Etiketter i Gmail fungerar mycket som mappar gör i andra e-postklienter. Etiketter tillämpas på e-postmeddelanden, och alla meddelanden på en viss etikett kan visas i en samling genom att klicka på etikettnamnet i rutan till vänster. Det som gör etiketter mer användbart än mappar är emellertid att ett enda meddelande kan ha flera etiketter så att det kan visas i var och en av de tilldelade etikettens listor.
Skapa en ny etikett
-
Öppna det meddelande du vill märka.
-
Klicka på Etiketter ikonen i verktygsfältet (sväng muspekaren över var och en för att se namnet).
-
Klick Skapa ny.
-
Skriv namnet du vill använda för den nya etiketten under Ange ett nytt etikettnamn.
-
Du kan också välja att göra den nya etiketten till en delmärkning av en annan genom att markera rutan bredvid Nestetikett under, och i falla ner välja den aktuella etiketten som du vill att den nya ska falla under.
-
KlickSkapa.
Tilldela en etikett till flera e-postmeddelanden
Det finns flera snabba metoder för att märka flera e-postmeddelanden med en etikett. Ett sätt är att välja varje meddelande av markera rutan till vänster om varje meddelande du vill märka. När du har valt alla meddelanden du vill ha, klickar du på Etiketter ikonen i menyn. Markera rutorna bredvid varje etikett du vill ha att tilldela dina valda meddelanden eller klicka på Skapa ny att tilldela en ny etikett till meddelandena.
Du kan också använda sökfunktionen för att dra upp en lista med meddelanden som du vill märka. Detta är särskilt användbart om du har ett stort antal e-postmeddelanden som du vill samla in under en etikett.
Du kan till exempel söka i din inkorg för "Din Amazon.com-order" (inkludera citattecken för att begränsa dina sökresultat till den exakta frasen) för att se alla e-postmeddelanden Amazon genererar automatiskt när du beställer. Klicka på den första checkbox längst upp till vänster i söklistan för att välja alla e-postmeddelanden som visas. Klicka på nedåtpil bredvid kryssrutan har du ytterligare alternativ för att begränsa dina val till alla läsa, alla olästa, stjärnmärkta meddelanden med mera.
Om du har ett mycket stort antal meddelanden visas inte alla av dem i listan som visas. Titta på toppen av e-postlistan och klicka på meddelandet Välj alla konversationer som matchar den här sökningen för att välja alla e-postmeddelanden som passar sökkriterierna, inklusive de som inte visas.
När du har valt alla dina meddelanden, följ samma process för att använda etiketter, klicka på Etiketter ikonen och markera etiketterna som ska tillämpas.
Ta bort en etikett från ett meddelande
Överst på ett valt meddelande kan du se alla etiketter som har anbringats på den listade längst upp i e-postmeddelandet. Det är väldigt enkelt att ta bort en etikett. Klicka på X på varje etikett du vill ta bort från meddelandet.
Märkning av ett meddelande du komponerar
Du kan även märka ett meddelande du skriver för närvarande genom att klicka på Meny knappen i nedre högra hörnet av meddelandet och flytta pekaren ner till Etiketter. En utskjutningsmeny visar dig etiketter som du redan har skapat, om några, och ger dig möjlighet att skapa en ny etikett.
Radera en etikett
Du kan radera en hel etikett som du inte längre vill när som helst. Om du gör det tar du inte bort de meddelanden som bär den etiketten.
-
Öppna eller välj något meddelande eller konversation i Gmail.
-
Klicka påEtiketter ikonen i verktygsfältet.
-
Klicka på i menynHantera etiketter.
-
Bläddra ner till Labels-sektionen och klicka på Åtgärder under kolumnen Åtgärder ta bort.
-
KlickRadera för att bekräfta åtgärden. Gmail tar bort etiketten, den kommer att tas bort från alla meddelanden som den gäller.
Det är bra att ta bort oanvända och onödiga etiketter. Etiketter är ett bra organisationsverktyg, men många av dem kommer att börja röra din vänstra panelmeny. Alltför många etiketter kan göra Gmail långsamt och Gmail via IMAP kan hanteras även med färre etiketter (även om du också kan dölja enskilda etiketter från IMAP).
