Som entreprenör är det lätt att fastna i ogräsens ogräs, spendera varje dag för att avvärja flödet av inkommande e-postmeddelanden och släcka bränder. Men bara för att det är ett enkelt läge att vara i, gör det inte bra. Och det tar inte mycket tid i den här rutinen innan ditt arbete börjar kännas tråkigt och ditt företag stillastående.
Det är därför det är bra att genomföra en omfokuseringssession varje par månader. Att ta några schemalagda, strukturerade timmar bort från datorn gör dig och dina affärsunderverk. Inte bara kommer du att få ett välbehövligt avbrott från den dagliga malningen, utan du kan också fördjupa dig i den stora bilden, hitta fokus för de kommande månaderna och komma in i ett bra och lyckligt spår igen.
Så hitta en produktiv plats på plats, schemalägga ett möte med dig själv, och när du är där kan du gräva i dessa tre ämnen.
1. Vad jag vill att verksamheten ska göra bättre
De flesta av oss har en lång lista över saker om våra företag som vi känner inte görs så bra som de kunde. Kanske behöver din webbplats en uppdatering, kanske du saknar en redaktionskalender för din blogg, eller kanske är ditt nya kundmaterial lite förvirrande.
På ett tomt papper listar du alla saker som "buggar" dig om ditt företag. Vad är inte riktigt upp till snus? Sedan tittar du på den listan och välj tre som verkligen betyder något. Kanske de påverkar försäljningen eller kundnöjdheten, eller kanske de inte överensstämmer med den totala varumärkesupplevelsen du vill skapa.
Nästa steg: Bestäm vad som krävs för att göra dem
Bestäm vad du behöver för att förbättra dem och vilken information du behöver innan du vidtar åtgärder för varje av de artiklar du noterade. Ställ in alla insamlingsinitiativ så snart som möjligt. Om de har en hög prislapp, så brainstorma sätt att passa dem i budgeten - som att tilldela ett visst belopp per månad eller ställa in nya milstolpar för försäljning som kommer att underlätta den ekonomiska bördan.
2. Vad jag vill göra bättre själv
Ibland är vi våra egna värsta fiender. Vi vet att om vi sätter oss vid datorn utan en specifik uppgiftslista så kommer vi att spendera timmar på att göra annat än e-post - men vi gör det ändå. Vi vet att de flesta fleruppgångar minskar effektiviteten - men ändå knyter vi fortfarande fram och tillbaka mellan uppgifter av olika storlek och vikt.
Ge dig själv 20 minuter att göra din egen lista med "behovsförbättringar". Tänk på ditt typiska arbetsbeteende. När känner du dig mest utarmad, förlorad, spräcklig eller stressad? Varför? Och viktigast av allt, vad skulle göra skillnaden? En rensad inkorg? Ett rörigt skrivbord? Mindre e-post på natten?
Nästa steg: Välj 10 arbetsregler att leva efter
Sänk ner din utan tvekan stora lista till 10 artiklar eller mindre. Förvandla var och en av dem till en regel att leva efter - men var rättvis mot dig själv. Allt för styvt kommer säkert inte att vara till hjälp. Var och en bör börja med "Jag försöker alltid …"
Skriv dem upp på en lista och lägg den på en synlig plats där du arbetar. Integrera dem sedan långsamt i dina arbetsvanor genom att anta en ny varje vecka.
3. Vad jag tänker igenom
Entreprenörer tillbringar mycket tid med att möta stora frågor: Tjänar jag tillräckligt med pengar? Ska jag sälja det här företaget? Ska jag ta en partner? Ska jag gå in i ett nytt marknadsområde? Ska jag samla in pengar eller fortsätta att starta upp?
Det här är allvarliga frågor som inte lätt besvaras. Som sådan tenderar de flesta entreprenörer att hålla dem på baksidan av brännaren, och mullar dem bara när det är absolut nödvändigt. Problemet är dock att saker som finns kvar på bakbrännaren kommer i vägen för vad som för närvarande lagar mat. De kan bromsa eller hämma viktiga affärsbeslut. Och osäkerheten de lägger till kan försvaga ditt engagemang för goda affärsstrategier.
Nästa steg: Avbryt ryggbrännaren
Ta dig lite tid att tänka på de största frågorna som ditt företag står inför. Välj tre eller mindre som är mest avgörande för arbetet under de kommande 6-18 månaderna.
Förklara dem. Tänker du verkligen på att få en partner? Eller är frågan "hur kan jag göra min erfarenhet av entreprenörskap mindre ensam?" Eller "hur kan jag få branschkompetensen att växa min verksamhet i den riktning jag vill?"
Ge dig själv ett generöst antal månader att fundera över, överväga och undersöka frågan utan att besvara den eller fatta ett fast beslut. Bestäm dig för att bara vara konsument av information. Brainstorma en kort lista över saker du kan göra för att utbilda dig mer och få dem sedan i kalendern. Fyll på listan varje gång du kommer till botten. Det viktigaste är att du tar resten av frågor som du inte valde och lägg dem på en stor lista med namnet "Inte nu." vissa frågor kommer att behöva besvaras.
Dessa övningar kan vara bra när som helst i ditt företag, men de är särskilt användbara när du sitter fast i en dålig rutin. Kom ihåg att det som chefen är upp till dig att ställa in tenoren och tonen för ditt arbete. Så ge dig själv tillåtelse att spela krok från det vanliga och få tillbaka ett nytt perspektiv.
