Webbseminarier: De är som den nya glänsande leksaken som alla företag i världen plötsligt använder. Överallt där du tittar, bjuder någon eller annan organisation dig till sitt kommande webinar eller webinar-serien och lovar att du kommer att lära dig ett fantastiskt nytt produktivitetsverktyg eller en exklusiv industrihemlighet.
Men på ungefär en timme tar en webbseminarium mycket tid, och du kanske undrar: Hur kan jag se till att jag får ut det mesta av dem - och inte slösar helt eftermiddagen?
Lyckligtvis har jag gått på en hel del webbseminarier under min dag och jag har funnit att det finns några sätt att säkerställa att dessa sessioner är det bästa som någonsin hänt din karriär. Att prova dessa tricks innan ditt nästa webinar kommer att säkerställa att du inte bara lär dig något från vilken presentation du deltar, utan att du faktiskt vill gå tillbaka till en annan i framtiden.
1. Gör en bakgrundskontroll på webinariet
Som du kan föreställa dig ger ansedda företag vanligtvis fantastiska webbseminarier; företag som inte är så fantastiska ger vanligtvis subpar-webbseminarier.
Vid en praktikplats för ett marknadsföringsföretag blev jag en gång ombedd att sitta på ett webbmarknadsföringsseminarium från en webbplats jag aldrig hade hört talas om. Efter att jag hade grävt tänkte jag att organisationen som kör webbinariet var lite skissad. Webbplatsen i sig var inte så bra, inte heller råden, så jag var ganska skeptisk när jag gick in på sessionen. Mina misstankar var korrekta: Webbinariet på 60 minuter var ett fullständigt slöseri med tid. Det var fruktansvärt organiserat, talaren var hemsk och innehållet var inte särskilt inspirerande.
Det verkar uppenbart, men människor glömmer alltid att göra detta när det gäller webbseminarier: Kolla in företaget i förväg. Om du gillar innehållet, är chansen stor att du gillar dess webinar. Om du tycker att du säger "meh" när du bläddrar igenom sidor, rekommenderar jag starkt att du inte slösar bort din tid på ett långt webinar.
Detta gäller också högtalaren. Många tar företagets ord för det och antar att den som ger webbseminariet är en erfaren professionell - men detta är inte alltid fallet. Om möjligt, ta en snabb titt för att se om webbinarna värd har gjort andra talande engagemang och ta en minut eller två för att se om han eller hon är legitim. Du kan berätta inom några sekunder vem som kommer att vara en engagerande och intressant talare och vem som ska vara en flopp. Även om en person har stort innehåll, om han eller hon inte kan formulera tankar tydligt, kommer du att spendera hela webinaret och undrar vad som händer.
2. Ta reda på om bilder kommer att finnas tillgängliga efteråt i förväg
De flesta webbseminarier som finns på längre sida (minst 15 minuter) åtföljs av bilder, så se om företaget som är webbhotell kommer att skicka ut sin PowerPoint efter det. Detta hjälper dig att ta reda på vilka typer av anteckningar du vill ta under sessionen så att du kan få ut mesta möjliga av webbinariet.
Det finns inte heller något värre än att känna att du skriver en mil en minut istället för att lyssna på en fängslande högtalare. Om inga bilder är tillgängliga kan du försöka skicka e-post till organisationen som är webbhotell för att se om du kan få en speciell kopia av sessionerna. Återigen är det mycket lättare att komma ihåg vad du lärde dig under webinariet.
3. Ta alltid anteckningar
Det kan vara frestande, särskilt om bilder tillhandahålls efteråt, att bara luta sig tillbaka, koppla av och lyssna på webbseminariet utan att skriva något. Det finns dock några problem med passivt lyssnande. För det första är det lätt att bli distraherad - under mitt webinar från helvetet fann jag att jag ville kolla min e-post, läsa nyheterna och helt enkelt inte lyssna på vad som hände. Hade webbseminariet inte varit en del av ett uppdrag skulle jag förmodligen ha följt igenom och inte varit uppmärksam.
För det andra finns det också det faktum att du inte kommer ihåg den stora majoriteten av vad webinariet handlade om, och inte heller hur du förknippar det med din egen karriär. Att skriva ner webinariepoäng är inte bara bra för att hålla koll på de saker som sägs ordfört - anteckningar gör det lätt att reflektera senare. Jag har en vän som går på många webbseminarier och hon håller alla sina tankar i en anteckningsbok specifikt för dessa tillfällen. Det är ingen överraskning att hon lätt kan hänvisa till saker som hon tog bort från någon av de många webbseminarier som hon deltog i.
4. Var inte rädd för att ställa frågor och interagera
Det mest säkra sättet att få det du vill ha av ett webinar är att be om det! Känner du att det var något viktigt som inte täcktes? Var det något som talaren gjorde som fortfarande lämnade dig förvirrad? Räck upp din virtuella hand och fråga om den! De flesta bra webbseminarier kommer att ge instruktioner i förväg för när och hur du kan ställa frågor, och du bör ta upp dem på detta erbjudande. Att få exakt de råd du ville ha från webinarnas högtalare är ett bra sätt att känna att du utnyttjade sessionen till fullo.
De flesta webbseminarier har också chattfunktioner som gör att du kan engagera dig med andra deltagare och få deras input. Att göra det kan vara ett utmärkt sätt att få kontakt med andra inom ditt område, få en mängd olika perspektiv på frågor du kan ha och potentiellt till och med växa ditt nätverk.
Kom bara ihåg: Det finns andra deltagare som också försöker njuta av webbinariet. Om talaren eller värden ber deltagarna att vänta till slutet med att ställa frågor, lyssna på honom eller henne och inte trycka på den "fråga" -knappen i förväg. Försök också att ställa bara en eller två frågor, beroende på publikens storlek - du vill inte komma som den alldeles ivriga bäveren som sitter i första raden i klassen.
Sammantaget har jag varit på några fantastiska webbseminarier och jag har varit på några fruktansvärda, och jag har upptäckt att nyckeln till att ha en hjälpsam och tillfredsställande upplevelse är att komma beredd. Om du gör din forskning i förväg och ställer in dig för att lära dig kommer du i själva verket att komma ifrån ett webinar som känns mer kunnigt.
