Grattis. Du har jobbet! Nu börjar den verkliga utmaningen: slå marken i gång.
En gång intervjuade jag en ledare på C-nivå från detaljhandelsindustrin om vikten av att snabbt skaffa marken när jag kom in i en ny roll. "Det första steget jag tar när jag tar på mig ett nytt uppdrag eller ett projekt är vad jag kallar" kartläggning av landskapet ", sa hon. "Jag studerar min omgivning och försöker förstå de människor och processer som driver värde i det specifika området."
Du ser, om du tillbringar de första veckorna av ett nytt jobb som enbart fokuserar på din nya arbetsbeskrivning, kommer du att ge dig möjligheter som kommer att skapa dig för långsiktig karriärsframgång och tillväxt, som att förstå hur din roll kan stödja andra verksamhetsområden och bygga allianser med inflytelserika motsvarigheter.
Men genom att lära känna din nya miljö kan du snabbt ta fart och bli känd för att driva värde i organisationen direkt från get-go. Kom igång med dessa fyra tips.
1. Bli Go-to Person
Innan du planerar att träffa någon, utveckla en tonhöjd på 30 sekunder som kortfattat förklarar din roll och ditt ansvar, följt av tre punkter som beskriver varför dina nya kontakter bör söka dig. Du kan till exempel säga: ”Jag är den nya chef för leverantörskedjan, ansvarig för leverantörsinköp, strategisk planering och kvalitetskontroll. Kom direkt till mig när du behöver hjälp med prissättning eller leverantörsförhandlingar eller om du har en fråga om den globala råvarumarknaden. ”
Dela din reklam när du träffar nya kollegor för att utbilda dem om din nya roll, värdet du lägger till och varför de borde komma till dig. Genom att konsekvent introducera dig själv på detta sätt kan du ställa in dig själv som en trovärdig myndighet och gå till expert på områden även bortom din arbetsbeskrivning. Då kommer folk att inse att de kan komma till den större bilden och mer strategiska saker.
2. Hitta en inflytelserik vän
Därefter hittar du någon som är väl ansluten och respekterad i din nya grupp - som din nya chef eller ledaren i ett större projekt - och ställ in lite tid att chatta. Låt henne veta att du uppskattar hennes kunskap och inflytande och att du skulle uppskatta några råd när du börjar din nya roll.
Gå igenom organisationsschemat med henne och fråga, "Vem är nyckelpersonerna jag ska presentera mig för?" Och "Vilka frågor ska jag ställa dem?"
Från de svar du får, skapa en checklista med namn och skapa en plan för att få kontakt med varje person under din första månad på jobbet. Som leder oss till:
3. Gå ut på en lyssnande turné
Börja nu bygga ett nätverk av inflytande genom att ansluta till varje person på din lista under en kort men målmedveten "lyssnande turné." Ditt uppdrag här är att ha en målmedveten och pedagogisk diskussion som kommer att lägga grunden för framtida samarbete genom att diskutera ditt nya samarbete -arbetarnas roller, mål, utmaningar och sätt du kan hjälpa varandra. I varje möte lyssna på några viktiga sätt att vara en resurs för dem under din första månad på jobbet.
Till exempel när en ny evenemangschef jag känner fick veta att en kollega just hade fått en oväntat stor restaurangräkning, bad han att se det ursprungliga kontraktet, identifierade snabbt några grå områden och förhandlade igen med säljaren. Nu är det ett minnesvärt första intryck.
4. Bygg ett inflytelserikt nätverk
Om idén att hitta en inflytelserik vän som hjälper dig att "undersöka landskapet" visade sig vara användbar, föreställ dig nu kraften i ett nätverk fullt av sådana individer. Under din lyssnande turné fortsätter du att fråga om andra personer i företaget som har inflytande, får saker att hända och få värde, oavsett var de sitter i kontorshierarkin. Insamla särskilt information om dessa kategorier:
-
Informationskraftverk: Dessa personer håller fingret på pulsen på vad som händer i organisationen och branschen som helhet. Genom att utnyttja deras kunskaper om historiska data och nya trender får du befogenhet att fatta bättre affärsbeslut snabbare.
-
Påverkare: Dessa kollegor har en förbättrad förmåga att leda förändringar och få saker att hända. Var uppmärksam på vem som har inflytande oavsett deras jobb. Att ha en influencer eller två i ditt hörn är ovärderligt när du behöver starta ett nytt initiativ eller få buy-in för en idé. Saker går snabbt framåt när en influencer är ombord.
-
Koalitioner: Leta efter människor som har bildat grupper som arbetar effektivt och fritt delar information, resurser och möjligheter. Fråga dig själv: "Vad är det sociala limet som binder denna grupp tillsammans?" Detta kommer att ge dig inblick i att arbeta mer effektivt med dessa grupper och inom organisationen som helhet.
Genom att identifiera dessa typer av individer vet du bättre vem du ska anpassa dig till - och hur. Som Sophie Vandebroek, teknikchef med Xerox, en gång sa: ”Det räcker inte med en lysande idé. Jag har sett för många projekt ledda av stora, passionerade människor misslyckas eftersom de försökte vara en ensam påverkare. Du måste få med dig alla rätt personer i båten. ”När ditt nätverk växer kommer din förmåga att vara en effektiv ledare och inflytande också att bli mycket starkare.
Tillbring inte bara din första månad med fokus på att bemästra uppgifterna i din nya arbetsbeskrivning. Om du gör det kommer du att ge dig värdefulla möjligheter att förstå hur din roll passar in i den större bilden. Genom att ta dig tid att bygga relationer, lyssna och få landets läge får du fart i din roll och etablerar dig som en nyckelaktör i din nya organisation.
