Du är mycket stolt över att vara chef och att driva ett tätt fartyg. Det finns ingen tid för förvirring eller för misstag, så i ett försök att undvika att du går ur din väg för att vara extra tydlig och kolla in så ofta som möjligt.
Så välmenande som dessa ansträngningar är, kan de ibland slå tillbaka. Överkommunikation är i bästa fall lite irriterande, och i värsta fall en påminnelse om att du inte tror att ditt team kan få jobbet gjort.
Så här är en vänlig påminnelse för att ge alla du arbetar mer kredit. Jag lovar att delegering inte är liknande att lämna någon på en öde ö. Du kan göra det här!
Du kan faktiskt göra detta genom att börja lita på att ditt team gör följande:
1. Att förstå vad du säger
Du har en bra idé eller en lösning på ett komplext problem, nu behöver du bara förklara det. Så du skriver ett sexparagrads e-postmeddelande eller monopoliserar en telefonsamtal, för att vara säker på att alla "får det."
Men din filosofi med förklara detaljer kommer förmodligen att bli tillbaka, eftersom "det genomsnittliga uppmärksamhetsspännvidden" är mindre än 10 sekunder. (Ställ in en timer på din telefon för att påminna dig själv hur flyktig det är.)
Så förkorta den e-postmeddelandet och borta ner till det väsentliga vad du än vill komma över. Om någon är förvirrad, säger de det förmodligen. Och om någon inte håller med, betyder det inte att han missade din poäng, han kan ha olika behov eller överväganden - i vilket fall är det bästa sättet att sluta hamra på din idé och lyssna.
2. Att ställa frågor om de är förvirrade
Det finns en bit karriärråd som jag har sagt på repetition den senaste månaden: Detta är inte det sista e-postmeddelande du någonsin skickar . Många människor stressar med att täcka varje detalj, ställa och besvara alla frågor och överväga alla möjliga scenarier - så att mottagaren inte blir förvirrad.
Men denna metod slösar bort mycket tid och energi. För att inte nämna, det är alltid möjligt att det kommer att finnas en fråga eller idé som du inte har tänkt på. Och även om det finns, är det inte som att någon kommer att slå en gigantisk gong och din karriär kommer att vara klar.
Så fråga dig själv om ditt e-postmeddelande delar allt som den andra personen behöver veta för att utföra din fråga. I så fall är allt du behöver lägga till ett förslag på hur hon kan få mer information om det behövs, vare sig det är en länk, en annans kontaktinformation eller helt enkelt linjen, "Vänligen meddela mig om du har några frågor!"
3. Att köra lead på ett projekt
Du kan kalla dig själv en kontrollfreak och du kan erkänna att du är en motvillig delegator; men att säga detta hjälper inte till att lösa problemet. Även om du kanske inte gillar att överlämna tömmarna, är det bästa sättet att flytta förbi att faktiskt bara göra det.
Istället för att stanna på att vara chef, börja tänka som en ledare och välj någon i ditt team för att vara ansvarig för nästa stora projekt. Och om du är orolig är den här personen inte redo? Fråga dig själv: Är du orolig för att han inte kommer att kunna göra ett bra jobb eller är du faktiskt orolig för din roll (dvs. vad du gör istället eller att du kommer att ses som mindre behövs)? Oftare än inte är det det senare.
Att säga någon att han kan driva ett projekt och sedan mikromanera det är verkligen demoraliserande. Så när du bygger upp dina delegationsförmågor, hoppa över steget "motvilligt dela en uppgift" och istället ge denna person möjlighet att ta ledningen från början. Var där för stöd och feedback, men lita på honom att köra. Det hjälper er båda att växa i era roller.
Människor är ofta rankade utifrån förväntningar - oavsett om de uppfyller, undviker eller överträffar dem. Men det är inte sant att någons förmåga att gå utöver enbart beror på henne. Personen som bedömer henne är lika viktig. Du måste ge någon möjlighet att resa till tillfället för att hon ska kunna göra det. Så arbeta med att ge andra mer kredit: Det sparar tid och energi och det hjälper till att bygga förtroende - vad är bättre än så?
