Vi har alla varit där - fångade i ett kallt, fönsterlöst rum med 50 av dina närmaste och kära kollegor och lyssnat på någon presentatör som dronade om vem vet vad.
Som du antagligen har samlat från den dåliga själen, är det inte alltid lätt att leda en träningssession, konferens eller ett stort möte. I själva verket kan det vara en jämvikt att hålla en publik underhållen (och vaken) samtidigt som den täcker all nödvändig information.
Men när det är din tur att underlätta en gruppsamling - få inte panik! Det behöver inte vara något att frukta. Genom att följa dessa tips för att förbereda, presentera effektivt och engagera din publik kan du enkelt bli presentatören som alla faktiskt vill lära av.
Var redo
Det kan tyckas uppenbart, men tänk på hur många träningar och evenemang du har varit där presentatören inte var beredd - förmodligen mer än en!
Och förberedelserna går utöver att göra fantastiska PowerPoint-bilder och utdelningar. På dagen för din session, ta dig tid att komma fram tidigt, sätt dig in och se till att du är helt bekväm med allt ditt material. Speciellt om du presenterar på en obekant plats, schemalägg tid i förväg för att kontrollera rumets AV-kapacitet, sittplatser och andra faktorer som kan påverka din förmåga att presentera som planerat - skynda dig på dagen för att få allt fungerar medan deltagare som anländer börjar din lediga dag på en spräcklig fot.
Förbered scenen
Oavsett hur redo du är att leverera en mördareutbildning, är det aldrig säkert att anta att din publik är lika beredd. Så när du börjar presentationen är det bra att ge deltagarna lite bakgrundsinformation om dig, ämnet och deras deltagare. Planera lite tid för att ge en översikt över dagen, svara på frågor och göra en snabb isbrytare - som att be alla ge sitt namn, titel och favoritrestaurang. Ofta kan det att bara låta människor presentera sig hjälpa alla att känna sig mer bekväm. (Åh, och om du har budgeten - ge dem kaffe. Det hjälper alltid .)
Engagera din publik
Kom ihåg att din publik inte får all information de behöver bara genom att sitta och lyssna på dig prata - de flesta lär sig mer effektivt och behåller information bättre när de kan prova vad som presenteras för dem. De bästa träningspassarna som jag har deltagit på var de som gjorde det möjligt för mig att interagera med tränaren och tillämpa det jag lärde mig just nu - genom att spela olika scenarier eller ha en öppen dialog med instruktören. Håll din publik involverad genom att integrera deltagarnas aktiviteter som relevanta trivia- eller frågeformulärsöppningar i din diskussion.
Ha så kul!
När du har spenderat mycket tid på att förbereda och saker går bra, är det okej att koppla av lite och njuta av upplevelsen. Du behöver inte bli en stand-up komiker, men du kan definitivt vända humor och personliga anekdoter i din presentation - det kan hjälpa din publik att förhålla sig till dig och förbli intresserad av vad som händer.
Läs folkmassan
Även med all förberedelse i världen kan du ibland hitta dig själv som leder en grupp som bara inte är det i dig. Jag har definitivt haft ögonblick när jag presenterade och plötsligt kunde berätta att min publik hade kopplats från. Mitt råd: Ta detta som en möjlighet att pausa, omgruppera och ändra din kurs något.
Om gruppen verkar vara zonerad eller slö, kan du ta dig tid att sätta in en aktivitet som ett sträckbrott eller till och med slänga en boll när du ställer deltagarnas frågor. Om det motsatta inträffar och deltagarna blir lite för uppvärmda eller brinner för det som diskuteras, kan det vara en bra tid att ta en andning. Precis som skådespelare läser sin publik under hela sin föreställning, håll dig inriktad på dina deltagare, deras kroppsspråk och feedback i realtid som de ger dig.
Be om feedback
Att få feedback från de personer som deltog i din session är ett av de bästa sätten att mäta hur bra de behandlade informationen och vad de gillade mest och minst om din presentation. Beroende på strukturen för din session kan du göra detta genom undersökningar när deltagarna lämnar eller med en uppföljande e-post efteråt.
Var öppen för denna feedback och använd det du lär dig till din fördel - att veta vad som fungerade och vad som inte kan hjälpa dig att ändra saker nästa gång och bli en ännu bättre presentatör. Oavsett hur mycket av en expert du blir, finns det alltid utrymme att finjustera din teknik!
Framför allt, var beredd och vara uppmärksam, oavsett hur enkelt innehållet kan verka. Kom ihåg att din publik kommer att förlita sig på din energi och kunskap för att genomföra dem genom dagen, så lite extra förberedelser på ditt slut är värt det för att säkerställa att du får en framgångsrik presentation. Om du gör vad som krävs för att se till att både du och din publik är bekväm kommer resten att falla på plats. Lycka till!
