Jag har alltid haft ett fast packat schema, men sedan jag startade mitt företag har "upptagen" fått en helt ny betydelse. Mitt sinne värms av idéer, uppgifter och frågor, och det är en ständig kamp att hitta tillräckligt med tid för att få allt gjort. Låt oss säga det på detta sätt: Om jag hade en dollar för varje gång jag hörde mig själv säga att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen, skulle jag ha tillräckligt med pengar för att fullt ut finansiera detta företag.
Så under de senaste månaderna har jag varit tvungen att släppa min pålitliga anteckningsbok och hitta några nya verktyg som hjälper mig att hålla fokus och utnyttja min tid på bästa sätt. Här är tre gratiswebbplatser som nu är en del av min dagliga behandling och som gör ett bra jobb med att hålla mitt överbelastade sinne på rätt spår. (Hur entreprenörer någonsin gjorde det innan internet har jag ingen aning om.)
1. Producteev
Om det finns ett verktyg som jag verkligen inte kunde leva utan är det uppgiftshanteringssystemet Producteev. Denna tjänst är som Disneyland för personer som är besatta av att göra-listor, färgkodade dagordningar och containerbutiker. En gång var det nere en dag, och jag trodde att jag skulle få panikattack - det är så bra den här saken är.
Förutom att hålla reda på dina uppgifter hjälper systemet dig att prioritera dina prioriteringar. Du kan tilldela dig själv uppgifter efter vissa tider och datum, ställa påminnelser, ställa uppgifter för att upprepa varje månad, varje vecka eller dagligen - du kan till och med tilldela uppgifter till gruppmedlemmar, diskutera projekt och bifoga relevanta dokument i systemet.
Men det jag älskar mest med det här verktyget är att det ger mig en bra känsla av hur mycket jag åstadkom på en dag eller vecka. Eftersom det meddelar mig (och alla andra i teamet) varje gång en uppgift är avmarkerad, har jag en enkel rekord på plats av de framsteg jag gör. Det är definitivt motiverande.
2. Buffert
Sociala medier är ett bra sätt att växa ditt företag, men det kan vara ett heltidsjobb. Och om du är som jag, har du förmodligen inte den tid det tar att sluta under dagen och komprimera vittiga tankar till 140 karakters nuggets av guld eller interagera med ditt online-community.
Det är där Buffer kommer in.
Buffert är ungefär som din virtuella sociala mediehanterare, så att du kan ta hand om din sociala inlägg på två praktiska sätt. Först kan du spendera ett par timmar i början av veckan på att skriva partier med engagerande sociala medier, och sedan schemalägga dem att gå ut vid ett senare tillfälle eller "Buffer" dem - vilket innebär att de läggs till i en kö som appen publiceras automatiskt med avstånd från varandra.
Det låter dig också enkelt schemalägga inlägg när du stöter på ett bra innehåll som du vill dela - verktyget har plug-ins för allt från webbläsare till RSS-läsare. Du kan till och med lägga till re-tweets du vill posta i din kö, så att du kan visa Twitter-kärlek utan att lägga upp en handfull meddelanden på en gång.
Kort sagt, Buffer har varit ett fantastiskt sätt för mig att dela ProfessionGal-meddelanden, giveaways, favoritläsningar, tips, foton och tankar på ett sätt som inte får sociala medier att ta över mitt liv.
3. Evernote
Någonsin önskar att du kunde Ctrl + F dina klisterlappar? Det finns inget mer frustrerande än att veta att du har skrivit något ned någonstans, men att inte kunna komma ihåg var. Lyckligtvis kommer Evernote till undsättning genom att spara och söka i alla dina anteckningar, idéer och urklipp så enkelt som att söka på webben.
Sedan jag startade min verksamhet har jag använt Evernote på ett par sätt. På senare tid har jag använt det för att samla in webbplatser som jag gillar som referens för min egen sajt. Det sparar mig tid genom att låta mig dela denna lista med mina designers utan besväret med långa e-postkedjor. Jag använder också appen på min iPhone för att notera historien när de kommer till mig när jag är ute och går.
Dessutom tycker jag att det är väldigt bra att spåra mina affärsutgifter - jag tar bilder av allt från kvitton till affärsluncher och sparar dem till Evernote. När skattetid kommer kommer de alla att vara på ett ställe.
Naturligtvis finns det många andra sätt att organisera sig och en mängd verktyg som hjälper dig att göra just det. Men dessa tre plattformar är en bra start, och de har verkligen hjälpt mig att hålla mig på rätt spår med mina mål och tidsfrister.
Om du har haft erfarenhet av liknande tjänster - till och med konkurrenter av verktygen ovan - dela dina rekommendationer nedan! Det finns inget rätt eller fel sätt att hålla fokus. Prova några och välj den som passar bäst för din arbetsstil.
