Så här lägger du till etiketter till Word-dokument

Du kan lägga till taggar eller nyckelord i Microsoft Word-dokument så att de blir enklare att hitta igen senare. Som standard, när du sparar ett Word-dokument, finns det inga taggar som sparas tillsammans med det, men du kan lägga till egna anpassade taggar före eller efter att du har gjort dokumentet.

Taggar är användbara i Microsoft Word-dokument så att när du letar efter ett dokument på din dator behöver du inte hoppas att du söker efter samma ord som du valde som filnamn. Istället, om du väljer lämpliga taggar, är det enkelt att hitta ett dokument bland alla dina andra som söker efter ett taggord.

Till exempel kanske du har två dussin forskningsprojekt på en flash-enhet, som alla har icke-beskrivande eller nästan identiska filnamn som project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , etc. Om du snabbt behöver hitta den som är för din biologi klass kan du söka i den mappen för biologi för att hitta de dokument du har taggat med ordet "biologi".

Så här lägger du in etiketter i Word-filer

Du kan märka ett Microsoft Word-dokument genom att skriva in dina taggord eller fraser i Tags område i dialogrutan "Spara som".

Notera: Dessa steg gäller för Word 2016, 2013 och 2010. Microsoft Word Online stöder inte att lägga till taggar.

1. Gå till Fil > Spara som > Bläddra.

   Word 2010 ska gå till Fil > Spara som.

2. Välj var du vill spara dokumentet och skriv ett namn för det.

3. Klick Lägg till en tagg under filens namn och format.

4. Skriv en tagg i utrymmet.

   För att skriva flera taggar för ett Word-dokument, sätt ett semikolon i slutet av varje tagg. Till exempel, biologi; skola; projekt;.

   MS Word kan rekommendera taggar till dig när du skriver. Du kan välja dem och / eller skriva egna anpassade taggar.

5. Klick Spara.

Ett annat sätt att lägga till taggar i ett Word-dokument är att öppna dess detaljer fliken från File / Windows Explorer. Du kan göra det även om du inte har Microsoft Word installerat.

1. Hitta Word-dokumentet.

2. Högerklicka på det och välj Egenskaper.

3. Öppna detaljer flik.

4. Klicka bredvid Tags och ange sökorden.

5. Klick ok.

Så här redigerar du Word Document Tags

Det finns några sätt att redigera de taggar du har lagt till i ett Word-dokument. Du kan antingen upprepa en av metoderna ovan beskrivna eller hitta och redigera samma taggar i Info ruta i Microsoft Word.

Dessa steg är identiska för Word 2016, 2013 och 2010.

1. Öppna Word-dokumentet.

2. Gå till Fil > Info.

3. Klicka på en av taggarna i området "Egenskaper" till höger.

4. Redigera taggarna.

5. Klick Spara från vänstra menyn.

Du kan också ta bort alla taggar i en Word-fil utan att följa ovanstående steg. Öppna bara filens egenskaper och välj att ta bort alla taggar.

1. Leta reda på dokumentet i File / Windows Explorer.

2. Högerklicka på filen och välj Egenskaper.

3. Klick Ta bort egenskaper och personuppgifter från detaljer flik.

4. Klick Ta bort följande egenskaper från den här filen.

5. Sätt i en check i rutan bredvid Tags.

6. Klick ok.