Dop vid eld. Sjunk eller simma. Till vargarna!
Kalla det vad du vill, men - generellt sett - detta är inte den mest effektiva metoden för att utbilda en ny anställd. Verkligen.
För det första gör det lite att bygga förtroende mellan dig och denna nya person, mycket mindre inspirerar förtroendet för ditt företags övergripande ledarstrategi.
Ingen vill känna hängd för att torka från första dagen. Och som chefen spelar du en avgörande roll för att se till att dina nya anställda skapas för framgång. Att inte träna dem ordentligt kan kosta din organisation en enorm summa pengar. För att inte tala om de otrevliga känslomässiga kostnaderna för dig och ditt team när det är omsättning.
Med tanke på det här är fem misstag som chefer oftast gör när de tar en ny teammedlem:
1. Förbereder inte ditt team för deras nya medarbetare
Ingen gillar att bli förvånad, och ingen gillar att bli ”tvingade” på andra människor heller. Det team du arbetar för dig är lika viktigt som de nya medlemmarna du skaffar dig, och att båda båda gör skillnaden mellan ett starkt team och hög omsättning. Så det är viktigt att båda sidor känner sig välinformerade innan den nya hyres första dagen.
Fixa det
Håll ditt team i slingan under anställningsprocessen. Om möjligt, bjud in dem att träffa de två sista kandidaterna en-mot-en och vara med i beslutsfattandet. På detta sätt känner de mer ägande över resultatet.
En annan användbar taktik är en lätt men meningsfull frågeformulär. Ställ frågor som kommer till hjärtat av den nya personens personliga intressen, husdjur och kontor. Detta gör dem mer relatabla direkt bakifrån. Samla samma från ditt team och ge denna information till den nya teammedlemen - det är bara rättvist att de vet vad de kommer in också.
2. Definierar inte Boss-Direct Report Dynamic
Det är nästan omöjligt att helt lita på någon du inte känner. På samma sätt som du litar på en ny hyra med deras ansvar, de litar på dig att leda dem till framgång.
Du är en mycket viktig del av deras karriärresa. Vilken historia vill du att de ska berätta i framtiden? Vill du vara den fruktansvärda chefen som lärde dem allt att inte göra, eller den som visade dem god förvaltning var möjlig?
Fixa det
Värd ett "välkomnande till företaget!" -Möte på en plats på en plats (eller ta dem ut till lunch den första dagen). Utforma en miljö där ni båda är fria att prata om vad ni behöver från den andra för att uppleva en framgångsrik arbetsrelation.
Detta är ett utmärkt tillfälle att fråga din nya anställning vad som fungerade och inte med tidigare chefer, hur de vill hanteras och hur de inte gör det. Detta är också ett bra ställe för dig att berätta för den nya teammedlemmen om resten av team- och konturkulturen, besvara eventuella trubbiga frågor och diskutera deras karriärmål (och hur du kan hjälpa dem att nå dem).
3. Ange inte tydliga förväntningar på prestanda
Du anlitade den nya personen för att göra ett specifikt jobb baserat på deras erfarenhet, så du antar att de automatiskt spikar det från första dagen.
Inget kunde vara längre från sanningen. Det är viktigt att du tydligt formulerar vad du förväntar dig av dem och hur deras framgång kommer att mätas. Om du gör det till ett gissningsspel misslyckas alla.
Fixa det
Schemalägg varje vecka incheckningar med en överenskommen agenda, inklusive tid för den nya hyra att ställa frågor om hur man bäst navigerar i ett nytt team och söker feedback om deras arbete. Inte bara gör detta långt med att etablera och upprätthålla en dynamik för er två, det gör det nästan omöjligt för någon att misslyckas eftersom de inte förstod sin roll.
4. Att inte erkänna och planera för en inlärningskurva
Oavsett deras tidigare framgångar presenterar en ny position och team ett helt nytt jobb. Så du kan inte förvänta dig att de omedelbart kommer att bli snabbare och arbeta lika snabbt på projekt som du eller ditt team gör.
Fixa det
Skapa en standard onboardingprocess för användning vid varje ny hyra, inklusive programmering som är skräddarsydd specifikt efter deras roll (detta kalkylblad kan hjälpa!). Se till att de tillbringar lite ensam tid med varje gruppmedlem under de första veckorna och att de är ordentligt utbildade i alla aspekter av verksamheten innan de är skyldiga att gå in i ”affär som vanligt” -läge.
5. Utbildar dem inte i företagets etikett
Att vänja sig till en ny företagskultur bryter ofta nya medarbetare mer än att anpassas till sin nya roll.
Mjuka färdigheter, som att förstå hur beslut fattas på olika avdelningar, kommer inte naturligt för alla. Medan nyanställda lär sig lika mycket av att göra som de gör genom observation, är det viktigt att du tar med dem på företagets berättelse, varför det finns i första hand och skälen till att det gör affärer som det gör.
Fixa det
En del av den nya onboardingprocessen du designar bör också innehålla ett "hur vi arbetar" avsnitt. Detta kan inkludera allt från officiella kontorstider till regler för fjärrarbetet. Det kan också påverka företagstraditioner och outtalade kontorsregler.
Poängen är att mjukgöra medarbetarmanualen och fylla den nya hyra på alla nyanser som de inte får från HR. De kommer att lära sig mycket på egen hand, men åtminstone peka dem i rätt riktning med de saker du uppenbarligen kan hantera direkt.
Alla dessa ögonblick är ditt ansvar som chef, och att försumma dem kommer att leda till misslyckande för den nya anställda, eller för dig som deras chef.
Och tänk bara hur bra det kommer att känna att hjälpa en ny anställd växa till en stjärna - allt på grund av dig!
