Jag slår vad om att du tror att ditt skrivbordsarbete inte har mycket gemensamt med en stor bilmonteringslinje. Men det visar sig, de är mer lika än du tror - särskilt när det gäller hur du ska göra för att maximera din effektivitet.
Jamie Bonini, produktivitetsguru på Toyota, hanterar en av de mest effektiva tillverkningsprocesserna i branschen. Han är specialiserad på att hitta sätt att göra fordonsproduktion mager och använder begreppet "kaizen" - för att göra små förbättringar för att minska främmande rörelser. "Toyota kommer att skrapa vid en tiondel av en sekund för att få ner" taktiden ", vad som krävs för att slutföra ett enda steg i en process, " förklarade nyligen en artikel i Bloomberg Businessweek.
Med hjälp av Bloombergs Brendan Greely satte Bonini nyligen sin produktivitetstaktik för samlingslinjen på provet i en kontorsarbetares liv. Efter att ha följt Greely runt i två dagar - analyserat sin tid, granskat sitt arbetsområde och identifierat ”avfall” på sin tid - gav Bonini några förslag om att göra mer med mindre.
Intressant nog kan de råd som Bonini tillhandahåller vara något motsägelsefulla mot hur vi är vana att arbeta. I stället för att satsa uppgifter (samla in dem och spara för senare) till exempel, föreslår Bonini att du bör sträva efter en oändlig, konstant flödesström genom att avsluta varje uppgift du startar. Bland hans tips förklarar han att kontinuerligt flöde kräver att du organiserar din arbetsyta på ett visst sätt för att utföra uppgifter en för en, som att bara ha nödvändiga förråd i det fria för att förhindra att röran kommer i vägen. (Du vet, som en monteringslinje skulle göra.)
Så om du letar efter sätt att få ut mesta möjliga av din tid och dina resurser kan du överväga att ta ett blad ur Toyotas bok. Som Greely lärde sig, kan några enkla förändringar verkligen slå upp ratten för effektivitet i din dagliga dag.
