Från små nystartade företag till stora företag blir alternativet att ibland arbeta hemifrån en allt populärare fördel. I själva verket är jag villig att satsa på att ett stort antal av er redan har använt den här förmånen. Som med allt är dock att arbeta på distans bara lika produktivt som du gör det.
Medan du kanske inte ständigt dras åt sidan för snabba samtal och förfrågningar i sista minuten, kan du ha svårt att sitta ner och faktiskt få saker att hända när du har direkt tillgång till din säng, TV och otaliga andra distraktioner. Men det här kan vara exakt vad du behöver för att hjälpa dig att plöja igenom din uppgiftslista, lättare din arbetsbelastning och ladda din energi - så länge du är strategisk för det.
Vill du lära dig vad du kan göra för att förvandla dina dagar utan kontorsdag till stora vinster? Kolla in tips nedan.
1. Ställ in din fristad, var den än kan vara
De flesta kontor är designade med tanke på produktivitet - ditt vardagsrum, inte särskilt. Om du vill få stora saker att hända måste du se till att du befinner dig i en miljö som uppmuntrar dig att göra det. Många människor rekommenderar att du installerar ett formellt arbetsområde i ett isolerat rum (eller till och med blir utklädd i affärsklädd medan du är på det), men jag tror att det handlar om att skapa ett lyckligt utrymme för dig själv.
Så länge du väljer någonstans som är relativt tyst och fri från avbrott (inga rumskamrater, betydande andra eller husdjur att komma i vägen), bör du arbeta där du känner dig mest bekväm, oavsett om det är på ett hemmakontor, din säng eller till och med utanför på verandan. Innan du bestämmer ditt utrymme, ta en god, objektiv titt på dig själv och din arbetsstil. Om du kan slumra av att ta dig hem med din dator på din säng, är det kanske inte det bästa stället för dig att ta itu med uppgifter.
Andra miljöhack som kan vara värda att ta hänsyn till när du skapar din fristad: omge dig själv i naturligt ljus för att minska stressen, lägga till några små växter till din arbetsplats för att främja kreativitet, lyssna på musik för att förbättra ditt humör och, intressant nog, arbeta i ett rum med högt i tak för att förbättra abstrakt tänkande och öka din uppmärksamhet på detaljer. Du kanske bara kan göra en eller två av dessa hacks, men dra fördel av vad du kan medan du inte sitter fast på kontoret.
2. Bygg en WFH-optimerad agenda
Jag är en stor troende på dagordningar oavsett plats, men när du arbetar hemifrån är de särskilt viktiga. Utan en chef som ska checka in på dig eller hårt arbetande medarbetare för att oundvikligen skapa en miljö med produktivitet, behöver du bara hålla dig ansvarig - och det finns inget bättre sätt att göra det än genom att skapa (och följa) en solid plan.
Det första steget att ta fram en skräddarsydd agenda är att välja rätt uppgifter. Att arbeta hemifrån ger dig en fantastisk möjlighet att hålla fokus i långa perioder utan distraktion, vilket är perfekt för intensiva, oberoende projekt som blogginlägg, förslag och presentationer, eller något annat som innebär mycket noggrann tanke och kreativitet.
Även om tidsfristen för ett sådant projekt inte är överhängande över huvudet, är det värt att få ett försprång - du får sällan så mycket oavbruten tid att arbeta, så spara rutinunderhållet när du är tillbaka på kontoret. När du har beskrivit dina uppgifter ska du arbeta med dem till ett realistiskt schema.
3. Gå inkognito
Om frekventa kontor på kontoret helt enkelt byts ut mot en oändlig parade med e-post hemma, kommer du förmodligen inte att dra mycket nytta av den sekretess du får när du inte är närvarande på kontoret. Att ställa in några gränser med kollegor om när och hur de kan nå dig medan du är avlägsen kan ha stor inverkan på hur mycket av din uppgiftslista du kan hantera.
Börja dagen med en artig anmärkning till alla som du arbetar med regelbundet och säger att du kommer att arbeta med ett par projekt hemifrån, men de kan gärna chatta dig för brådskande frågor. Du kanske till och med vill lista några “öppna timmar” när du är mest tillgänglig om dina teamkamrater måste nå ut med något som inte är brådskande, men som fortfarande kräver din feedback.
Se till att uppdatera din kalender så att alla som är nyfiken på din tillgänglighet kan hållas i slingan och stänga av din e-post, logga ut från meddelandeappar och tystna din telefon så att du inte bombarderas med aviseringar under dagen. Det finns sällan något så brådskande att du inte kan vänta med att ta itu med det tills du har nått en bra stopppunkt.
Det är lätt att lägga skylden på de människor som verkar ständigt kräva din uppmärksamhet för att suga upp din tid, men för det mesta kommer folk bara att bugga dig så mycket som du låter dem. Men det noterar att du bör checka in med din chef innan du går MIA, så att han eller hon inte tror att din begäran faktiskt är en förklädnad för en ledig dag!
Frekvensen med vilka stora arbetsplatser ger flexibilitet ökar, men det är upp till dig att använda den kraftfulla förmånen för gott. Lyckligtvis finns det några enkla sätt att göra dina arbetsdagar lika produktiva som din tid på kontoret (eller kanske ännu mer). Och som en extra bonus kommer du kanske till och med att föra självdisciplinfärdigheterna du får genom att arbeta självständigt tillbaka med dig till arbetsplatsen, vilket gör din kontortid mer produktiv också.
