Du är angelägen om att bidra med en gästblogg, landa en intervju med en handelspublikation eller prata vid ett kommande evenemang - så du slog skicka på en tonhöjd som du arbetade med att sätta ihop och vänta och sedan vänta lite mer, och sedan ingenting.
Du följer upp planen och fortfarande nada.
Frustrerande? Ja. Fastställbara? Också ja.
Jag har varit på båda sidor av pitching-festen och jag kan säga att det finns en handfull misstag jag ser (och brukade göra!) Om och om igen.
Undrar du varför din tonhöjd fick den tysta behandlingen? Här är sju av de vanligaste orsakerna.
1. Din ämnesrad sugs
Spendera inte tre dagar noggrant på att polera din tonhöjd, sedan bara fyra sekunder på en ämnesrad. Ämnesraden är det första mottagaren kommer att se, så ta din hantverk. Skriv det som om din tonhöjd var historien och ämnet var rubriken. Gör det punchigt, unikt och till det punktet - som dessa!
2. Du skrev en roman
Det finns få saker som är mer upprivande än att bläddra igenom ett e-postmeddelande som bara inte slutar. Jag vet att du vill inkludera så många fantastiska saker om dig, ditt företag och din produkt som möjligt i din tonhöjd.
Gör inte.
Syftet med din tonhöjd är att få personen i den andra änden upphetsad att lära sig mer om vad det är som du spelar. Om du gör tonhöjden för lång riskerar du att förlora honom eller henne efter meningen två.
3. Du skrev två meningar och inkluderade sju länkar
Du kan anta att länkar till dina publicerade artiklar, personlig webbplats, recensioner och LinkedIn-konto kommer att göra det lättare för mottagaren att lära sig mer om dig. Saken är att du vill göra det så enkelt som möjligt för personen på andra sidan din tonhöjd att säga ja - och det blir mycket svårare om han eller hon måste klicka igenom till ett gäng webbplatser för att få en mening av ditt företag och din produkt.
Istället markerar du de tre mest relevanta, övertygande informationen som du tror kommer att hjälpa dig att landa tonhöjden och lämna den där.
4. Du fokuserade för mycket på fördelarna för dig (eller din kund)
Oavsett om du slår upp journalister för en intervju eller arrangörerna av ett evenemang vid ett kommande evenemang, vill du förklara hur det du planerar gynnar dem .
Du kan till exempel betona att du kan erbjuda journalisten en exklusiv berättelse, eller att ämnet du vill prata om vid evenemanget inte diskuteras vid andra branschevenemang och du tror att det skulle vara ett bra dragning för deltagarna.
Om du å andra sidan lägger ut tre stycken för att förklara hur mycket intervjun eller prata-slotten skulle gynna ditt företag, din VD: s trovärdighet eller din egen karriär raderas du.
5. Du skickade din plats till någon som inte bryr sig
Om du arbetar inom kommunikation och får ett e-postmeddelande från en leverantör som säljer HR-produkter, kommer du att svara på det e-postmeddelandet - eller till och med öppna det? Antagligen inte. Om du känner dig särskilt trevlig kan du vidarebefordra det till din HR-kollega, men troligtvis antar du att det inte var avsett för dig, ta bort det och fortsätta med din dag.
Det räcker inte med att skicka din tonhöjd till en människa snarare än till en generisk e-postadress (t.ex. [email protected]) - du måste skicka den till rätt människa.
Du borde kunna hitta de flesta e-postadresser med en hälsosam Google-session. Om inte, här är min superstalkinghemlighet: Se om företaget har ett standardformat för e-postadress, som [email protected]. Anslut sedan mottagarens namn. Voilà!
6. Du var alltför formell
När du skickar alltför formella, försök att ljud-professionella e-postmeddelanden tenderar du att göra människor misstänksamma (som skriver eller pratar så i verkligheten?), Snarare än fascinerade.
Oroa dig inte för hur formell eller professionell du låter. Koncentrera dig om att göra tonhöjden tydlig och grammatiskt korrekt. Var artig. Adressera tonhöjden med personens namn (snarare än "mamma" eller "sir"). Genom att göra det kommer professionalism att komma igenom naturligt.
7. Du spikade inte det hela "rätt tid"
Uppenbarligen bör du inte vara dig själv som en högtalare för ett evenemang som börjar om 48 timmar, då högtalarna antagligen var bokade för månader sedan. Du vill inte heller slå dig själv för ett evenemang ett år från och med nu, då evenemangsplanerarna troligen inte ens har bekräftat en plats.
Samma regel gäller för media: Ett e-postmeddelande med en exklusiv intervju med en talesman på företaget på 15 minuter kommer sannolikt att raderas - såvida inte denna talesman är oerhört viktig eller om företaget har några allvarliga problem. Och om du slår en journalist i augusti om en produktlansering som inte händer förrän i december? Raderas också.
Att hitta det bästa pitchfönstret är mycket beroende av din bransch och publikationen själv, så gör din forskning. Exempelvis flyttar finans- och medievärlden tillräckligt snabbt för att en ny produkt ska släppas två dagar innan du tillkännager att det kan vara bra, medan utbildningspublikationer har fått innehållet slutfört månader i förväg.
Bästa tarmkontroll? Föreställ dig att du är i andra änden av planen. När du läst hundratals tonhöjdsmeddelanden om dagen, skulle du vara upphetsad (och lättad) att läsa din? Lek med det tills du skulle bli det.
