Att vara ansvarig för ett viktigt projekt kan katapultera din karriär till nya höjder, öppna dörrar för avancemang och sätta dina unika talanger och gåvor i rampljuset.
Men om projektet eller uppgiften inte går bra är det inte så bra att vara i rampljuset. Att ha ägande kan förvandlas från en oöverträffad möjlighet till en mardröm. Varför? Eftersom i deras iver att visa att de är redo för mer förvaltningsansvar hoppar nya projektägare ibland in i arbetet utan att klargöra hur framgång ser ut för deras chef eller de viktigaste intressenterna. Det är den här ”kan-göra” optimismen som hindrar dem från att göra sitt bästa.
Innan du börjar med ett nytt projekt ställer smarta människor dessa frågor för att se till att de framgångsrikt kan äga det.
1. Är detta projekt istället för (eller tillägg till) mina vanliga uppgifter?
Det är en stor skillnad. "I stället för" betyder ledningen att du ska sätta detta projekt högst upp på din prioriteringslista. "Förutom" betyder att det är bara lika viktigt som allt annat du behöver för att du ska tappa poäng om din chef ser ut att du helt försummar resten av ditt arbete.
Naturligtvis betyder det inte att du ska förhindra att arbeta hårt för att slutföra ett projekt utöver ditt vanliga ansvar, men vet att dessa typer av uppdrag ofta betyder mycket extra arbete. Se till att du är redo för det och sätt några realistiska gränser för hur mycket tid du tar bort allt annat.
2. Är jag springande med det här?
Du behöver inte styra världen, men du behöver bekräfta att du leder detta projekt och att du har befogenhet att fatta relevanta, oberoende beslut för att lyckas och leverera i tid.
Det finns en gammal förvaltnings truism, "ägande utan myndighet är en fantasi." Du kan inte äga något om du måste kolla med din chef innan du fattar varje enskilt beslut. Det här extra steget gör att projekt tar mycket längre tid och kan ibland stoppa färdigställandet helt.
Så be din chef att säga med så många ord att detta i själva verket är ditt projekt - och att ni båda har samma förståelse för vad det betyder.
3. Vilka resurser kan jag dra från?
För att få en bättre känsla hur mycket frihet och stöd du har, fråga om resurser. Med andra ord behöver du människorna, fonderna, materialen och tekniken för att allt ska samlas.
Så gör en lista över vad du behöver för att lyckas och dela den med din chef. Var redo att sätta på din förhandlingshatt, för att förvänta sig tillgång till alla resurser som finns tillgängliga för avdelningen är orealistiska.
Din handledares jobb är att se att arbetet utförs för så lite kostnad och utarmning av resurser som möjligt. Ditt jobb är att fråga exakt vad du behöver för att lyckas.
4. Vad är viktigast: Budget, tidpunkt eller slutprodukt?
Vi har alla sett hemrenoveringsshows där det visar sig att det finns någon större, oförutsedd strukturell fråga. Sedan frågar värden husägarna om de har en extra $ 5 000, om de är villiga att göra hela målningen själva, eller om de kommer att stänga av badrumsreno från listan för att byggandet ska vara klar i tid och budget.
En liknande sak kan hända när du leder ett projekt. När du kommer igång inser du att du behöver mer tid eller mer pengar, och utan dessa saker blir slutprodukten inte allt du hoppats på. Eftersom du redan har frågat vad som kan tappa när något måste ge, kan du fatta beslut som överensstämmer med chefens (eller organisationens) prioriteringar.
Kom ihåg att det är sällsynt att effektivt leverera max på alla dessa tre saker (pris, schema och kvalitet) på en gång. Hjälp din chef att utveckla realistiska förväntningar genom att använda förkortningen ”QQTR.” Det står för kvalitet (hur bra?); kvantitet (hur mycket?); tid (vid när) ?; och resurser (hur mycket pengar?).
Din chef kanske kan säga: "Låt det bara hända: Jag bryr mig inte om vad budgeten är." Jag föreslår starkt att du inte kommer att betyda detta, "Spendera allt du vill!" Ett mer exakt antagande skulle vara att din chef bryr sig, men han kanske inte känner till svaren på dina frågor.
Slutligen kommer smarta människor ihåg att ägande är en övning i ledarskap. Så när projektet involverar människor, kommer de ihåg att visa vilken stor ledare de kan vara att arbeta med och följa.
