Phew - du har precis förpackat en större händelse eller kommit ut på andra sidan en rekryteringspush. Du har blivit en master multi-tasker, du har lärt dig att arbeta dubbelt så effektivt och du är inte längre bländad av att få en ny utmaning som kastas åt dig varje timme.
Men nu är det plötsligt din "långsamma säsong." Vad? Vad gör du faktiskt på jobbet när du befinner dig med några extra timmar (eller dagar) på dina händer?
Uppenbarligen är Facebooking och online shopping inte de rätta svaren (såvida du inte är på din lunchpaus). Men om du undrar vad du ska göra när du har svarat på alla dina e-postmeddelanden och organiserat ditt skrivbord, här är fem produktiva sätt att använda den extra tiden.
1. Successionsplanering
En successionsplan säkerställer att om du avdunstar till ett rökmoln i morgon, skulle din organisation ha en skriftlig redogörelse för exakt hur du gör vad du gör. I grund och botten tar detta din arbetsbeskrivning, sedan bryter den ner och beskriver uppgifter per månad: Kulan som säger "planera årliga kampanjer" blir "juli: Ställ in datum för kommande räkenskapsår, tack frivilliga."
Om det här dokumentet inte finns ännu, skapa det! Tro mig, det kommer att göra ditt liv lättare när du lämnar ditt jobb (och din chef kommer att älska dig för det.) Och om du har ett, uppdatera det. Du kanske är säker på att du aldrig kommer att glömma att du skickade höstens nyhetsbrev i oktober istället för i september, men kom ihåg att saker blir galna igen. Det är viktigt att hålla din successionsplan ett levande, relevant dokument.
2. Ordna dina e-postmeddelanden
Även om du arkiverar alla meddelanden i dina e-postarkiv, finns det några som du bör spara på ditt företags delade enhet eller i dina personliga filer för senare användning (eller när du är borta).
Spara allt som gäller anställning eller HR-frågor, men också de som du har använt för att sprida en knepig situation. Du är skyldig ditt företag (och till dig själv) för att spara de e-postmeddelanden du tillbringade timmar med att skapa så att du har det snazzy språket till hands nästa gång.
Spara också bra feedback som du har fått på projekt (hej, brev) eller kommentarer från en viktig intressent som diskuterar varför han eller hon deltar i eller älskar din produkt eller ditt arbete (hej, vittnesmål). Och gå igenom och hantera alla e-postmeddelanden du har skickat bort för "senare" (t.ex. "nästa år kanske så och så kan vara nyckelhögtalaren").
3. Ta upp telefonen
Kom ihåg varför du lärde dina föräldrar att sms? Eftersom ett samtal alltid förvandlas till en lång diskussion. Men ibland är det bra. När du har tid, ta chansen att schemalägga samtal med dina kunder och intressenter. Börja med småprat och be sedan om deras tankar om hur det går eller om idéer du har stött på. Du kommer att bygga förtroende och en anda av teamwork, och du kommer att stärka relationen. (En varning: Se till att han eller hon är en "telefon" -person och att det är en bekväm tid. Att ringa folk utan meddelande, utan syfte eller vid en dålig tidpunkt kan döda tid för dig, men det slösar bort tid för dem.)
4. Hjälp ut
Du har tid att spara, men hur är det med dina kollegor? Finns det någon av de andra avdelningarna i en fas som är all-hands-on-deck? Detta är en fantastisk möjlighet för dig att lära dig om andra delar av organisationen eller få nya färdigheter. Och även om det bara finns behov av en kuvert-stoppare kommer dina kollegor definitivt att uppskatta det (och förhoppningsvis returnera förmånen nästa gång du behöver lite extra hjälp).
Om ingen behöver din hjälp, leta efter nya projekt. Bläddra igenom din organisations webbplats för typfel eller bilder som kan ersättas. Läs ditt reklammaterial - kan något ändras eller tydligare nästa gång de uppdateras? Din chef kommer att vara glad att du tog initiativet och märker ditt intresse för organisationen som helhet.
5. Läs upp
Naturligtvis finns det de tiderna (läs: fredag kl. 16.15) där det inte verkar realistiskt att starta ett projekt, närma sig en kollega eller packa upp webbplatsen. Så, vad då? Om du bara har en kort tid att döda, fokusera på din professionella utveckling. Läs artiklar om ledarskap, nätverk, marknadsföring - allt du vill veta mer om. Få det senaste om sektortrender eller bläddra i de stora bloggarna i din bransch. Genom att hålla dig informerad och lära dig mer ökar du ditt värde som anställd (och som en framtida arbetssökande).
Det finns definitivt mycket du kan göra för att leda tid på en långsam dag eller i en vagga efter händelsen. Som sagt, om du ständigt känner att du inte har tillräckligt med arbete, prata med din handledare om långsiktiga uppgifter eller projekt som kommer att utnyttja din tid bättre. Långsamma dagar är trevliga - men inte när de händer varje dag.
