Din chef närmar sig ditt skrivbord och säger något i linje med: "Hej, när du kommer en minut, kan du dra ihop ett försäljningsblad för vår senaste produkt? Ingen hast - jag vill bara få någon på det. ”Du håller med entusiastiskt och är stolt över att din chef valde att kontakta dig med ytterligare arbete.
En månad senare stannar han förbi för att be dig om det verkliga försäljningsbladet, och dina elever utvidgas i ren panik. Varför? Du har faktiskt aldrig gjort det. Din chef har aldrig fastställt en fast tidsfrist, och det projektet föll helt från din radar. Den gled igenom sprickorna. Det gick vilse i blandningen. Men du vill säga det, det blev bara inte gjort.
Låter bekant? Det här fallet är ett av de många exemplen på varför det är så viktigt att ställa in tidsfrister för dig själv - även om krafterna som inte väljs ett specifikt datum för slutförande.
Som frilansare och fjärrarbetare har jag funnit att självpålagda tidsfrister är oerhört hjälpsamma för att arbeta med klienter som verkligen aldrig refererar till en kalender. Museeförfattare och kolleger frilansare Aja Frost håller med om: Hon skrev denna fantastiska artikel och beskriver några fördelar med att sätta personliga tidsfrister.
Men vi vet alla att att göra detta är bara halva striden. Även om du är medveten om uppsidan av att fastställa dessa personliga slutdatum kan det fortfarande vara omöjligt att komma igång - och dessa projekt kan kontinuerligt drivas till brännaren.
Så här är tre anledningar till att du kan försumma det datumet du cirklade på kalendern, samt några förslag för att ge dig själv en spark i byxorna och ta itu med de irriterande projekten en gång för alla!
1. Du tar inte dig själv på allvar
Tidsfristerna tycks vara ganska allvarliga när de får mandat av din chef, eller hur? Men de verkar aldrig lika stressiga när vi ställer in dem själva. Du vet att besvikelsen av din handledare är ett stort nej-och eventuellt till och med hotar för ditt jobb. Men besviken dig själv? Du kommer över det på nolltid.
Fixa
Om du tror att ha strikt riktning ger dig det boost du behöver - kan du alltid be din chef om en fast tidsfrist. Annars anger du din personliga tidsfrist i din planerare och lovar sedan att hedra det som du skulle göra på något annat viktigt avstängningsdatum. Skriv det med rött bläck om du måste. Vi vet alla att det är extra skrämmande. Eller ställ in flera påminnelser. (Ju mer irriterande, desto bättre).
2. Du har inte upprättat en plan
Ofta försenar vi att komma igång med något helt enkelt för att vi känner oss överväldigade. Du fortsätter att driva det projektet tills imorgon - och sedan kommer "imorgon" aldrig. Så innan du vet ordet av det är det två timmar innan din självpålagda tidsfrist och du har inte ens kommit igång.
Fixa
För att undvika denna stressiga tidskränka, kartlägga en kort plan eller disposition för ditt uppdrag innan du bestämmer ditt slutdatum. Detta kommer att hjälpa dig att undvika att bli skrämd av projektet, såväl som att se till att tidsfristen du ställer in är realistisk. Var inte rädd att bryta ner den i flera mindre delar.
3. Du använder inte de inblandade människorna
Kanske är du självmedveten nog för att veta att du helt enkelt aldrig kommer att stå helt ansvarig för dig själv - oavsett hur skrämmande du får den tidsfristen att verka. Du har inget problem som faktiskt ställer in målet. Men du kan inte tyckas hålla fast vid det när ingen annan räknar med det slutdatumet.
Fixa
Bara för att du själv ställer in tidsfristen betyder det inte att du inte kan slinga in din chef eller en klient. Så när du har upprättat din plan och valt ditt inriktade datum, skicka ett snabbt e-postmeddelande som säger: "Tack för detaljerna om detta projekt! Jag ska börja arbeta med det och kommer att planera att överföra det till dig av. med honom eller henne att veta om din förväntade tidslinje.
Tidsfristerna kan vara stressande. Men tyvärr är de en av de nödvändiga ondskaperna. Om du ofta sätter mål för dig själv men inte verkar hålla dig till dem, ge dessa tips ett försök att hålla dig själv ansvarig och starta din produktivitet!
