5 Saker vem som helst kan lära sig från världens coolaste kontor

Den här artikeln kommer från våra vänner på DailyWorth, en främsta webbplats om allt som rör pengar, karriär och entreprenörskap.

Avancerade företag som Google och Pixar har firat för sina okonventionella kontorsutrymmen, som fokuserar på att främja samarbete genom att sammanföra arbetare i oplanerade möten - på strategiskt placerade trappor, till exempel, eller över lunch eller snacks i kaféer eller mellanmål på plats barer.

"Fysiskt utrymme är den största spaken för att uppmuntra till samarbete, " berättade Ben Waber, PhD, författare till People Analytics , till The New York Times när han frågades om Googles kontorslokaler. ”Och uppgifterna är tydliga att den största drivkraften för prestanda är serendipitös interaktion. För att detta ska hända måste du också forma ett samhälle. Det är antitesen om den gamla fabriksmodellen, där människor bara var kuggar i en maskin. ”

Fördelarna behöver inte ligga enbart på Googlers. Sjuttio procent av kontorsarbetarna och cheferna säger att dagens anställda är mer produktiva än de var för fem år sedan, enligt en nyligen genomförd undersökning av Staples Advantage. Dessa vinster beror delvis på bekvämligheter som mobil teknik och möjligheter till telekommunikation, men på kontoret beror arbetarnas produktivitet ofta på deras miljö.

Företag i alla storlekar hittar nu sätt att förbättra arbetarnas effektivitet genom deras kontorsdesign och inredning. Här är fem trender för framgångsrika arbetsytor och hur du kan integrera deras principer i din egen arbetsdag.

1. Låt solen komma in

Frontiers office har gott om naturligt ljus - även i inre rum!

Konceptet: Ny forskning visar att när de anställda utsätts för mer naturligt ljus arbetar de bättre och ger mer framgångsrika resultat.

I aktion: På Shutterstock, som nyligen öppnade nya kontor i New Yorks Empire State Building, har stora fönster en rad hela företagets utrymme, och konstant naturligt ljus har varit en inspiration för anställda. "Att komma utomhus under arbetsdagen kan ladda våra batterier, men så kan det ta en stund att stå vid fönstret, titta ut och uppskatta landskapets skönhet, " säger Danny Groner, chef för bloggartnerskap och uppsökande på Shutterstock. ”Det är en ständig påminnelse om livet bortom dessa murar. Ett skrivbord i en rad bågar kan helt enkelt inte konkurrera med den utsikten. ”

Vad du kan göra: Försök att sitta nära ett fönster som tillåter naturligt ljus att lysa in när du arbetar. Om ditt kontor (eller skåp) inte ger tillgång till naturligt ljus, tillbringa lite tid nära fönster i gemensamma områden så att du kan få exponering för naturligt ljus. Ta pauser och gå ut. När vädret är fint kan du överväga att arbeta utomhus (om du är frilansare eller telekommutera).

2. Inkorporera Play

Anställda på Yelp älskar att ta en middagspaus för att spela lite ping pong, foosball, pool eller till och med majshål.

Konceptet: För barn är lek en primär metod för att lära och utveckla. För vuxna kan det att ta sig tid att vara lekfullt inspirera kreativitet och nya idéer.

I åtgärd: På Klick Health, en digital kommunikationsbyrå för sjukvård, kan arbetarna vara aktiva även under möten, eftersom styrelserumstolar är utrustade med stationära cykelhjul och pedaler. Utrymmet är också "fylt med prylar och gizmos som vårt team kan leka med för att hitta inspiration och hjälpa till att producera mer kreativa lösningar för våra kunder, " säger Jay Goldman, VD för Klick Health. "Den injektionen av det oförutsedda kan hjälpa människor att gå utanför sina normala tankemönster och hitta helt nya sätt att se på ett problem."

Vad du kan göra: Inkorporera värdet av lek i din arbetsmiljö genom att hitta nya och intressanta element i ditt utrymme, även om det bara innebär att du fyller ett skåp på ditt kontor med squishy leksaker eller dum kitt, säger Goldman.

3. Lägg till variation

HomeAways kontor har olika utrymmen inspirerade av företagets semesterbostäder runt om i världen.

Konceptet: Den nuvarande trenden är att skapa kontor som är utformade för enkelt samarbete och flexibilitet, samtidigt som de erbjuder arbetsytor som gör det möjligt för anställda att tyst fokusera på individuellt arbete, säger Sherry Gaumond, chef för inredning vid Larson & Darby Group, en arkitektur och ingenjörsfirma baserat i Rockford, IL. "En av nyckelfaktorerna i arbetarnas produktivitet är att företag ska tillhandahålla olika typer av arbetsytor för att tillgodose de anställdas olika behov, " säger hon.

I aktion: Larson & Darby designade kontor för Field Fastener, ett distributionsföretag i Machesney Park, IL, som uppnår mångfaldsmålet genom sin eldstad, "ett varmt och inbjudande område där planerade och improviserade möten kan äga rum, " säger Gaumond . "Det här området används av anställda som behöver kliva sig bort från skrivbordet för snabba, informella möten och används också som ett lounrymme där medarbetare samlas för gratis flödande interaktion och brainstormingssessioner." Som ett separat mötesområde tillåter installationen "Head down" -anställda för att fortsätta sitt arbete utan distraktion och erbjuder ett mindre formellt konferensområde där kreativitet kan frodas, säger Gaumond.

Field Fastener erbjuder också ett centralt ätutrymme, som inkluderar ett biljardbord och en grill, och uppmuntrar samlingen av arbetare från olika avdelningar. Sådana gemensamma områden "är väsentliga för produktiviteten eftersom de erbjuder en möjlighet att ta en paus, samla med andra, ladda och ha lite kul", säger Gaumond.

Vad du kan göra: Undersök ditt utrymme och tänk på sätt att ge olika. Om du är i ledning kan du kanske inkludera både kontorsstolar och bönsäckar i mötesrum för att ge olika perspektiv, som Klick Health gör. Försök att blanda dina miljöer, rotera mellan ditt kontor eller skåp (t.ex. ett lugnt arbetsområde) och större, delade utrymmen om de är tillgängliga.

4. Använd White Space

Metoden gillar att hålla sina arbetsytor lika rena som sina produkter.

Konceptet: Medan vissa målarfärger har visat sig öka produktiviteten för vissa arbetare, underskattar inte kraften i vitt utrymme. Vissa kontorsformgivare har whiteboards på väggarna och tydliga, rena vita ytor som bord och skrivbord för att säkerställa framgång. "En mindre rörig miljö hjälper anställda att hantera stress, " säger Megan Kent, chef för marknadsföring och kommunikation på Washington, DC-baserade arkitektur- och designföretag Marshall Moya Design. "Att ha anteckningar på väggarna gör att anställda kan stå upp och interagera med sin arbetsmiljö och överföra uppgifter och anteckningar till sina väggar och sedan torka av dem i slutet av dagen."

I aktion: Marshall Moya införlivade gott om vitt utrymme på kontor i InNuevo, ett produktdesignföretag i Washington, DC. Arbetare använder torra raderade väggar för att planera, brainstorma och organisera projekt, säger Kent. inNuevos tysta rum erbjuder anställda ett lugnande utrymme med naturligt ljus och lugna, blå väggar för att fullborda tyst arbete eller ringa medan de kopplar av i soffan. Ett tydligt, oklart vitt skrivbord gör det möjligt för anställda att sprida sig i sitt arbetsområde med uppgifter när det behövs, men med arkiveringsskåp och förvaring hjälper de att organisera och eliminera röran.

Vad du kan göra: Fokusera på att röra ditt arbetsområde för att öka produktiviteten. Använd arkiveringsskåp, lådor och andra förvaringslösningar för att förbli organiserade. Överväg att infoga whiteboards på väggarna för att få dig och dina medarbetare ur dina platser och interagera med din miljö och dina idéer.

5. Öppna upp

Atlassians kontor är ett stort öppet utrymme - vilket innebär att anställda alltid har chansen att ansluta sig.

Konceptet: Växande antal arbetsgivare eliminerar privata kontor och högväggskåp till förmån för öppna kontor som uppmuntrar samarbete. "Dagens arbetskraft är mer teambaserad, samarbetsvillig och beroende av mer sociala färdigheter och teknik, " säger Nick Ybarra, arkitekt på Shlemmer Algaze Associates i Culver City, Kalifornien. ”Arbetarna är inte längre beroende av en stationär skrivbordslokalitet utan är mer rörliga. Kontorshierarkin har också förändrats eftersom verkställande direktörer anammar det öppna arbetsområdet för sig själva. ”

Ybarra säger att rymden utnyttjas klokt när man skapar rätt kontext för koncentration, lärande, kommunikation och samarbete blir grunden för produktivitet. "Det betyder helt enkelt att utforma för flexibilitet så att utrymme kan förändras när arbetsgrupper, aktiviteter och projekt utvecklas, " säger han.

I aktion: Front Porch, en äldreboende och en prisvärt bostadsleverantör i Kalifornien, flyttade nyligen till en öppen kontorsmiljö med hjälp av Shlemmer Algaze. Borta är dörrarna som en gång höll cheferna isolerade på privata kontor och försvann är de höga skåpväggarna som avskräckte samtal och samarbete mellan arbetarna.

Organisationens mål är att tillgodose och förutse nya behov, och "det öppna, fantasifulla och samarbete kommer att hjälpa oss att uppnå den typ av störande innovation som behövs inom vårt område för mänsklig service", säger Mike Martinez, kommunikationsdirektör för Front Porch. "En öppen kontorsmiljö är en del av det engagemanget, eftersom det ger mer" vi "utrymme och fler möjligheter till samarbete."

Vad du kan göra: Martinez rekommenderar att du lämnar ditt eget utrymme så mycket som möjligt och samarbetar med medarbetare och partners. "Resultaten kan vara fantastiska, " säger han.