Microsoft Word är inte bara för dokument, CV eller bokstäver. Det är också en kraftfull och mångsidig applikation för de flesta av dina behov för mailing och märkning. Det finns flera sätt att skapa etiketter i Word, så att du kan hitta en metod som fungerar perfekt för dina behov.
Så här skriver du ut en enda etikett eller en sida med samma etiketter
Du kan göra ett ark fyllt med returadressetiketter på bara några minuter med Word. Även om du bara behöver maila ett kuvert kan du skapa en enda, professionell utseende på etiketten i Word.
Dessa steg fungerar för Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word för Office 365, Word 2016 för Mac, Word for Mac 2011 och Word för Office 365 för Mac.
- Gå till utskick flik.
- Välj Etiketter i avsnittet Skapa. Dialogrutan Kuvert och etiketter öppnas med fliken Etiketter valda.
- Välj alternativ för att öppna etikettalternativ.
- Välj etikettmärke i Etikettleverantörer eller Etikettprodukter lista, välj sedan produktnumret som matchar etiketterna du vill skriva ut på.
- Välj ok.
- Skriv in adressen du vill ha på etiketten eller alla etiketter på sidan.
- Anpassa formateringen av adressen om du vill. Välj texten; högerklicka på Windows På Mac, kontroll-klicka. Välja Font eller Paragraf för att få åtkomst till formateringsalternativ.
- Välj ok efter några ändringar.
- Välj Hela sidan av samma etikett i utskriftsdelen för att skriva ut en sida som är full med samma adressetiketter.
- Välj Enstaka etikett i avsnittet Skriv ut om du bara vill skriva ut en etikett. Välj den rad och kolumn som motsvarar var du vill att adressen ska skrivas ut på etikettarket.
- Notera: Det här alternativet är användbart om du har ett delvis använt ark med skrivaretiketter.
- Kontrollera att etikettarket väntar i skrivaren och välj Skriva ut.
Så här skapar du en sida med olika etiketter
Om du vill skapa ett etikettark i Word med en mängd olika adresser eller annan information kan du skapa ett dokument där du skriver informationen för varje etikett.
Dessa steg fungerar för Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word för Office 365, Word 2016 för Mac, Word for Mac 2011 och Word för Office 365 för Mac.
- Gå till utskick flik.
- Välj Etiketter i avsnittet Skapa. Dialogrutan Kuvert och etiketter öppnas med fliken Etiketter valda.
- Välj alternativ för att öppna etikettalternativ.
- Välj etikettmärke i Etikettleverantörer eller Etikettprodukter lista, välj sedan produktnumret som matchar etiketterna du vill skriva ut på.
- Välj ok.
- Välj Nytt dokument. Word skapar ett nytt dokument som visar en sida med tomma etiketter som matchar dimensionerna för märket och etikettstorleken du valt.
- Gå till Layout fliken under Tabellverktyg och välj Visa gridlines om konturerna på etiketterna inte visas.
- Skriv in informationen du vill ha i varje etikett
- Gå till Fil fliken, välj Skriva utdå Välj Skriva ut knappen när du är redo att skriva ut etiketterna.
Anpassade etiketter
Om du behöver skriva ut etiketter som inte matchar dimensionerna för märkesvarumärkena och produkterna som finns listade i dialogrutan Labelalternativ, kan du skapa egna etiketter som matchar dina specifikationer.
Innan du börjar, se till att du har exakta mätningar av etiketterna du behöver, inklusive längden och bredden på varje etikett, pappersstorleken, antalet etiketter nere och över och marginalerna.
Dessa steg fungerar för Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word för Office 365, Word 2016 för Mac, Word for Mac 2011 och Word för Office 365 för Mac.
- Gå till utskick flik.
- Välj Etiketter i avsnittet Skapa. Dialogrutan Kuvert och etiketter öppnas med fliken Etiketter valda.
- Välj alternativ för att öppna etikettalternativ.
- Välj Ny etikett. Dialogrutan Etikettdetaljer öppnas.
- Ange ett namn på etiketterna.
- Ändra alla mätningar så att de matchar de exakta dimensionerna på etiketterna du behöver. Ett exempel på etiketten visas i rutan Förhandsgranska.
- Välj ok att skapa anpassade etiketter. Du kan sedan använda dem för att skapa etiketter i Word.
Mail Merge
Om du har en e-postlista sparad i Excel kan du använda den för att skapa etiketter utan att göra jobbet två gånger. Ta reda på hur enkelt etiketter med Excel kan vara.
