Att odla rätt färdigheter i din karriär kommer att göra skillnaden mellan att få en marknadsföring och att få övergått för en, landa ditt drömjobb och nöja dig med en roll du inte älskar och att få det stora nya kontot eller titta på ditt icke-så -Favorit medarbetare får chansen.
Frågan är, vilka mjuka färdigheter är de rätta?
Oavsett om du är en karriärveteran eller bara kommer in i arbetskraften, här är tre mycket undervärderade mjuka färdigheter som hjälper dig oavsett vart du går i din karriär:
1. Fokus
I sin bok, Deep Work: regler för fokuserad framgång i en distraherad värld , redovisar författaren Cal Newport fördelarna med det intensiva fokus du har när du är helt uppslukad i en uppgift (aka, inte kontrollera Twitter eller Facebook).
Newport anger tre skäl till varför det är så värdefullt. Först tillåter dessa perioder med koncentrerad ansträngning dig att producera mer än vanligt. För det andra tvingas de flesta mot enklare arbete (kontrollera e-post) kontra hårda och tillfredsställande uppgifter (det stora projektet du har försenat), så det hjälper dig att sticka ut. För det tredje maximerar det användningen av dina färdigheter och talanger på ett sätt som ger ditt arbete mer mening och mer tillfredsställelse.
Utveckla det: blockera tid (och utrymme)
Det är omöjligt att öva ditt fokus om du ständigt avbryts för att gå till möten. Fixa detta genom att identifiera ett segment av din dag och blockera det från alla möten. Leta efter en två timmars tidslucka när du bara kan tänka och arbeta - och markera den sedan som "upptagen" i din kalender.
Ställ sedan in din miljö så att du kan fokusera på svåra uppgifter utan frestelser. Tänk på webbläsarappar som självkontroll - det är gratis! Eller frihet. Sätt din telefon i flygläge. Stäng av aviseringar på din dator. Om ditt team är på Slack, ställ dig in på "Stör inte."
Ju mer tid du gör för att öva och engagera dig i fokus, desto mer beredd kommer du att ta itu med dessa typer av projekt när de uppstår.
2. Öppenhet för feedback
Det spelar ingen roll hur bra du levererar feedback: Om du inte lyssnar på kritik om ditt eget arbete kommer du aldrig att växa (för att inte tala, du kommer att göra dig ganska oåtkomlig). Människor kommer inte bara att vara mindre benägna att arbeta med dig, utan de kan också rabatt ditt råd i gengäld.
I tack för feedbacken: Vetenskapen och konsten att få feedback , författarna Douglas Stone och Sheila Heen går igenom utmaningarna med att få feedback. Till exempel, när du hör konstruktiv kritik, är ditt initiala tarmsvar ofta att säga, "Du har fel." Men att vara defensiv hjälper dig inte att växa.
Utveckla det: lyssna uppmärksamt
I stället för att insistera på att den andra personen är fel, föreslår Stone och Heen en annan takt: ”Det är intressant. Jag skulle vilja förstå mer om varför vi ser det annorlunda. ”Genom att be om detaljer kan du komma till rotbeteenden och observationer som leder till deras bedömning.
Nu, ofta i feedback-konversationer, dyker upp två eller flera ämnen. Försök inte ta itu med allt på en gång.
Låt oss till exempel säga att du går in på din chefs kontor och får detta angrepp:
Jag ville bara chatta med dig om det projekt du arbetar med. Du är bakom schemat, och jag är bekymrad över att det inte går i rätt riktning.
Det finns faktiskt två frågor här. Först är det takten i projektet. För det andra finns det den övergripande riktningen. Att försöka ta itu med dessa samtidigt innebär att var och en skulle kunna få korta skräppost. I stället, när du märker att detta händer i konversation, använd den här raden från Stone och Heens bok:
Jag ser två relaterade men separata ämnen för oss att diskutera. De är båda viktiga. Låt oss diskutera varje ämne helt men separat och ge varje ämne sitt eget spår.
När du säger detta - och sedan lyssnar faktiskt - kommer du att imponera dina medarbetare med din förmåga att både höra och integrera deras feedback.
3. Ansvar
Det är en sak att entusiastiskt delta i ett nytt projekt. Men det är en annan att se det till slut.
Ibland kan du bita mer än du kan tugga, men du vill inte göra det till en vana.
Enligt en studie om överengagemang är det svårt att veta vilka framtida uppgifter som tar upp vår tid, så vi underskattar och förväntar oss att ha mer ledig tid i framtiden än vad vi faktiskt gör. Dessutom underskattar människor hur lång tid projekt faktiskt tar.
Utveckla det: överskatta och planera för det värsta
Använd Scotty-principen: Bestäm hur lång tid du tror att en uppgift kommer att ta. Lägg sedan till 25% till 50% och lovar att det ska göras i slutet av den längre uppskattningen.
I bästa fall kommer du att avsluta med tid att spara.
Men bästfallsscenarier, även om de är fantastiska, är inte det du borde planera för. Om du kämpar kroniskt med tidsfrister, sluta schemalägga din dag baserat på att allt går rätt.
Antag att minst en sak inte kommer att svänga dig. Ännu bättre, planera för detta genom att avsätta tidsblock strikt för oväntade föremål. Till exempel bygger jag tre eller fyra dagar i veckan i ett 45-minuters block bara för att komma ikapp med slumpmässiga uppgifter som jag inte förutsåg. På det här sättet bygger du i händelser så att du kan börja uppfylla tidsfristerna och ses som någon som är 100% pålitlig.
Som alla andra färdigheter på din CV kan du inte behärska dessa inom en vecka eller ens en månad. Det kommer att kräva konsekvent arbete; men att lära sig dessa färdigheter är ett säkert sätt att fortsätta växa och sticker ut på jobbet.
