Så, du når till anställningschefen för att fråga om statusen för din ansökan. Och han berättar för dig att även om du inte går framåt, kommer han att "hålla ditt CV kvar."
"Fantastiskt!" Du säger till dig själv, "Min CV är registrerad!"
Och då tror du: ”Vänta, använder någon arkiveringsskåp längre? Har han skrivit ut min ansökan och lagt i en mapp? Har han en filmapp som är märkt "Perfekt sökande för framtida roller?" ”Det verkar osannolikt.
Så nu undrar du vad den ofta citerade frasen egentligen betyder. Tja, här är ärliga översättningar baserade på just din situation.
Översättning 1: “Vi gillar dig, bara inte för detta”
Ibland gillar anställningschefer verkligen som en kandidat, men vet att hon inte är rätt person för rollen. Kanske är någon annan mer kvalificerad. Eller kanske den sökande kom som super-personlig och intervjuaren tror att hon skulle vara bättre för en klient-vänd roll som kommer upp om några månader.
Med andra ord gäller den här översättningen vanligtvis för kandidater som faktiskt har kommit framåt i jobbet. Du borde ha haft minst en intervju - som du tycker gick bra - innan du läste in det på detta sätt. Ett annat tecken: Anteckningen kommer ofta att innehålla ytterligare rader om att vara i kontakt i framtiden (kanske inkludera vissa detaljer eller åtfölja en LinkedIn-inbjudan) eller ordbok om hur trevligt det var att möta dig.
Om du mår bra med processen fram till den punkten kan du överväga att använda detta råd för att nå ut igen.
Översättning 2: “Denna roll var aldrig riktigt öppen”
Museeförfattaren Lily Zhang förklarar att en gång när kandidater blir förbisett - genom inget eget fel - är när en sökning är perfekt och det fanns en intern kandidat hela tiden.
I det här fallet betyder "Vi kommer att hålla ditt CV kvar på filen" inte exakt vad det gjorde ovan; för uppriktigt sagt kanske inte intervjuaren har investerat tid för att verkligen lära känna och gilla dig. Heck, hon kan ha varit mentalt multitask när hon läste ditt brev, eftersom hon redan visste att John från marknadsföring var en shoo-in.
Men om du ansöker om en annan roll i företaget i framtiden, vill hon att du ska veta att du kan nämna att du redan har haft kontakt (och få browniepoäng för långvarigt intresse). Denna översättning gäller ofta för dig när e-postmeddelandet är ganska mycket en blankett, men fortfarande hjärtlig.
Översättning 3: “Lämna mig ensam, snälla”
Vissa människor följer aggressivt upp och anställningschefen vill bara ge dem något som får dem att sluta trakassera honom. Du vet vem du är: Du bad honom bekräfta mottagandet av din ansökan och det gjorde han (vilket är bra). Men då checkade du in tre dagar senare och han berättade att processen rullade och fortfarande var öppen. Och du har checkat in var tredje dag sedan för att fråga hur processen går och om du fortfarande är en livskraftig kandidat.
Vid den här tiden försöker den andra personen lugna dig - och få dig att försvinna. Om han ignorerar dina e-postmeddelanden kan du börja skicka e-postmeddelanden för att bekräfta om hans e-postkonto fortfarande är aktivt. Om han berättar att du inte fick rollen, kan du skriva tillbaka och fråga varför. Så han berättar att du inte är en passform men att ditt CV är registrerat som ett försök att ha det sista ordet. (Eftersom du säkert inte skulle plåga någon som anser dig för framtida möjligheter!)
Du kan vanligtvis se om denna översättning gäller när det är den enda raden i e-postmeddelandet (utöver hälsningar). Med andra ord, om någon säger att han håller din CV på filen, men det inte finns någon indikation på när eller hur du kan hålla kontakten, är det säkert att anta att han har smeknamnet hans papperskorgen "filen."
En del av att gå igenom en jobbsökningsprocess är att förstå att anställa chefer ibland använder formulärlinjer som sparar tid (och förhoppningsvis sparar du lite hjärta). Även om jag inte kan lova dig med säkerhet att din kontakt inte använder ett arkiveringssystem för papperskopior för applikationer, kan jag säga att det finns en ganska god chans att när du hör "Vi kommer att hålla ditt CV kvar på filen", så översätter det till en av raderna ovan.
