När du är överväldigad och överbelastad på jobbet kan det vara lätt att känna sig instängd. När allt kommer omkring, vad kan du egentligen göra förutom att fortsätta att svänga bort på din massiva att göra-lista tills allt blir gjort?
Tja, mycket. I själva verket är det troligtvis det värsta sättet att hantera när du känner att du har för mycket på din tallrik.
Några av de bästa sätten att hantera att känna detta överväldigade faller faktiskt i två läger - varken har något att göra med att arbeta förrän din hjärna smälter: vidta åtgärder för att ta hand om ditt arbete och ta en paus så att du kan fortsätta arbeta med det bästa av dina förmågor.
Nästa gång du inte är säker på var du ska börja med din to-do-lista kan du prova ett par av strategierna nedan.
1. Vidta åtgärder: Ta dig tid att planera
Att använda din dyrbara tid för att planera kan verka som en rookie-drag - du kan använda den tiden för att, du vet, arbeta! - men faktiskt avsätta lite tid för att skapa en handlingsplan kommer att göra resten av din tid att arbeta mycket effektivare .
Även bara skriva ner vad som behöver göras och bestämma vilken ordning du ska ta itu med det kan vara ganska kraftfullt. Varför? Det tar alla saker som flyger galet runt huvudet och sätter dem i en handlingslista. Det får dig att sluta behöva tänka på hur du ska göra ditt arbete och låter dig bara tänka på att göra det.
Så sluta få panik i en minut. Andas. Dra sedan ut ett papper och dumpa alla uppgifter du har i ditt sinne på det. Och prioritera dem. I stället för att hoppa från uppgift till uppgift, vet du exakt vad du fokuserar på nu och vad du kommer att fokusera på nästa. Det slösar inte tid - det gör resten av din tid mer effektiv.
2. Ta en paus: Gå ut ur kontoret
När du känner dig överväldigad och din stress- och adrenalinnivå är hög, kan kontoret snabbt bli det värsta stället att vara. Det känns som att din chef tittar på varje rörelse, som att alla bara är lite för rambunctious, och som dina skåpväggar stängs in på dig.
Okej, kanske blir jag lite dramatisk, men verkligen: Om du känner dig orolig för ditt arbete kan kontoret snabbt växla från en idealisk plats att arbeta till en plats som faktiskt hindrar dig från att få ditt arbete gjort.
Så lämna.
Ta åtminstone 10 minuter och gå en promenad runt kvarteret. Den friska luften kommer att rensa ditt huvud.
Eller, om du kan, ta din bärbara dator och gå arbete någonstans lite mer lugn för eftermiddagen: din favorit kafé, en museumslobby eller till och med en offentlig park. Om du inte behöver det för den aktuella uppgiften och du kan komma undan med det, gå någonstans utan Wi-Fi. Att komma bort från liv och rörelse för lite hjälper dig att finslipa på det arbete som verkligen behöver göras - och påminna dig om att det finns en värld utanför din arbetsbubbla.
3. Vidta åtgärder: Prata det med en kollega
Detta är en av mina favoritstrategier för att hantera när mitt sinne snurrar med alla uppgifter jag måste göra. Jag lärde mig det för år sedan som praktikant när jag var redo att åka på semester och nämnde för min kollega hur jag inte var säker på hur jag skulle få allt gjort innan jag åkte. När hon såg hur spräcklig jag var, vände hon sig mot mig och sa: "Berätta vad du måste göra."
Du kanske oroar dig för att prata med dina kollegor om hur du kämpar kommer att låta dig låta oförmögen eller vemlig, men fråga så länge du inte ber dem göra ditt arbete åt dig, det får dig att se proaktiv ut. Jag blev chockad över hur mycket att prata igenom uppgifterna på min tallrik gjorde att allt verkade mer hanterbart. I fallet ovan behövde min medarbetare inte ens säga mycket tillbaka - den enkla handlingen med att säga allt högt hjälpte mig att bearbeta och organisera mina aktiviteter till något jag kunde ta itu med. En kollega kanske också kan ge dig pekare på hur han eller hon har hanterat liknande känslor tidigare. Och åtminstone har du någon att heja på dig när du styr genom ditt arbete.
Om du känner dig bekväm att prata med din chef om det kan det bli ännu bättre eftersom hon kanske kan hjälpa dig att prioritera uppgifter eller se platser där arbetet kan fördelas annorlunda. Gå bara till henne och säga något i linje med: "Jag känner att jag har mycket på min tallrik just nu och skulle älska din hjälp med att ta reda på det bästa sättet att hantera allt." Det låter proaktivt - inte som att du klagar eller försöker komma ur jobbet.
4. Ta en paus: Få en hel natts sömn
Detta borde verkligen säga sig själv, men jag ser fortfarande för många av mina vänner dra sena kvällar eftersom de "bara har så mycket arbete att göra."
Sluta. Sluta det just nu. Lägg ner koppen kaffe och gå till sängs.
Den gången du sitter framför din dator istället för att sova hjälper det inte att få ditt arbete gjort snabbare. Faktum är att det förmodligen bromsar dig. Varför? När du är trött är du mer distraherbar. När du är trött verkar saker större och skrämmande och mycket mindre hanterbara än de är. När du är trött är du bara inte så bra på ditt arbete som du kan vara.
Särskilt när du är överväldigad arbetar du din hjärna riktigt hårt. Så ge den pausen den förtjänar och tackla arbetet när du är väl vilad. Lita på mig, det kommer att bli gjort imorgon (förmodligen bättre än du kunde göra det ikväll).
5. Vidta åtgärder: Arbeta på helgerna
När du känner dig stressad och överansträngd kan det kännas som om du borde tänka på din fritid som om någon fångad i öknen skulle begära vatten. Och medan, nej, du absolut inte bör arbeta hela helgen för att försöka hålla dig uppe i ditt arbete (se: ta en paus), det kan vara värt att snida ut lite mycket specifik och begränsad tid att arbeta. Det är ett bra sätt att få ett försprång på veckan.
Under tider med extrem överväldigande har jag varit känd för att arbeta halv dagar på helgen (gör det på ett kafé, för att åtminstone få det att känna sig lite roligt), men i allmänhet tror jag att det är lite överdrivet.
Mitt favorit sätt att få lite arbete medan jag fortfarande känner mig som att jag fick min fulla del av helgen är genom att poppa i en film på söndag kväll efter middagen och spendera tiden på att plöja igenom några av de mer sinnelösa uppgifterna på min tallrik. Jag tycker fortfarande lite om mig, och jag börjar arbeta nästa morgon och känner mig inte helt drunknad i uppgifter.
Slutligen, bara påminn dig själv - allt kommer att bli gjort. Det finns ett ljus i slutet av tunneln, och med hjälp av dessa strategier kommer du att vara säker på att komma dit med ditt arbete gjort väl (och utan att tappa tankarna).
