Excel hyperlänkar, bokmärken och Mailto Links

Någonsin undrat hur man lägger till hyperlänkar, bokmärken eller mailto länkar i Excel? Svaren är här.

Notera Följande steg gäller Excel för Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.

Vad är hyperlänkar, bokmärken och Mailto Links?

Låt oss först klargöra vad vi menar med varje term.

enhyperlänk ger ett sätt att öppna en webbsida genom att välja en cell i ett kalkylblad. Det används också i Excel för att ge snabb och enkel åtkomst till andra Excel-arbetsböcker.

enbokmärkeskapar en länk till ett specifikt område i det aktuella arbetsbladet eller till ett annat arbetsblad i samma Excel-fil med hjälp av cellreferenser.

enmailto länk är en länk till en e-postadress. Om du väljer en mailto-länk öppnas ett nytt meddelandefönster i standardprogrammet för e-post och sätter in e-postadressen i meddelandet Till rad.

I Excel är både hyperlänkar och bokmärken avsedda att göra det lättare att navigera mellan områden med relaterad data. Mailto länkar gör det enklare att skicka ett e-postmeddelande till en individ eller organisation. I samtliga fall:

• Oavsett vilken typ av länk som skapas skapas den genom att ange nödvändig information i dialogrutan Infoga hyperlänk.
• Som med länkar i webbsidor bifogas länkar i Excel förankra text som finns i ett arbetsarkcell.
• Om du lägger till denna ankare text innan dialog öppnas dialogrutan förenklar uppgiften att skapa länken, men den kan också anges när dialogrutan är öppen.

Öppna dialogrutan Infoga hyperlänk

Tangentkombinationen för att öppnaInfoga hyperlänkdialogrutan är Ctrl+K på en PC eller Kommando+K på en Mac.

1. I ett Excel-kalkylblad väljer du cellen som innehåller hyperlänken.
2. Skriv ett ord för att fungera som ankare text som "Kalkylblad" eller "June_Sales.xlsx" och tryck på Stiga på.
3. Välj cellen med ankare texten en gång till.
4. Tryck och håll nerCtrl tangent (i Windows) eller Kommando nyckel- ⌘ (på Mac).
5. Tryck och släpp brevet K nyckeln för att öppna dialogrutan Infoga hyperlänk.

Så här öppnar du dialogrutan Infoga hyperlänk med hjälp av bandet

1. I ett Excel-kalkylblad väljer du cellen som innehåller hyperlänken.
2. Skriv ett ord för att fungera som ankare text som "Kalkylblad" eller "June_Sales.xlsx" och tryck på Stiga på.
3. Välj cellen med ankare texten en gång till.
4. Välj Föra in. (I Excel 2011 för Mac går du till Infoga meny.)
5. Välj hyper~~POS=TRUNC eller Länk > Infoga länk i gruppen Länkar. Dialogrutan Infoga hyperlänk öppnas.

Lägg till en hyperlänk i Excel

Så här skapar du en hyperlänk för att hoppa till en webbsida eller till en Excel-fil.

Lägg till en hyperlänk till en webbsida

1. ÖppnaInfoga hyperlänkdialogrutan med hjälp av en av metoderna beskrivna ovan.
2. VäljBefintlig fil eller webbsida flik.
3. IAdress Skriv en fullständig URL-adress.
4. Välj ok för att slutföra hyperlänken och stäng dialogrutan.

Ankare texten i arbetsbladet cellen är blå i färg och understrykas för att indikera att den innehåller en hyperlänk. När det väljs kommer det att öppna den angivna webbplatsen i standardwebbläsaren.

Lägg till en hyperlänk till en Excel-fil

Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt i Excel Online.

1. ÖppnaInfoga hyperlänkdialog ruta.
2. VäljBefintlig fil eller webbsida flik.
3. Välj Bläddra efter fil för att öppna dialogrutan Länk till fil.
4. Bläddra för att hitta Excel-filnamnet, välj filen och välj ok. Filnamnet läggs till i Adressrad i dialogrutan Infoga hyperlänk.
5. Välj ok för att slutföra hyperlänken och stäng dialogrutan.

Ankartexten i kalkylbladet ändras till blått i färg och är understrukit för att indikera att den innehåller en hyperlänk. När det väljs kommer det att öppna den utsedda Excel-arbetsboken.

Skapa en bokmärke till samma Excel-arbetsblad

Ett bokmärke i Excel liknar en hyperlänk förutom att det används för att skapa en länk till ett specifikt område i det aktuella arbetsbladet eller till ett annat arbetsblad i samma Excel-fil.

Medan hyperlänkar använder filnamn för att skapa länkar till andra Excel-filer, använder bokmärken använd cellreferenser och kalkylbladnamn för att skapa länkar.

Så här skapar du en bokmärke till samma arbetsblad

Följande exempel skapar ett bokmärke till en annan plats i samma Excel-kalkylblad.

1. Skriv ett namn i en cell som ska fungera som ankaretext för bokmärket och tryck på Stiga på.
2. Välj den cellen för att göra den till den aktiva cellen.
3. Öppna Infoga hyperlänk dialog ruta.
4. Välj Placera i detta dokument fliken (eller välj den Placera i detta dokument knappen i Excel Online).
5. I Skriv cellreferensen textfält, ange en cellreferens till en annan plats i samma arbetsblad, till exempel "Z100".
6. Välj ok för att slutföra bokmärket och stäng dialogrutan.

Ankartexten i kalkylarks cellen är nu blå i färg och understryks för att indikera att den innehåller ett bokmärke.

Markera bokmärket och den aktiva markören flyttas till den cellreferens som anges för bokmärket.

Skapa en bokmärke till ett annat arbetsblad

Att skapa bokmärken till olika kalkylblad i samma Excel-fil eller arbetsbok har ytterligare ett steg. Du kommer också att identifiera destinationsbladet för bokmärket.Omdirigering av kalkylblad kan göra det enklare att skapa bokmärken i filer med ett stort antal kalkylblad.

1. Öppna en Excel-arbetsbok med flera ark eller lägg till ytterligare ark till en ark med en ark.
2. På ett av arken skriver du ett namn i en cell för att fungera som ankaretext för bokmärket.
3. Välj den cellen för att göra den till den aktiva cellen.
4. Öppna Infoga hyperlänk dialog ruta.
5. Välj Placera i detta dokument fliken (eller välj den Placera i detta dokument knappen i Excel Online).
6. Ange en cellreferens i fältet under Skriv in cellreferensen.
7. IEller välj en plats i det här dokumentet fält, välj namnet på destinationsbladet. Namnlösa ark identifieras som Sheet1, Sheet2, Sheet3 och så vidare.
8. Välj ok för att slutföra bokmärket och stäng dialogrutan.

Ankartexten i kalkylarks cellen är nu blå i färg och understryks för att indikera att den innehåller ett bokmärke.

Markera bokmärket och den aktiva markören flyttas till cellreferensen på arket som är inmatat för bokmärket.

Sätt in en Mailto Link i en Excel-fil

Lägga till kontaktinformation i ett Excel-kalkylblad gör det enkelt att skicka ett e-postmeddelande från dokumentet.

1. Skriv ett namn i en cell som ska fungera som ankaretext för mailto-länken och tryck på Stiga på.
2. Välj den cellen för att göra den till den aktiva cellen.
3. Öppna Infoga hyperlänk dialog ruta.
4. VäljE-postadress fliken (eller välj den E-postadress knappen i Excel Online).
5. IE-postadress Fält, ange e-postadressen till den person som kommer att få e-postmeddelandet. Den här adressen är angiven i To raden av ett nytt e-postmeddelande när länken är vald.
6. UnderÄmne rad, ange ämnet för e-postmeddelandet. Denna text har skrivits in i ämnesraden i det nya meddelandet. Det här alternativet är inte tillgängligt i Excel Online.
7. Välj ok för att slutföra mailto-länken och stäng dialogrutan.

Ankartexten i kalkylbladets cell är nu blå i färg och understruken för att indikera att den innehåller en hyperlänk.

Välj mailto-länken och standardprogrammet för e-post öppnar ett nytt meddelande med adressen och den inmatade ämnes texten.

Ta bort en hyperlänk utan att ta bort ankare texten

När du inte längre behöver en hyperlänk kan du ta bort länkinformationen utan att ta bort texten som fungerade som ankaret.

1. Placera muspekaren över hyperlänken som ska tas bort. Pilpekaren ska byta till handsymbolen.
2. Högerklicka på hyperlänksanktexten för att öppna snabbmenyn.
3. VäljTa bort hyperlänk.

Den blå färgen och underskriften bör avlägsnas från ankare texten för att indikera att hyperlänken har tagits bort.