Hyperlänkar kopplar en sak till en annan så att användarna enkelt kan hoppa från ett ställe till ett annat med ett enkelt klick på musen.
Du kan använda en hyperlänk i ett Microsoft Word-dokument att tillhandahålla länkar till en hemsida för mer information, peka på en lokal fil som en video- eller ljudklipp, börja komponera ett e-post till en specifik adress eller hoppa till en annan del av samma dokument.
På grund av hur hyperlänkar fungerar, visas de som en färgad länk i MS Word; du kan inte se vad de byggdes för att göra tills du redigerar länken eller klickar på den för att se vad den gör.
Hyperlänkar används också i andra sammanhang, som på webbplatser. "Hyperlinks" -texten längst upp på denna sida är en hyperlänk som visar dig på en sida som förklarar mer om hyperlänkar.
Så här lägger du in hyperlänkar i MS Word
-
Välj den text eller bild som ska användas för att köra hyperlänken. Den markerade texten visas markerad; en bild kommer att visas med en ruta som omger den.
-
Högerklicka på texten eller bilden och välj Länk eller Hyperlänk … från snabbmenyn. Alternativet du ser här beror på din version av Microsoft Word.
-
Om du markerade text kommer den att fylla i fältet "Text to display:" som kommer att ses som en hyperlänk i dokumentet. Detta kan ändras här om det behövs.
-
Välj ett alternativ från vänster under Anknyta till: sektion. Se nedan mer information om vad vart och ett av dessa alternativ betyder.
-
När du är klar klickar du på ok för att skapa hyperlänken.
MS Word Hyperlink Typer
Några typer av hyperlänkar kan ingå i ett Word-dokument. Alternativen du ser i din version av Microsoft Word kan vara annorlunda än i andra versioner. Vad du ser nedan är hyperlänkalternativen i den senaste versionen av MS Word.
Existerande Fil eller webbsida
Du skulle använda det här alternativet om att hyperlänken öppnar en webbplats eller fil efter att den har klickats. En vanlig användning för denna typ av hyperlänk är att länka text till en webbadress till en webbsida.
En annan användning kan vara om du pratar om en annan Microsoft Word-fil du redan har skapat. Du kan enkelt länka till det så att det andra dokumentet öppnas när det klickas.
Eller kanske du skriver en handledning om hur du använder Notepad-programmet i Windows. Du kan inkludera en hyperlänk som omedelbart öppnar notepad.exe program på användarens dator så att hon kan komma dit utan att behöva fumla runt i mappar som söker filen.
Placera i detta dokument
En annan typ av hyperlänk som stöds av Microsoft Word är en som pekar på en annan plats i samma dokument, ofta kallad "ankare" -länk. Till skillnad från hyperlänken från ovan får du inte lämna dokumentet.
Låt oss säga att ditt dokument är väldigt länge och innehåller många rubriker som skiljer innehållet. Du kan skapa en hyperlänk längst upp på sidan som innehåller ett index för dokumentet, och användaren kan klicka på en för att hoppa direkt till en viss rubrik.
Den här typen av hyperlänk kan peka på toppen av dokumentet (användbart för länkar längst ner på sidan), rubriker och bokmärken.
Skapa ett nytt dokument
Microsoft Word-hyperlänkar kan till och med skapa nya dokument när länken är klickad. När du gör den här typen av länk får du välja om du vill göra dokumentet nu eller senare.
Om du väljer att göra det nu, efter att ha skapat hyperlänken, öppnas ett nytt dokument där du kan redigera och spara det. Då kommer länken helt enkelt att peka på en befintlig fil (den du just skapat), precis som hyperlänkstypen "Existerande fil eller webbsida" som nämns ovan.
Om du bestämmer dig för att göra dokumentet senare, kommer du inte att bli ombedd att redigera det nya dokumentet tills du klickar på hyperlänken.
Denna typ av hyperlänk är användbar om du i slutändan vill ha nytt innehåll kopplat till ett "huvud" dokument, men du vill inte skapa de andra dokumenten ännu du vill bara ge länkarna till dem så att du kommer ihåg att arbeta med dem senare.
Plus, när du gör dem, kommer de redan att vara länkade i ditt huvuddokument, vilket sparar dig den tid det tar för att länka dem senare.
E-postadress
Den sista typen av hyperlänk som du kan göra i Microsoft Word är en som pekar på en e-postadress, så att när du klickar, kommer standard e-postklient öppna och börja komponera meddelandet med informationen från hyperlänken.
Du kan välja ett ämne för e-postmeddelandet samt en eller flera e-postadresser som meddelandet ska skickas till. Denna information kommer att förfyllas för den som klickar på hyperlänken, men kan ändå ändras av användaren innan de skickar meddelandet.
Med hjälp av en e-postadress i en hyperlänk är ofta hur människor bygga en "kontakta mig" länk som kommer att skicka ett meddelande till webbplatsens administratör, till exempel, men kan vara vem som helst, till exempel en lärare, förälder eller student.
När ämnet är förfyllt kan det underlätta för användarna att skriva ett meddelande eftersom de inte behöver tänka på ett ämne.
