Vi har alla varit där: i publiken vid en torr tonhändelse eller bevittna en olycklig presentation i ett arbetsmöte och räkna protokollet tills du kan sluta låtsas att lyssna.
Det är oroande hur vanligt förväntningarna är att en presentation ska vara tråkig, särskilt när det finns enkla och konkreta verktyg du kan använda för att vara engagerande och minnesvärd. Så låt oss skrapa de dammiga PowerPoint-presentationerna och skaka upp saker!
Som skisskomiker som framför text från internet ord-för-ord-scenen har vi gett en hel del lektioner till tekniker, entreprenörer och företagsfolk om hur man tar sitt innehåll och gör det spännande, oavsett vad det råa material är. Och nu tar vi några av våra favorit tips till dig.
Oavsett om du tittar på en produkt eller presenterar vid ett personalmöte, här är fem sätt att skapa minnesvärda stunder i valfri presentation.
1. Använd din målgrupp
Det finns inget bättre sätt att väcka din publik och hålla dem engagerade än att bokstavligen använda dem i din presentation. Ställ inte retoriska frågor; ställa faktiska frågor och vänta på att folk verkligen svarar dig. Om de inte gör det, fråga igen.
Alternativt kan du hitta sätt att bli kreativa med publikens engagemang: Till exempel snarare än att visa alla att 20% av din demografiska tänker ett sätt genom en tråkig bild, försök att 20% av dem flyttar till ena sidan av rummet. Eller, har stolarna redan ställts in 20/80 när folk anländer, och fråga någon gång om de vet varför de sitter på det sättet. (Du kan också gåva priser gömda under platser till 20% av publiken, Oprah-stil, men vi inser att detta kanske bara är spännande när bytet är en budgetbaserad Lexus eller kryssningsemester.)
Känn din publik på en relaterad anteckning. Du vet antagligen redan att du bör anpassa dina presentationer något baserat på publiken, men vi uppmuntrar dig att gå ett steg längre. Finns det anekdoter eller exempel som du kan ändra specifikt baserat på demografin? Hur mycket eller vilken typ av humor kommer din publik att vara okej med? På den anteckningen:
2. Var inte rädd för det roliga
Många människor kommer till oss eftersom de vill skapa minnesvärda stunder och lägga humor till sina presentationer, men då är de rädda för att de inte kan göra det. ”Åh, jag är inte rolig, ” säger de. ”Jag är inte skådespelare; Jag kunde aldrig göra det. ”
Tja, först och främst kan du! Vad de flesta inte inser är att att lägga till humor inte betyder att du behöver börja finslipa dina stand-up-färdigheter, vilket låter skrämmande även för oss.
Det finns många sätt att lägga till humor medan du tar trycket helt av dig. Ett strategiskt placerat klipp av, till exempel, en långsam loris som äter en banan kan introducera ett avsnitt om internetbeteende, eller Avril Lavignes "varför måste du gå och göra saker så komplicerade" kan börja spela när du har gjort din poäng om förenkling.
Naturligtvis alltid följa tips 1 och känna din publik; olika nivåer och typer av humor kommer att fungera med olika demografi, medan de potentiellt kan kränka andra. För stodgierade grupper kan något så smärtfritt som en lång paus i rätt ögonblick (t.ex. för att illustrera hur mycket tid man kan slösa utan din produkt eller tjänst) lämna din publik i tittare och komma ihåg det ena ögonblicket.
3. Inkorporera musik. Eller Memes. Eller en dansensemble.
Kanske är dina däck vackra. Du kanske är en Prezi-proff. Ändå har vi alla sett en miljon Keynotes och PowerPoints och åtminstone ett dussin Prezis. Vad hjälper dig verkligen att göra din presentation minnesvärd? Kattmemes. Temamusik. Kattteman och mememusik!
Med andra ord, lita inte alltid på det "beprövade" eftersom det kan vara en ganska bra indikator på att alla redan gör det. Utmana dig själv att illustrera bulletpunkter eller vägleda begrepp på ovanliga, mindre bokstavliga sätt. Vänd en idé på huvudet och få människor att skratta med en parodivideo. Ring en frivillig "assistent" upp till scenen. När vi skapar scener på scenen pratar vi alltid om att visa snarare än att berätta. Fråga alltid dig själv hur kan du berika ditt meddelande med verktyg eller media som publiken inte förväntar sig.
4. Använd projektioner klokt (eller inte alls)
Vi ser alldeles för många presentationer där bilderna används, ja, på exakt samma sätt som alla andra använder dem. Kan du projicera någonstans överraskande, snarare än på samma skärm som den senaste presentatören? Kan du injicera en liten komisk timing i din bildpresentation? Ofta kanske du inte behöver en bild alls och kan använda din intonation och närvaro ensam för att berätta din historia. Den shakespeareaska forskaren och teaterdirektören John Barton reciterar till exempel över 100 Knights of the Round Table framför en levande publik och använder tonen i hans röst och hans uppförande för att berätta om personligheterna för varje riddare. Utmana dig själv att vara kommunikativ utan teknik minst en gång i din presentation.
5. Ta dig tid att brainstorma
Att förvänta sig bli slagen av inspiration i ögonblicket är som att förvänta dig att din mamma ska förstå Tinder. Räkna inte med det.
Vissa av oss är lyckligare än andra, men de flesta "tur" är en kombination av skicklighet och hårt arbete. Det är samma för kreativitet. Att odla idéer (och idéer som fungerar) tar tid. Du kanske bara måste ta den extra timmen eller tre för att planera presentationens kreativa drag. Känn dig inte dåligt om det! Ingen kommer att veta, och sanningen är att stora presentatörer redan gör det; du inser det bara inte.
Spendera tid med att brainstorma alla out-of-the-box saker du kan göra. Gör det nu. Gör en lista. Ta bort dina idéer och revidera dem. Tänk i "what ifs." Om tillräckligt många människor läser den här artikeln kommer tips # 1-4 att bli kliché, eftersom alla kommer att använda kattmemes och anställa dansensembler. Men bara tips nr 5 kommer aldrig att svika dig!
Gå fram och underhålla!
