En mall är ett Microsoft Word-dokument som redan har någon formatering på plats, t.ex. teckensnitt, logotyper och radavstånd, och kan användas som utgångspunkt för nästan vad som helst som du vill skapa. Microsoft Word erbjuder hundratals gratis mallar, bland annat fakturor, CV, inbjudningar och formulär.
Mallar är tillgängliga i alla senaste versioner av Word, inklusive Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 och i Word Online från Office 365. Du lär dig hur du arbetar med alla dessa utgåvor här. Bilderna i den här artikeln är från Word 2016.
Så här öppnar du en ordmall
För att använda en mall måste du komma åt en lista över dem och välja en som ska öppnas först. Hur du skiljer det här skiljer sig beroende på vilken version / utgåva av Microsoft Word du har.
Så här öppnar du en mall i Word 2003:
- Klick Fil, Klicka sedan Ny.
- Klick mallar.
- Klick På min dator.
- Klicka på någon kategori.
- Klicka på mallen som ska användas och klicka på ok.
Så här öppnar du en mall i Word 2007:
- Klicka på Microsoft-knappen längst upp till vänster och klicka på Öppna.
- Klick Tillförlitliga mallar.
- Välj önskad mall och klicka på Öppna.
Så här öppnar du en mall i Word 2010:
- Klick Fil, Klicka sedan Ny.
- Klick Provmallar, Senaste mallar, Mina mallar, eller Office.com-mallar.
- Klicka på mallen som ska användas och klicka på Skapa.
Så här öppnar du en mall i Word 2013:
- Klick Fil, Klicka sedan Ny.
- Klicka på antingen Personlig eller Dagens.
- Välj den mall som ska användas.
Så här öppnar du en mall i Word 2016:
- Klick Fil, Klicka sedan Ny.
- Klicka på en mall och klicka på Skapa.
- Om du vill söka efter en mall anger du beskrivningen av mallen i sökfönstret och trycker på Stiga på på tangentbordet. Klicka sedan på mallen och klicka på Skapa.
Så här öppnar du en mall i Word Online:
- Logga in Kontor 365.
- Klicka på Ord ikon.
- Välj vilken mall som helst.
Hur man använder en ordmall
När en mall är öppen spelar det ingen roll vilken version av Word du använder, du börjar helt enkelt skriva var du vill lägga till information. Du kanske måste skriva över befintlig platshållartekst, eller det kan finnas ett tomt område där du kan infoga text. Du kan också lägga till bilder där bildinnehavare finns.
Här är ett exempel på praktiken:
- Öppna vilken mall som beskrivs ovan.
- Klicka på någon platshållartekst, till exempel Händelse Titel eller Händelse undertext.
- Skriv önskad ersättningstext.
- Upprepa tills ditt dokument är klart.
Så här sparar du ett ordmall som ett dokument
När du sparar ett dokument som du har skapat från en mall måste du se till att du sparar det som ett Word-dokument med ett nytt namn. Du vill inte spara över mallen eftersom du inte vill ändra mallen. du vill lämna mallen som-är.
För att spara mallen som du har arbetat som ett nytt dokument i:
Microsoft Word 2003, 2010 eller 2013:
- Klick Fil, och klicka sedan på Spara som.
- Skriv ett namn på filen i dialogrutan Spara som.
- Välj typ av fil i listan Spara som typ. För vanliga dokument betrakta .doc-posten.
- Klick Spara.
Microsoft Word 2007:
- Klicka på Microsoft-knappen, och klicka sedan på Spara som.
- Skriv a i dialogrutan Spara som namn för filen.
- Välj typ av fil i listan Spara som typ. För vanliga dokument betrakta .doc-posten.
- Klick Spara.
Microsoft Word 2016:
- Klick Fil, och klicka sedan på Spara en kopia.
- Skriv ett namn på filen.
- Välj en dokumenttyp överväga .docx-posten.
- Klick Spara.
Office 365 (Word Online):
- Klicka på dokumentnamnet högst upp på sidan.
- Skriv ett nytt namn.
Hur man skapar en ordmall
För att skapa en egen Word-mall, skapa ett nytt dokument och formatera det men du vill. Du kanske vill lägga till företagsnamn och adress, en logotyp och andra poster. Du kan också välja specifika typsnitt, teckensnittstorlekar och teckensnittfärger.
När du har dokumentet så som du vill, spara det som en mall:
- Följ anvisningarna ovan för att spara filen.
- Innan du sparar filen, välj i rullgardinsmenyn Spara som typ Mall.
