När textdata importeras eller kopieras till ett Excel-kalkylblad, har orden ibland felaktigt värde eller fall.
För att rätta till sådana problem har Excel ett antal specialfunktioner som:
- LOWER-funktionen - som konverterar text till alla små bokstäver (små bokstäver).
- UPPER-funktionen - som konverterar text till stor bokstav (stora bokstäver).
- PROPER-funktionen - som konverterar text till titelform genom att aktivera första bokstaven i varje ord.
UPPER, LOWER och PROPER Functions 'Syntax och Arguments
En funktions syntax avser funktionens layout och innehåller funktionens namn, parentes, komma-separatorer och argument.
Syntaxen för UPPER-funktionen är:
= UPPER (Text)
Syntaxen för LOWER-funktionen är:
= LOWER (Text)
Syntaxen för PROPER-funktionen är:
= PROPER (Text)
Text = texten som ska ändras. Detta argument kan skrivas in i dialogrutan som:
- En cellreferens
- Ett ord eller ord som bifogas citattecken
- En formel som matar ut text
Använda Excel: s UPPER, LOWER och PROPER Funktioner
I bilden ovan används UPPER-funktionen i cellerna B1 och B2 för att omvandla data i cellerna A1 och A2 från små bokstäver till alla stora bokstäver.
I cellerna B3 och B4 används LOWER-funktionen för att konvertera huvudbokstaven i cellerna A3 och A4 till små bokstäver.
Och i cellerna B5, B6 och B7 korrigerar PROPER-funktionen kapitaliseringsproblemen för de korrekta namnen i cellerna A5, A6 och A7.
Exemplet nedan täcker stegen för att gå in i UPPER-funktionen i cell B1, men eftersom de liknar syntaxen, fungerar samma steg även för funktionerna LOWER och PROPER.
Ange UPPER-funktionen
Alternativ för att skriva in funktionen och dess argument i cell B1 inkluderar:
- Skriv in hela funktionen: = ÖVRE (B1) in i cell C1.
- Välja funktionen och argumenten med funktionens dialogruta.
Genom att använda dialogrutan för att gå in i funktionen förenklas ofta uppgiften, eftersom dialogrutan tar hand om funktionens syntax - anger funktionens namn, kommaseparatorn och parenteserna på rätt plats och kvantitet.
Peka och klicka på cellreferenser
Oavsett vilket alternativ du väljer för att skriva in funktionen i ett arbetsblad, är det troligtvis bäst att använda punkt och klicka för att ange alla cellreferenser som används som argument.
- Peka och klicka innebär att du använder muspekaren för att klicka på en cellreferens för att komma in i en funktion.
- Om du gör det hjälper du till att eliminera fel som orsakas av att du skriver in fel cellreferens.
Använda dialogrutan UPPER Funktion
Nedan följer stegen som används för att ange UPPER-funktionen och dess argument i cell B1 med funktionens dialogruta.
- Klicka på cell B1 i arbetsbladet - det är här funktionen kommer att ligga.
- Klicka på formler fliken på bandmenyn.
- Välja Text från bandet för att öppna rullgardinsmenyn.
- Klicka på UPPER i listan för att hämta funktionens dialogruta.
- I dialogrutan klickar du på Text linje.
- Klicka på cell A1 i arbetsbladet för att ange den cellreferensen som funktionens argument.
- Klicka på OK för att slutföra funktionen och stäng dialogrutan.
- I cell B1, raden av text ÄPPLEN bör uppträda i stort sett.
- Använd fyllningshandtaget eller kopiera och klistra in för att lägga till UPPER-funktionen till cellerna B2.
- När du klickar på cellen C1 är den fullständiga funktionen = ÖVRE ( B1 ) visas i formulärfältet ovanför arbetsbladet.
Gömma eller ta bort originaldata
Det är ofta önskvärt att behålla de ursprungliga uppgifterna, och ett alternativ för att göra det är att dölja de kolumner som innehåller data.
Dölja data förhindrar också #REF! fel från att fylla i cellerna som innehåller UPPER och / eller LOWER-funktionerna om originaldata raderas.
Om du vill ta bort originaldata följer du stegen nedan för att konvertera funktionsresultaten till bara värden.
- Kopiera namnen i kolumn B genom att dra ner kolumnen och trycka på Ctrl + C.
- Högerklicka på cellen A1.
- Klick Klistra in special> Värden> OK att klistra in den korrekt formaterade data tillbaka till kolumn A utan formlerna.
- Välj kolumn B.
- Högerklicka på valet och välj Radera> Hela kolumnen> OK för att ta bort data som innehåller UPPER / LOWER-funktionen.
