Tid är en dyrbar sak, och för de av oss som flyttar en mil en minut eller befinner oss i back-to-back-möten tar vi allt vi kan få.
Detta inkluderar den härliga, ibland oavsiktliga slitsen av en paus mellan möten när man är klar förr än väntat, eller din chef tar extra lång tid för att få sin presentation på storskärmen, eller så kan du inte börja förrän din medarbetare kommer.
Vad kan du göra i den itty-bitty tidsramen som är tillräckligt produktiv för att känna att du har checkat något från din to-do-lista? Här är några tankar:
Har du två minuter?
1. Gör en varv
OK, det här kanske inte verkar produktivt, men pauser är viktiga. Så använd den här tiden för att komma bort från skärmen en sekund och ta en snabb promenad runt på kontoret, ta vatten eller ett mellanmål eller gå till badrummet. Du kommer att vara tacksam när du gjorde när du är i timme sex möten.
2. Stäng alla onödiga flikar
Ser din webbläsare ut som ett virus som sprängdes på skärmen? Gör dig själv organiserad genom att göra en snabb sanering av vad som körs på din bärbara dator. Detta hjälper dig att lättare hitta saker senare och fokusera så snart du kommer ur det mötet - och spara ditt batteri.
Har inte flikarna öppna? Vad sägs om att ta bort alla skärmdumpar som sitter på skrivbordet.
3. Socialisera
Du är omgiven av kollegor och ni gör båda ingenting. Utnyttja denna paus för att prata med dem om vad du än har menat - arbete eller icke-arbetsrelaterat. Detta är också en bra taktik för människor som vill träffa vänner på en ny arbetsplats.
4. Få dina anteckningar i ordning
Du kanske ska bidra till detta nästa möte. Eller kanske har det skickats ut dokument i förväg som skulle vara till hjälp att titta på. Se till att du har allt du behöver redo att gå så att du kan slå marken igång (och undvika det besvärliga förvrängningen efter anteckningar).
Har 5 minuter?
5. Svara på en e-post
Kan du hitta ett brådskande e-postmeddelande som kan besvaras med bara ett par meningar?
6. Hantera ett personligt jobb
Kanske har du planer efter jobbet och behöver sms till din vän eller har tänkt att schemalägga en läkares möte - gör det nu.
7. Kontrollera sociala medier
Sociala medier är distraherande och oproduktiva (för dem som inte använder det för sina jobb), så om du kan begränsa dig till att kontrollera det bara under dessa fem minuter får du tillfredsställelsen att vara uppdaterad medan du fortfarande är att lätt kunna återvända till det viktiga arbetet.
8. Skicka en kollega något för att lysa upp sin dag
Ett komplement via e-post, en rolig video, en intressant artikel de skulle njuta av, en "födelsedag" eller "gratulerar till din marknadsföring" - ge dina kollegor lite kärlek och få dem att må bra (och du ser bra ut).
Har du 10 minuter?
9. Läs en artikel
Ta den artikeln du sparat för att läsa senare och komma till den medan du kan. Den artikeln som gör att du vill läsa andra? Bokmärk dem för din nästa paus.
(Pro tip: Ladda ner den gratis Pocket-appen och tillägget, det gör att spara artiklar för att läsa senare superlätt och är verkligen en spelväxlare.)
10. Slutför en "Easy Win"
Vi har alla de uppgifter vi kan göra med en hand bakom ryggen - de typer av uppdrag som kräver lite tanke eller uppmärksamhet men som fortfarande är avgörande för att få gjort. Använd den här tiden för att komma igång med det kalkylbladet, dokumentet eller e-postutkastet.
11. Rengör ditt skrivbord
Kanske har du inte tid att göra något arbete på tio minuter (eller helt enkelt inget intresse). Så överväg att göra ett snabbt svep av skrivbordet. Ta en Lysol-torka och rensa upp tangentbordet, eller släng ut och lägg bort gamla rätter (och video). Det kommer att göra hela skillnaden.
12. Meditera
På allvar kommer detta att få ditt sinne att känna dig så mycket tydligare och redo att krossa nästa möte.
Rädd för att meditera vid ditt skrivbord? Museeförfattaren Abby Wolfe gjorde det under en vecka - och överlevde!
Hur håller du upptagen och på rätt spår mellan (många) möten? Låt oss veta på Twitter @TheMuse!
