Att starta ett nytt jobb är förmodligen en av de största övergångarna som vi upplever som vuxna. Ja, det är spännande - men det påminner alltid lite om skoladagen: en blandning av stress, nerver och tryck för att komma ihåg en hel massa nya saker.
Så naturligtvis, när du har en ny anställd, kommer sättet du välkomnar honom eller henne på ditt team att göra ett avgörande första intryck. Det betyder, även om ditt företag tillhandahåller formell utbildning, är det lika viktigt att även integrera vissa egna aktiviteter.
Här är några sätt att hjälpa en ny anställd att anpassa sig - sätt som är mycket mindre överväldigande, utan tvekan mer användbara och definitivt roligare än de traditionella ombordprocesserna.
1. Spela Tour Guide
Det är standard för en ny anställd att få en turné den första dagen, där de typiska höjdpunkterna inkluderar toaletter och cafeterian. Men det är också viktigt att visa en nybörjare de mindre kända platserna - postrummet, säkerhetskontoret och naturligtvis var man kan hitta det bästa kaffet. (Detta träffar nära hemmet - jag började en gång ett jobb där det tog mig två långa veckor innan jag äntligen hittade mikrovågsugn!) Arbeta med dina kollegor för att skapa en kort lista över platser som är värda ett besök och inkludera dem som en del av dina introduktioner .
2. Gör anslutningar
När en ny person går med i ditt team är det naturligt att presentera henne för människor. Men tänk på hur du mår när du träffar en miljon människor på samma dag: Det är ganska svårt att komma ihåg alla de nya namnen, roller och ansikten.
För att göra introduktioner lite mer strategiska, sätta ihop en lista över viktiga kontakter som ska träffas och ge lite bakgrund för varje person - namn, titel och roll i företaget. Skriv ner allt och ge det till henne. Om du känner till några vanliga band mellan din nya teammedlem och en annan person, ring också det (till exempel: de är båda enorma basebollfans eller båda har små barn). Detta lilla fuskark kommer att vara ett allvarligt användbart sätt för henne att komma ihåg nya kontakter och starta processen att bygga relationer.
3. Vin och middag
Den här är lite av en hjärna utan att se till att din nya anställd har lunch planerar hennes första dagar på jobbet, med dig eller med andra människor du tycker att hon borde träffa. Ingenting känns mer ensamt än att sitta ensam i en ny cafeteria, osäker på om du var tänkt att ta med dig mat eller om du missade laglunchkörningen. Du kan också planera en happy hour för hennes andra eller tredje vecka - en god chans för henne att lära känna andra i en avslappnad miljö.
4. Ge resurser
Dra samman en lista över resurser för nya anställda att utforska - saker som årsrapporter, företagets intranät och webbplats och eventuellt nytt marknadsföringsmaterial. Även om det kan låta smärtsamt att gå igenom gamla filer, är rapporter och presentationer från tidigare år värdefulla verktyg för att hjälpa någon bli anpassad innan hon går igång. (Se bara till att du inte ger för mycket på en gång, eller att du kan få en reaktion på hjort-i-strålkastare.)
5. Var tillgänglig
Kom ihåg slutligen att det är naturligt för alla att bli förvirrade eller frustrerade när de står inför en brant inlärningskurva. Så gör dig själv tillgänglig några gånger om dagen för att checka in, och uppmuntra henne att ställa frågor. Ju mer bekväm du kan göra att din anställd känner sig i sin nya miljö, desto snabbare kommer hon att känna sig som en del av teamet (och desto snabbare kan hon börja verkligen dyka in i sitt arbete).
Att starta en ny position är stressande för alla, men som chef kan du göra övergången till en hel del smidigare. Ta dig tid att hjälpa din nya anställd att känna sig välkomna och bekväma och stödja henne när hon lär sig repen på sin nya spelning. Kom ihåg: ju mer tid du kan investera i början, desto snabbare har du en teammedlem i dynamiten - och desto bättre kommer du att starta ditt förhållande till henne.
