Hur man arbetar från en kafé eller gratis Wi-Fi-hotspot

Med gratis Wi-Fi erbjuds på så många ställen i dag, har du många fler platser att arbeta utöver det vanliga kontoret eller ditt hemkontor, vilket kan vara bra för en produktivitetsstegande förändring av takten. I de flesta fall har du tillgång till en stadig ström av kaffe och snacks och kan dra in i energin hos en massa främlingar som alla slår bort på sina bärbara datorer tillsammans. Men det finns också utmaningar och etiketthänsyn att ta hänsyn till. Här är vad du behöver veta om att arbeta från Starbucks eller en annan kafé eller någon offentlig Wi-Fi-plats.

Hitta en plats

Den första affärsordningen är vanligtvis att ta ett bord, speciellt om din närhet kafé eller bokhandel ofta är trångt. Om det finns en tom plats bredvid någon, fråga bara om den är tom. Ta med dig en tröja eller jacka så att du kan hänga den över stolen som du hävdar när du går och hämtar din kaffe.

säkerhet

inte lämna din bärbara väska, bärbara dator, handväska eller annan viktig tillhörighet på bordet eller stolen för att hålla din plats. Kanske är det miljön, men folk tenderar att låta skydda sig på ett kafé. Gör inte.

Om du behöver stiga upp från bordet och inte känna att du släpper din bärbara dator i toaletten med dig, säkra din bärbara dator till bordet med en kabel som Kensington MicroSaver Cable Lock (en smart investering också för att resa).

Många människor inser inte när de jobbar på en kafé som det är lätt för andra att se vad som finns på sina skärmar och vad de skriver. För att inte göra dig paranoid, men akta dig för "axelbränning". Om möjligt placera dig så att din skärm står inför en vägg och vara vaksam när du skriver in känslig information eller om du har konfidentiella saker på skärmen - du vet aldrig.

Förutom fysisk säkerhet finns det också viktiga säkerhetsåtgärder för datasäkerhet som du behöver ta. Om inte ett Wi-Fi-nätverk säkras genom stark WPA2-kryptering (och du kan satsa på en offentlig en inte) kan all information som skickas via nätverket enkelt avlyssas av andra i nätverket. För att säkra dina data finns det några saker du bör göra, inklusive: Logga in endast för att säkra webbplatser (kontrollera HTTPS- och SSL-webbplatser), använd VPN för att ansluta till ditt företag eller din hemdator, aktivera din brandvägg och stäng av ad hoc-nätverk. Läs mer:

Wi-Fi Hotspot Security: Vad du behöver veta innan du ansluter

Mat, dryck och företag

Nu till de roliga grejerna. En av fördelarna med att arbeta på allmän plats är den gemensamma atmosfären och du kan få tillgång till mat och dryck. Bli inte en plånbok: ju längre du stannar där desto mer ska du köpa. Regelbundet att arbeta från en Starbucks eller annan matsal, kan dock bli dyr snabbt, så du kanske vill överväga att växla dina Starbucks dagar med resor till det lokala biblioteket eller samarbeta ett försök. En affärslounge som Regus businessworld, som ger dig ett alternativ för Wi-Fi-arbetsplats, är ett annat alternativ.

Vanliga gratisshänvisningar för att arbeta på alla offentliga platser inkluderar att hålla dina telefonsamtal tysta och göra plats för andra. Var vänlig, men om du föredrar att inte vara störd och behöver hjälp med att koncentrera dig, var noga med att ta med ett par hörlurar.