du definitivt inte gör något av följande regelbundet.
1. Leverera alla uppdateringar med din CAPS LOCK-röst
Du får ett e-postmeddelande från en klient om att presentationen måste renoveras före dagen i morgon.
Gör du:
A) Vidarebefordra e-postmeddelandet till din medarbetare med några tankar om hur detta bäst kan uppnås.
B) Leta efter honom på väg ut för dagen, jag efter honom och skrika, ”Skit, jag måste skicka det klientmeddelandet till dig. Vi är kungligt skruvade! Inget sätt vi håller detta konto och träffar målet i år. ”
Även om det kan vara frestande att gå med B när du är i värmen för tillfället, är det mycket mer användbart för alla inblandade om du tar ett djupt andetag, bestämmer vem som behöver slingas in (ledtråd: inte alla) och skriva redogöra för dina tankar om praktiska nästa steg att ta. Om dessa steg inkluderar ”att sova på kontoret för att få detta gjort” och ”hitta innovativa nya sätt att säga f-ordet”, ta ett nytt andetag och försök igen.
2. Skicka e-postmeddelanden med vaga ämneslinjer
Vet du vad som är fruktansvärt att komma in i din inkorg när ditt team för närvarande kämpar med mål och chefen har gjort det klart att saker och ting inte är bra? Ett e-postmeddelande som säger "Teamjusteringar." Innan du ens kan öppna det beräknar du mentalt om du kan överleva på vanlig pasta tills du hittar ett nytt jobb. Men då "teamjusteringar" visar sig att du alla rör dig till golvet på övervåningen.
Jag är en stor tro på att vara så specifik som möjligt i ämnesrader i allmänhet, men du borde definitivt vara extra försiktig med att skicka vaga sådana när allt inte går 100% bra på ditt företag. Även om du känner dig säker på din position är det troligt att någon i ditt team som hemligt panikar för att få sparken och för närvarande läser in alla små saker.
Så innan du skickar ut ditt nästa e-postmeddelande, gör dina (paranoida) medarbetare en tjänst och se till att ämnet inte kan tolkas fel.
3. Använd något av dessa ord utan sammanhang
I en artikel som går in i djupet om ämnet oavsiktligt skrämmande ord, skriver Muse-kolumnisten Sara McCord att dessa ord "som du kanske använder regelbundet får människor att tänka brandborr, vilket resulterar i ett nästan visceralt svar."
Och det är sant. Hur ofta har en medarbetare sagt, "Vi kan ha problem med däcket, " och du har tänkt, "Cool! Det får mig att må bra inifrån och ut. ”
Även om det är nästan omöjligt att undvika dem helt, så se till att du tillhandahåller så mycket sammanhang som möjligt så att du kan undvika den brandborrkänslan. Till exempel blir meningen ovan: ”Allt är på plats för däcket i morgon; det kan finnas ett litet problem med tidpunkten, men jag tror att vi kan fixa det ganska snabbt om vi kan träffa marknadsföringsteamet idag. ”
4. Dela Cringe-värdiga hemligheter
Personliga hemligheter, företagshemligheter, din kollegas hemliga relation med din VD - ingen hemlighet är en bra hemlighet när du delar av skvaller-skäl. Inte bara för att du nu ansvarar för att bidra till en kliché mellan skolan på din vuxna arbetsplats, utan också för att det sätter mycket press på de människor du delar dem med. Särskilt om de inte bara är saftiga utan också involverar oetiskt beteende. Nu ligger de vakna på natten och undrar vad de ska göra.
Lita på mig, jag vet hur svårt det kan vara att hålla något under omslag, särskilt om du inte är säker på vad du personligen ska göra med informationen. Men att berätta den som sitter bredvid dig hjälper inte. Om du istället befinner dig i den här situationen och verkligen är orolig för konsekvenserna, ta upp den till din chef eller din HR-avdelning eller till någon utanför företaget som du respekterar och litar på för att hålla det konfidentiellt.
Och om det inte är det grå området, men fortfarande i området "Jag önskar att jag inte visste om det förhållandet", håll det bara för dig själv - eller till ett par av dina närmaste vänner utan arbete under happy hour.
5. Kommer bakifrån när någon bär hörlurar
OK, att göra detta skrämmer bokstavligen människor. Det finns få saker som är mer skrämmande än att skriva bort vid din dator, vända sig för att säga något till en person i närheten och se en mänsklig figur som hotar olyckligt ovanför.
Så om du befinner dig i en situation där du måste prata med någon som bär hörlurar, närma dig honom eller henne framifrån eller från sidan, eller skicka ett meddelande först att du kommer snart (och inom kort inte betyder "Jag är bara några steg från dig").
Och där har du det: fem otroligt vanliga vanor som bara råkar göra att dina medarbetare bryter in i en kall svett. Reagerar de? Säker. Men vem av oss som inte har den där husdjurskan, den utlösaren som de kunde klara sig utan. Var den person som gör dina kollegas liv enklare, inte skrämmande.
Missade jag några vanliga vanor? Berätta på Twitter!
