När värden importeras eller kopieras till ett Excel-kalkylblad kan värdena sluta som text snarare än som nummerdata. Denna situation orsakar problem om data sorteras eller om data används i beräkningar som innefattar Excels inbyggda funktioner.
Informationen i denna artikel gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac och Excel för Mac 2011.
Konvertera importerade data från text till nummerformat
I bilden ovan är SUM-funktionen inställd för att lägga till de tre värdena (23, 45 och 78) som finns i cellerna D1 till D3.
I stället för att returnera 146 som svar returnerar funktionen noll eftersom de tre värdena har skrivits in som text snarare än som nummerdata.
Arbetsblad Clues
Excels standardformatering för olika typer av data är ofta en ledtråd för att data importeras eller skrivs in felaktigt. Som standard justeras taldata, såväl som formel- och funktionsresultat på höger sida av en cell, medan textvärdena är inriktade till vänster.
Numren 23, 45 och 78 i bilden ovan är inriktade på vänstra sidan av cellerna eftersom de är textvärden. SUM-funktionen resulterar i cell D4 är inriktad till höger.
Dessutom anger Excel potentiella problem med innehållet i en cell genom att visa en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen. I det här fallet indikerar den gröna triangeln att värdena i cellerna D1 till D3 formateras som text.
Fortsätt läsa nedan
Fixa problemdata med Paste Special
Om du vill ändra data till nummerformat använder du VALUE-funktionen i Excel och Klistra in Special.
Klistra in Special är en expanderad version av klistra-kommandot som ger ett antal alternativ om vad som överförs mellan celler under en kopia / klistra operation. Dessa alternativ inkluderar grundläggande matematiska operationer som tillägg och multiplikation.
Fortsätt läsa nedan
Multiplicera värden med 1 med Paste Special
Multiplikationsalternativet i Paste Special multiplicerar alla tal med en viss mängd och klistrar in svaret i destinationscellen. Det konverterar också textvärden till nummerdata när varje post multipliceras med ett värde av 1.
Exemplet, som visas i bilden nedan, använder denna funktion för Paste Special. Det här är resultatet av operationen:
- Svaret på SUM-funktionen ändras från noll till 146.
- De tre värdena ändrar anpassningen från vänster sida av cellen till höger.
- Felaktiga indikatorer för gröna triangeln tas bort från cellerna som innehåller data.
Förbereda arbetsbladet
För att konvertera textvärden till nummerdata, ange först några siffror som text. Detta görs genom att skriva en apostrof ( ' ) framför varje nummer som det är inmatat i en cell.
- Öppna ett nytt arbetsblad i Excel.
- Välj cell D1 för att göra den aktiva cellen.
- Skriv en apostrof följd av nummer 23 i cellen ('23).
- Tryck Stiga på. Såsom visas på bilden ovan har cell D1 en grön triangel i cellens övre vänstra hörn och numret 23 är inriktat på höger sida. Apostrof är inte synligt i cellen.
- Välj cell D2.
- Skriv en apostrof följd av talet 45 i cellen ('45).
- Tryck Stiga på.
- Välj cell D3.
- Skriv en apostrof följd av talet 78 in i cellen ('78).
- Tryck Stiga på.
- Välj cell E1.
- Skriv in numret 1 (ingen apostrop) i cellen och tryck Stiga på.
Numret 1 är inriktat på den högra sidan av cellen, som visas i bilden ovan.
För att se apostrof framför siffrorna i cellerna D1 till D3, välj en av dessa celler, till exempel D3. I formulärfältet ovanför arbetsbladet, posten '78 är synlig.
Fortsätt läsa nedan
Ange SUM-funktionen
- Välj cell D4.
- Typ = SUM (D1: D3).
- Tryck Stiga på.
- Svaret 0 visas i cell D4 eftersom värdena i cellerna D1 till D3 skrivdes in som text.
Förutom att skriva, inkluderar andra metoder för att gå in i SUM-funktionen i ett arbetsbladcell:
- Snabbtangenter
- SUM-funktion dialogrutan
- Autosumma
Konvertera text till nummer med Paste Special
- Välj cell E1 för att göra den aktiva cellen.
- Välj Hem > Kopia. En prickad linje visas runt cell E1 som indikerar innehållet i den här cellen kopieras till urklippet.
- Markera celler D1 till D3.
- Välj Klistra nedåtpil för att öppna rullgardinsmenyn.
- Välj Klistra in special för att öppna dialogrutan Klistra in special.
- I avsnittet Operation väljer du Multiplicera för att aktivera denna operation.
- Välj ok för att stänga dialogrutan och återgå till kalkylbladet.
Fortsätt läsa nedan
Arbetsblad Resultat
Såsom visas i bilden ovan, hur är resultatet av denna operation att ändra kalkylbladet:
- De tre värdena i cellerna D1 till D3 är inriktade mot höger i varje cell.
- De gröna trianglarna är borta från det högra högra hörnet av varje cell.
- Resultatet för SUM-funktionen i cell D4 är 146, vilket är summan för de tre siffrorna i cellerna D1 till D3.
