Vi förlorar alla produktiviteten varje dag eftersom "vi har bara fem minuter innan det mötet börjar." Och medan fem minuter här och där kanske inte verkar så mycket, lägger de verkligen samman under veckor och månader. Tänk på det: Om du fick tillbaka bara fem minuters produktiv tid per arbetsdag skulle det uppgå till 21 timmar om året skulle du få tillbaka. Hej lång helg - jag tror att jag bara tar fredagen!
Nästa gång du har fem minuter att spara, här är 27 saker du kan göra, oavsett vilka prioriteringar du har:
Om du är överväldigad av arbete
1. Se till att din att göra-lista är uppdaterad och gör en snabb tarmkontroll för att se till att du har spenderat din tid på det som är viktigast.
2. Slå ut några e-postmeddelanden. Om du inte redan har gjort det kan du försöka använda en "snabbt svar" -tagg som du lägger till i e-postmeddelanden som tar dig 60 sekunder eller mindre men inte är brådskande. När du har fem minuter, rensa bort så många av dessa som möjligt.
3. Kontrollera dina kommande möten för veckan och skicka alla e-postmeddelanden som krävs för att bekräfta dem.
4. Avsluta prenumerationen på nyhetsbrev som inte hjälper dig att uppnå dina mål med hjälp av unroll.me.
5. Identifiera en sak som du kan delegera och till vilken du kan delegera den. Skicka den här personen ett e-postmeddelande och få det från din skylt.
6. Återgå ett telefonsamtal.
Om du söker balans
7. Drick ett glas vatten.
8. Kläm i en snabb guidad meditation (min nuvarande favorit är en app från Buddhify) eller någon djup andning.
9. Ta en promenad runt kvarteret.
10. Sträck.
11. SMSa eller maila tre vänner för att säga att du saknar dem.
Om du försöker bygga ett nätverk
12. Lägg upp en artikel som skulle vara relevant för branschkontakter på LinkedIn.
13. Stopp vid skrivbordet hos en medarbetare som du inte har pratat på på ett tag för en snabb återhämtning.
14. Skicka en tackanmärkning till någon vars arbete du uppskattade de senaste veckorna.
15. Titta tillbaka på din kalender under de senaste veckorna och se till att du har lagt till nya affärskontakter på LinkedIn.
16. Digitalisera din hög med visitkort från händelser med CardMunch.
Om du vill declutter
17. Välj en bunt papper på skrivbordet och kasta ut, återvinna eller arkivera allt du kan.
18. Testa alla pennor i din väska eller på skrivbordet (eller på din whiteboard!). Om man inte har bläck, släng det ut.
19. Radera appar som du sällan använder från din smartphone (eller ännu bättre, ta bort tidsförlorare också).
20. Rengör din arbetsväska eller skräplådan.
21. Organisera och rensa upp filer på datorns skrivbord. Om du är på en Mac påverkar detta datorns hastighet, så det är definitivt värt några minuter!
22. Titta igenom din nedladdningsmapp och fil eller ta bort alla filer du kan.
Om du vill avancera din karriär
23. Hämta nyheter från branschen (spara artiklar i Pocket när du hittar dem för att göra det enklare).
24. Uppdatera några kulor på ditt CV.
25. Ställ in tid med din chef för en incheckning för att få feedback.
26. Lär dig mer om ditt företag; läs de senaste nyhetsmeddelandena, eller se till att du är bekant med nyckelstatistik, nya produkter och vem som gör vad.
27. Registrera dig för en gratis klass på Muse University eller registrera dig för The Muse nyhetsbrev för fantastiska karriärtips direkt till din inkorg.
