Kommer du ihåg den scenen i The Devil Wears Prada när Miranda Priestleys assistent snyggt går tillsammans med henne på en fest och viskar vem varje gäst är i chefredaktörens öra så att det verkar som om hon kommer ihåg alla?
Det borde vara du, varje dag på jobbet. Inte tyst uttrycka namn i din chef örat - det skulle vara läskigt - men göra hans eller hennes liv enklare. Om du kan ta reda på hur du gör det bra klättrar du faktiskt upp på några få steg på stegen för att lyckas. Plus - du har alltid en bra referens i din bakficka.
Nedan följer fem steg som du enkelt kan ta för att göra det:
1. Gå bortom din jobbbeskrivning
I denna dag och ålder förväntar de flesta företag anställda att göra jobbet med mer än en person. Det kanske inte är rättvist, men det är ett faktum. Var beredd att visa att du står inför utmaningen genom att frivilligt arbeta med mer än du förväntas göra. Oddsen är hög att din chef alltid har några uppgifter som du kan ta av hennes skylt, så gå vidare och fråga. Det kanske inte är det mest spännande arbetet, men allt som minskar din chefs arbetsbelastning hjälper din karriär på lång sikt. Särskilt om ditt nya ansvar frigör henne för att arbeta med mer långsiktiga projekt som hjälper företaget att växa.
2. Var uppmärksam på detaljer
Vi lever i en värld av snabb rörelse där alla brukade skicka e-post och sms snabbt, ofta utan att tänka. Medan hastigheten är bra är kvaliteten lika viktig, särskilt när du arbetar med ett projekt, en skriftlig rapport, ett förslag eller en presentation för din chef. Ibland, i ett försök att arbeta snabbt, händer misstag.
För många år sedan slog jag av misstag "svara alla" på ett e-postmeddelande där jag kallade en ledande redaktör i min tidskrift för en skämt - och naturligtvis läste han det. Lång historia kort, jag ursäktade och behöll mitt jobb. Men sedan dess har jag alltid tagit mig tid att dubbelkontrollera vem jag svarar på.
Du kan träna dig själv att sakta ner genom att motstå lusten att trycka på skicka-knappen omedelbart på ett e-postmeddelande som du inte har läst om. När det är möjligt, be en kollega att korrekturläsa ditt arbete eller lägga det åt sidan i en timme och sedan läsa det högt för att få några fel (ja, det fungerar verkligen, även om dina medarbetare kanske tror att du är galen!).
3. Låt henne veta om dina misstag innan hennes chef får reda på
Om din handledare blir uppmanad till något som hon inte visste om i förväg, gör det att hon verkar som om hon inte tänker på vad som händer. Och när hon ser dålig ut, lita på mig, det gör du också. Så nästa gång du skruvar ihop, fess upp snabbt och erbjuder att fixa det.
Vi gick en gång in i vårt företag som en utmanare för en lista över "Bästa platser att arbeta", och jag tilldelade någon i mitt team att hjälpa till att sätta ihop alla lämpliga fakta och siffror för vår inlämning. Vi gjorde listan - vilket borde ha varit orsak till firandet - men istället för att öka jämfört med föregående år återspeglade våra intäkter en minskning. Jag var alla redo att skrika på listans redaktör för att ha röra sig, men när det visade sig hade min anställd av misstag vänt de årliga intäkterna.
Till hennes kredit, så snart hon insåg sitt fel, erkände hon det och erbjöd sig att göra vad som krävs för att avhjälpa situationen. Publikationen ändrade slutligen vår rangordning till högre status, en kris avvisades, och jag respekterade min personal mer för att hantera hennes misstag så direkt.
4. Håll dig uppdaterad om de senaste trenderna
När jag körde PR på Hearst Magazines brukade jag hålla månatliga möten med namnet “Wish I had Tought of That”, där lagen som rapporterade till mig skulle presentera de coolaste eller nyaste trenderna, reklamstunts, berättelser eller idéer de hade läst om och dela dem med hela gruppen - till och med föreslå hur vi kan tillämpa dem på våra egna varumärken. Detta var ett bra sätt att tvinga oss alla att hålla oss uppdaterade om vad som händer.
Tänk på ditt eget företag - finns det ny teknik, marknadsföringsteknik eller data i realtid som din chef kanske inte är medveten om och skulle hjälpa din avdelning att vara mer banbrytande eller före kurvan? Skicka honom en länk till en bra artikel eller intervju med en branschtänkande ledare, eller erbjuda att utbilda honom på en ny social medieplattform som Periscope. Han kommer att se ut som om han är ovanpå sitt spel och han känner igen dig som anledningen till det.
5. Ta med lösningar istället för problem
Alla - inklusive chefen - måste göra mer med mindre i dag. När en del av ditt jobb är att hantera människor kan du sluta spendera mycket av din tid på att bara släcka bränder, lösa konflikter och försöka hålla tågen igång. Tyvärr, som ett resultat, kan det arbete du faktiskt behöver göra falla vid vägen (hej, sen kväll e-post!). Låt oss vara ärliga: De flesta anställda kommer till sina chefer med ett problem och ser till dem att presentera ett sätt att fixa det - inte till skillnad från föräldrar och barn.
Spara din chef tid och energi genom att komma med potentiella lösningar på vilken utmaning du står inför. Nästa gång ett problem dyker upp, försök att undvika att marschera på kontoret och säga: ”Jag har problem. Vad ska jag göra? ”Hon skulle mycket föredra att höra, ” Jag har problem. Så här skulle jag föreslå att hantera det. Vad tror du?"
Även om det verkar som en liten förändring, kommer detta tillvägagångssätt inte bara att rädda henne besväret med att behöva lösa conundrum för dig, utan kommer också att visa att du har "fig-it-out" -genen.
Låt oss vara ärliga: de flesta av oss vill ha vår chef jobb en dag. Att visa att du kan vara den typ av anställd som får din egen chef att lysa kommer att hjälpa dig att bana vägen för dig att inte bara bli befordrad, utan också vet hur du anställer ett fantastiskt team som får dig att se bra ut när du är den bestämmer.
