Jag är allt för att faktiskt koppla ur när du är på semester. Om du har lagt till PTO och din chef försäkrar dig att du är täckt, gå vidare och spendera din kommande flygning uppslukad i en bra bok.
Men för alla andra - för pendlare, superpendlare, människor på affärsresa - kommer ditt arbete inte att vänta!
Jag brukade ta 10-dagars affärsresor varannan månad, och här är vad jag lärde mig: Om du förstör din resedag kommer du till ditt mål trött, kanske till och med jet-lagged, och med flera timmars arbete för att göra innan du gör saker som packa upp och sova.
Jag blev expert på att få jobbet gjort under resan. Här är fem tips som jag rekommenderar för att optimera produktiviteten på en resedag.
1. Boka klokt
Du känner till de TV-reklam som riktas till de människor som forskar varje resa på ett halvt dussin olika webbplatser för att se om de kan spara $ 15 på sitt hotellrum? Det är jag.
Men för min senaste tågresa tog jag Acela. Jag visste att jag skulle behöva få jobbet på tåget och medan jag i mitt personliga liv ofta bokade baserat på pris hade jag olika prioriteringar för denna resa. Ett snabbare tåg innebar att jag skulle ha en mer dag utan att behöva vakna före kl. Det betydde färre stopp, så jag kunde verkligen fokusera på mitt arbete. Och det betydde att Wi-Fi fungerade hela vägen.
Om du arbetar för en ideell eller ett företag med en begränsad budget (jag har också varit där), prata med din chef om delar av din resa där att betala lite mer kommer att göra det lättare för dig att slutföra ditt arbete. Se om det finns avvägningar du kan göra. Kanske stannar du med lokala kontakter en natt eller två för att minimera hotellkostnaderna, eller planerar att använda tunnelbanan eller hyra den billigaste bilen - men få en direktflygning för att minska timmarna som slösas bort med layovers.
2. Skynda dig och vänta
Även om jag inte är en fan av layovers (låt oss behålla de missade anslutningarna till personliga annonser), kan en av de mest produktiva tiderna på en resedag vara när du väntar på ditt flyg eller tåg. Naturligtvis måste du ställa in en bit tid, eftersom det inte är vettigt att dra ut din bärbara dator under 10 minuters arbete.
Så här gör jag:
Jag försöker budgetera minst 45 minuter mellan när jag sitter vid min grind - genom säkerhet, en flaska vatten i påfyllning och latte i handen - och ombordstigning. Jag har svårt att fokusera innan jag åker till resan (Packade jag allt? Vattna växterna? Stäng av kaffekanna?), Men den tiden vid grinden kan vara ovärderlig om det finns en arbetskris. Om du bygger på en halv timme (eller mer) mellan varje del av din pendling - t.ex. kör du eller tar bussen till flygplatsen, går igenom säkerhet och har legitim tid innan du går ombord - kan du svara med mer än "Jag ska ha kontakt om tre timmar när jag kommer."
3. Packa dina verktyg
De rätta verktygen är avgörande för att du ska kunna göra ditt arbete när du reser. Ja, det är fantastiskt att du kan läsa e-postmeddelanden på din telefon, men jag tvivlar på att du kommer att skriva ut en rapport om det. För att inte nämna, om du litar på din telefon hela dagen, måste du ta itu med din dataplan och ett avtagande batteri.
Naturligtvis, om du använder din cell för allt det är värt är din spelplan, vill du vara beväpnad med mer än din typiska laddare. Om du har en lång väg att köra kan du överväga att packa en billaddare eller investera i ett extra batterilucka. Du hittar stor sinnesfrid - och produktivitet - när du vet att du har den batterikraft du behöver för att ringa det samtal du har schemalagd.
Om du reser regelbundet för arbete kan du överväga att investera i några få saker som kommer att göra dig mer produktiv. Till exempel använde jag ett Logitech-tangentbordskåpa så jag verkligen kunde skriva på min iPad mini när jag reser, och det gjorde en enorm skillnad. Bärbara MiFi-enheter kan också vara praktiska. Om det finns något som hjälper dig att arbeta bättre, tänk på det som ett verktyg i ditt arsenal.
4. Ordna om din projektlista
Vissa projekt låter sig arbeta med hela en resedag - och andra gör det verkligen inte. Om du kör en rutt du är bekant med och vet att du kommer att ha stark service (och god tid på händerna), schemalägg samtal. Om du ska vara på en flygplats med boardingmeddelanden var femte minut, undvik dem.
Uppgifter som kräver Wi-Fi rekommenderas mindre på resedagar. Vissa flygbolag erbjuder Wi-Fi, men det kan vara kostsamt eller inte tillgängligt. Jag föredrar att välja projekt som kommer att förbättras - snarare än begränsade - av det faktum att jag kommer att fastna i en plats under en lång tid.
5. Arbeta i förväg
OK, så nu när du vet att du kommer att ha en resedag som inte kommer att vara bra för Wi-Fi kan du bara skjuta upp alla större projekt som kräver det - eller hur? Inte så snabbt: Tidsfristerna förångas inte eftersom du är i närheten av en asfalterad.
Till och med på min mest produktiva resedag (dvs. en där jag klarar allt på min lista) får jag sällan lika mycket gjort som jag skulle göra på en vanlig arbetsdag. Så det är viktigt att planera framåt och slå ut ett extra projekt eller två innan du går. Detta kommer att ge dig en kudde, så att om du tillbringar en extra timme i trafiken eller sitter vid din grind, har du bara en tidsfrist som vänder över huvudet vid ankomst.
Om du inte känner dig motiverad att lägga till de extra timmarna före din resa, tänk igenom bästa och värsta fall. Om du får extra arbete i förväg och allt går så smidigt att du har extra tid på händerna på din resedag, så var det - du kan sova, träna eller utforska var du än är. Om du inte gör någonting i förväg och sedan har en trafikdag från helvetet, kommer du att jaga det med en hel dags arbete. (Spoiler alert: Det här alternativet är fruktansvärt.)
För vissa av oss är det oundvikligt att resa medan du arbetar och arbetar medan du reser. Men det behöver inte vara kontraproduktivt. Utnyttja din resa med tips ovan.
