Sanningen: Att överleva din första vecka på ett nytt jobb är ingen promenad genom parken. Hårdare sanning: När du går med i ett avlägset team, där alla är uppdelade efter rymd och tid, är det en tuff resa att hämta nyanserna på din nya arbetsplats.
En brist på kommunikation ansikte mot ansikte introducerar en annan uppsättning frågor och utmaningar när du försöker hitta ditt steg på ett avlägset team. Lyckligtvis för dig skapade jag den här praktiska guiden som hjälper dig att navigera upplevelsen.
1. Granska det ombordmaterialet
Alla företag som är värda sitt salt kommer att ha sin egen version av en överlevnadsguide (alias "onboarding"). Detta är din ursprungliga anställdsorientering och den innehåller handboken, reglerna och andra saker som din chef vill att du ska veta innan du börjar.
Gå igenom alla tillgängliga resurser och kunskapsbas veckan eller helgen innan du börjar. Detta hjälper till att lindra din ångest den första dagen, särskilt eftersom du inte har några direkta sociala ledtrådar att spela. Om det finns några appar att ladda ner eller webbplatser att registrera sig på, gör det före din första officiella dag så att du kan slå marken igång. (Ta också ut din chef om du har några problem på den fronten.)
Som sagt: acceptera inte allt i materialet till nominellt värde. Inte alla ombordupplevelser är desamma, så om något verkar föråldrat eller inte är i linje med saker som du har fått höra tidigare, gå vidare och be om förtydligande (artigt). Lita på mig: De kommer att uppskatta det. I själva verket kanske företaget inte är medvetna om att materialet är förvirrande eftersom så få människor går igenom utbildningsmaterialet.
Vissa företag - ofta mindre eller nyare - har ingen formell onboarding-process. Om det inte finns officiella "Så här gör vi saker" -dokument, håll en lista med frågor du har när de uppstår. Eftersom du inte kan hoppa vid en kollegas skrivbord, vill du ha alla dina anteckningar på ett ställe för att maximera dessa tidiga incheckningssamtal.
2. Fråga rätt person för bästa svar
Du kommer att ha en hel del frågor utan hjärnan under dina första dagar på jobbet, naturligtvis!
"Ta med det" är det vanliga attitydssvaret på dessa förfrågningar. Din nyfikenhet visar att du letar efter rätt saker. Till skillnad från ett jobb på kontoret, kan du inte lika lätt vända dig till personen bredvid dig och viska alla frågor som dyker upp i ditt huvud. Så du måste nå ut till en teammedlem. Men om du frågar fel person kan du ledas ner i ett kaninhål med felaktig eller ofullständig information.
Om det är oklart vem du ska fråga, gå till din direkta handledare för en känsla av vem som hanterar vad. Avlägsna team fungerar vanligtvis i högsta hastighet, så bunt dina frågor. Använd dina anteckningar för att täcka mycket mark i en konversation. (Dina nya kollegor kommer att älska det faktum att de inte spenderar tid på att svara på e-post # 4, # 5 och # 6 från dig.)
3. Börja nätverk från dag ett
De flesta företag kommer att använda någon kombination av kommunikationsverktyg för att ansluta sina virtuella team, vare sig det är Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, röksignaler eller bärduvor. Oavsett vilka trendiga appar det är, lära dig hur du använder dem - snabbt - och använder dem ofta.
Börja med att säga "Hej."
Delta i allmänna samtal, dela relevanta artiklar, säga "tack" och byt beröm. Det här är dina medarbetare, precis som alla andra kontor. Att bygga effektiva relationer är nyckeln, om inte ännu viktigare för din framgång i ett avlägset team.
4. Observera, Observera, Observera
Bara för att du inte är på ett kontor betyder det inte att det inte finns mycket att se - även om du arbetar från ett hörn i ditt sovrum. Du kommer att behöva avsätta din förmåga att avkoda positioner och handskakningar. Istället för att ta bort icke-verbala färdigheter måste du nu läsa en rad tekniska ledtrådar för att lyckas i den avlägsna världen. Förbered dig på att vara förtjusande av korta videosamtal, Asana och en röra emojis.
Utan sammanhang kan "get-beer-rainbow-alien face" lika bra vara klotter.
Var uppmärksam på hur snabbt dina lagkamrater svarar på ett meddelande och de kommunikationskanaler som de föredrar för vissa problem (t.ex. Hur ofta svarar de på ett e-postmeddelande jämfört med snabbmeddelanden-appar?). Notera också vibberna under olika konferenssamtal. Anta de mönster du identifierar som allmänt accepterade, samtidigt som du håller en personlig känsla av vad som får jobbet gjort.
Ditt nya team valde att anställa dig över att klona en av sina egna av en anledning: Förlora inte den kanten.
Var uppmärksam på detaljerna, förstå språket, omfamna finesser så kommer du att ha det bra. Med dessa fyra saker i åtanke kommer dina första dagar på den avlägsna arbetsplatsen att gå smidigt och leda till en lång och lycklig karriär från hemmet.
