VALUE-funktionen i Excel används för att konvertera tal som har skrivits in som textdata till numeriska värden så att data kan användas i beräkningar.
Notera: Informationen i den här artikeln gäller Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 och Excel för Mac.
01 av 05SUM och AVERAGE och textdata
Excel konverterar automatiskt problemdata av denna typ till nummer, så VALUE-funktionen är inte nödvändig. Om data inte finns i ett format som Excel känner igen kan data lämnas som text. När denna situation uppstår, ignorerar vissa funktioner, såsom SUM eller AVERAGE, data i dessa celler och beräkningsfel uppstår.
Till exempel i rad 5 i bilden ovan används SUM-funktionen för att summera data i raderna 3 och 4 i kolumnerna A och B med dessa resultat:
- Data i cellerna A3 och A4 skrivs in som text. SUM-funktionen i cell A5 ignorerar denna data och returnerar ett resultat av noll.
- I cellerna B3 och B4 täcker VALUE-funktionen data i A3 och A4 i nummer. SUM-funktionen i cell B5 ger ett resultat av 55 (30 + 25).
Standardinriktningen av data i Excel
Textdata justeras till vänster i en cell. Nummer och datum justeras till höger.
I exemplet justeras data i A3 och A4 på vänster sida av cellen eftersom den skrivits in som text. I cellerna B2 och B3 omvandlades data till numeriska data med användning av VÄRDE funktionen och justerar till höger.
03 av 05VALUE-funktionens syntax och argument
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes och argument.
Syntaxen för VÄRDE funktionen är:
= VALUE ( Text )
Text (krävs) är den data som ska konverteras till ett nummer. Argumentet kan innehålla:
- De faktiska uppgifterna i citatmärkena. Se rad 2 i exemplet ovan.
- En cellreferens till platsen för textdata i arbetsbladet. Se rad 3 i exemplet.
#VÄRDE! Fel
Om data som skrivs in som Text-argumentet inte kan tolkas som ett nummer returnerar Excel #VALUE! fel som visas i rad 9 i exemplet.
04 av 05
Konvertera textdata till nummer med VALUE-funktionen
Nedan följer stegen som används för att ange VALUE-funktionen B3 i exemplet ovan med funktionens dialogruta.
Alternativt kan den fullständiga funktionen = VALUE (B3) skrivas manuellt i arbetsbladet.
- Välj cell B3 för att göra den aktiva cellen.
- Väljformlerflik.
- VäljaTextför att öppna rullgardinsmenyn.
- VäljVÄRDEi listan för att få fram funktionens dialogruta.
- I dialogrutan väljer duTextlinje.
- Välj cell A3 i kalkylbladet.
- Välj ok för att slutföra funktionen och återgå till kalkylbladet.
- Numret 30 visas i cell B3. Den är inriktad på cellens högra sida för att indikera att det nu är ett värde som kan användas vid beräkningar.
- Välj cell E1 för att visa hela funktionen = VALUE (B3) i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
Konvertera datum och tider
VALUE-funktionen kan också användas för att konvertera datum och tider till siffror.
Även om datum och tider lagras som siffror i Excel och det inte finns något behov av att konvertera dem innan de används i beräkningar kan det vara lättare att förstå resultatet genom att ändra datas format.
Excel lagrar datum och tider som sekventiella nummer eller serienummer. Varje dag ökar antalet med en. Delvisa dagar anges som fraktioner av en dag - som 0,5 för en halv dag (12 timmar) som visas i rad 8 ovan.
