Det är år sedan Gmail fick några drastiska designändringar. Så jag är inte förvånad över att se all spänningen över det senaste tillkännagivandet om stora uppdateringar.
Okej, det var inte bara att människor på Internet var upphetsade. Jag var upphetsad. Jag ville prova det omedelbart och laddade min personliga inkorg några gånger tills jag kunde se alternativet "Prova det nya Gmail" när jag klickade på inställningshjulet. Om du använder Gmail genom arbete måste du förmodligen be din administratör att aktivera alternativet innan du kan prova det.
Min första reaktion? Det kommer säkert att ta lite tid för mina ögon att vänja sig till det nya utseendet (sätt in här: alla skriker när som helst Facebook ändrade nyhetsfeed).
Min andra reaktion? Dessa nya funktioner kan göra dig mer produktiv (och tillräckligt) på jobbet.
1. Avbryt din inkorg snabbare
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Jag strävar inte alltid efter en organiserad inkorg, men när jag förberedde mig på att börja mitt jobb på The Muse, bestämde jag mig för att försöka hålla mitt nya konto superorganiserat, märka och arkivera e-postmeddelanden som en del av min rutin. Nu betonar det mig när jag inte kan se botten av min inkorg eller om det är helt skräck mer än en sida med oarkiverade meddelanden.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>En sak som jag har lagt märke till är hur obekvämt det har varit att flytta meddelanden från min inkorg, ett problem som ombyggnaden verkar ta itu med. Istället för att behöva klicka i kryssrutan till vänster om ett meddelande för att få åtkomst till olika åtgärder högst upp i din inkorg, kan du nu sväva åt höger över varje enskilt e-postmeddelande innan du öppnar det och klicka på ikoner för att arkivera, radera, markera som läst eller oläst eller snooze det (se nedan). Jag kan redan beklaga det faktum att det inte finns något femte alternativ att lägga till en etikett snabbare.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Gmail kommer också att börja tillhandahålla rekommendationer från prenumerationen "baserat på ledtrådar som hur många e-postmeddelanden du får från en avsändare och hur många av dem du faktiskt läser", vilket också kan hjälpa dig att decluttera snabbare.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Kom ihåg viktiga e-postmeddelanden med "nudges" och meddelanden med hög prioritet</h2>
<p>Så mycket som du försöker hålla dig uppe i din inkorg, ibland går det vilse, till och med viktiga e-postmeddelanden från personer du vanligtvis svarar på snabbt. Det ombyggda Gmail kanske ytan äldre meddelanden med anteckningar som "Mottagna för 3 dagar sedan. Svara? ”Eller“ Skickades för 5 dagar sedan. Följ upp? ”I en ljus orange färg för att sticker ut från den svarta ämnesraden och förhandsgranska texten.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det lägger också till en mobilfunktion som gör att du bara får aviseringar för de viktigaste e-postmeddelanden, bestämd av Gmail's algoritm.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Snooze e-postmeddelanden för senare</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det fjärde alternativet när du håller muspekaren över ett meddelande gör att du kan försvinna från din inkorg och dyka upp igen när du väljer. Så om du inte gillar att se en inkorg överfylld av meddelanden som du vet att du inte kommer att ta hand om förrän på fredag, kan du snooze dem tills dess.</p>
<p>Och få inte panik om du blir lite galen på snoozing! Det finns ett alternativ på vänster sida av webbläsaren att klicka och se alla dina snoozed-e-postmeddelanden.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Låt artificiell intelligens skriva din e-post åt dig</h2>
<p>Du kanske redan använder "Smart Answer" i Gmail-appen för mobil, men nu kommer funktionen till webbversionen av din inkorg. Det föreslår tre snabba svar på ett e-postmeddelande som du har fått som du kan klicka på för att använda det hela meddelandet som du skickar tillbaka eller som början på ett.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-5"></a><h2>5. Använd din kalender, skapa en uppgiftslista och ta anteckningar utan att klicka bort</h2>
<p align=)
När du byter till det nya Gmail kommer du att märka tre nya ikoner som körs längs högra sidan av din inkorg. De låter dig öppna Google Kalender, Google Keep (för anteckningar) och Google-uppgifter (för att göra) som en sidopanel längs din inkorg så att du kan visa allt i ett webbläsarfönster.
Det är pinsamt att erkänna hur spännande jag har blivit - som en nyligen konverterad inkorgsarrangör som nu också börjat städa upp sitt personliga konto - om alla verktyg eller strategier som gör det lättare att minska antalet e-postmeddelanden som hånar mig mellan dessa parenteser.
Oavsett om du delar denna entusiasm eller tycker att jag är en freak, bryr du dig antagligen om enkla sätt du kan vara mer produktiv på jobbet. Så det är värt att åtminstone prova några av dessa nya inbyggda boosters för att se om de gör en skillnad för dig.
