Det är ingen hemlighet att jag inte är en fan av den öppna kontorsmiljön - särskilt en bullrig. Medan jag är säker, i vissa fall kan det att ha alla ute i det fria främja kreativitet och uppmuntra brainstorming, samarbete och allt det där goda, men det är en introvers värsta mardröm, för att inte tala om någon fiende på en tidsfrist.
Lyckligtvis för dig uthärde jag över 14 år med noll integritet, trångt skrivbord utrymmen och tystande prat (inklusive pre-iPod-åren, när alla lyssnade på deras musik sans hörlurar), och idag ska jag berätta hur jag gjorde det utan att bli arg.
1. Hörlurar är dina vänner
Att investera i ett bra par hörlurar är en bra idé av flera skäl: Det är ett enkelt sätt att blockera kontorsprat, att hålla dem i signaler till de omkring dig som du behöver för att komma igång och, kanske viktigast, du kan lyssna på Britney utan dom. Kasta hörlurarna i din arbetsväska ikväll, så tackar du mig imorgon.
Som sagt, det finns en varning här: Vissa chefer har en riktig fråga med sina anställda som helt stämmer ut under arbetstiden. Jag hade en anställd som brukade bära de jättelika hipster-hörlurarna - du vet, de som piloter bär - och när jag behövde honom, var jag tvungen att resa upp, gå över och skaka dagsljuset ut ur honom när jag knackade på honom på axel. Medan jag insåg att han bara försökte få sitt arbete gjort, var det faktum att jag inte lätt kunde nå honom en ständig irritation.
Var inte den där killen. Sätt i öronsnäckorna, håll volymen nere (dina kollegor ska inte kunna höra Kanye dunka från huvudet), och om möjligt, håll bara ett öra musikaliskt upptaget, så om någon behöver dig, kommer du att kunna höra och svara på lämpligt sätt.
2. Ta en promenad
När du har ett fysiskt kontor och dina kollegor börjar bli rambunctious är lösningen enkel: Stäng dörren. Tyvärr, för alla på andra sidan dörren, är det inte ett alternativ. Så gör nästa bästa sak: Ta dig lite tid för att samla in dig själv.
Jag försökte först detta när jag var i en riktigt öppen miljö, med flera blomstrande röster inom räckhåll. Jag gillade verkligen att arbeta med alla på kontoret, men ibland skulle den stora volymen få mig att krypa. Så när jag kände mig frustrerad stod jag bara upp och gick bort från ljudkällan. En snabb resa till köket för att få lite vatten eller en varv runt blocket för en koffeinfix gjorde vanligtvis knepet.
Ibland är allt du behöver lite lugn och ro. Bara lite, kom ihåg dig. Så småningom måste du hoppa tillbaka till striden, men med en liten andning kommer du att ha ett mycket bättre sinnestillstånd och bättre kunna ställa in det på egen hand.
3. Sluta den innan den börjar
Ibland är det bästa alternativet att ta förebyggande åtgärder när du försöker hantera en känslig eller potentiellt besvärlig situation. Detta är definitivt sant med ett bullrigt kontor. Om du vet att du har en tidsfrist eller något superfokuserat arbete att göra, var inte rädd för att sprida ordet runt kontoret tidigt på dagen.
När jag hade ett stort projekt att arbeta med eller en eld att släcka skulle jag chatta upp alla som skulle lyssna. Till exempel, "Hej Bob, hur går det med redovisning? Ni måste vara upptagna, för jag är helt slagen den här veckan! ”Tricket är att vara äkta i ditt intresse för Bob: s svårighet: Den här vinkeln fungerar inte om din riktade sympatisör tror att du enbart är upptagen av ditt eget arbete .
Men om du gör det bra kommer du inte bara att skapa lite empati för din situation, utan du kommer också att öka dina kollegors medvetenhet om hur upptagen de är, och skapa några allierade i din kamp mot buller.
Börja i köket över kaffe och välj dina mål noggrant. Håll saker balanserade mellan dem som kan vara i samma båt och de potentiella chatterboxarna. Före lunchtid bör alla vara väl medvetna om att hela kontoret är begravt och att den sociala timmen bara måste vänta tills happy hour.
4. Ha prat
Ibland kan kontorbrus verkligen komma ur handen. Och lita på mig, ingen vill bli killjoy och säga alla att tystna. Men egentligen, för det mesta, inser människor inte hur högt de är, och de kommer förmodligen att uppskatta en mild påminnelse. Otaliga gånger genom åren har jag fått höra (eller var tvungen att berätta för anställda) att ta ner det på ett hack, och i nästan varje tillfälle blev ingen förolämpad.
Så om hörlurar, förebyggande åtgärder eller att ta en varv runt blocket inte skär det, var inte rädd för att prata med dina kollegor. Gör det med ett leende, och om möjligt även gå med på pratten ett snabbt ögonblick. Visa att du bryr dig om vad de pratar om, fråga sedan artigt om de skulle tänka på att fortsätta sin diskussion i ett konferensrum. Om det är lämpligt kan du till och med säga till dem att du vill gå med dem, men du har några saker du behöver för att komma ut genom dörren först.
Genom att visa ditt team äkta respekt för deras diskussion undviker du att dina kollegor känner att du bara inte tycker att deras chatt är intressant - och påpekar subtilt att alla fortfarande har arbete för att göra det också.
Att arbeta på ett bullrigt kontor kan ibland vara ett enormt boost för kreativitet och samarbete och främjar ofta ett nära band med ditt team. Men när det låter mer som naglar på svarta tavlan än inspiration, följ dessa steg för att förbli sanna - och produktiva.
