Du har många fantastiska saker att göra i år. Vilket innebär att du inte bör slösa bort din energi på att skapa det perfekta e-postmeddelandet när du kan spendera den tiden på att skriva ett fantastiskt omslagsbrev, bli en bättre chef eller komma med din nästa stora idé.
Så för att hjälpa till att effektivisera din inkorg har vi i princip sammanställt alla e-postmallar du behöver för alla arbetssituationer, någonsin. På allvar finns det inget du behöver oroa dig för om du håller den här handboken till hands.
Här är vad du bör skriva om du …
1. Tacka någon efter en intervju
Detta är det viktigaste e-postmeddelandet du skickar i din jobbsökning. När du har spikat din intervju vill du följa upp med en snabb tackseddel för att du möter dig (bonuspoäng om du också skickar ett handskrivet kort).
2. Be någon att hjälpa dig hitta ett jobb, snälla
Att använda ditt nätverk för att landa ett jobb är inte bara vanligt idag, utan det är ett av de bästa sätten att få din fot i dörren. Se bara till att det är personligt och artigt - också, du respekterar deras tid och energi för att hjälpa dig).
3. Be någon Kinda slumpmässigt om hjälp i jobbsökningen
Ja, du kan be människor du inte pratar ofta eller personer som du inte känner så bra att hjälpa dig i din jobbjakt. Men du måste närma dig det på ett unikt sätt.
4. Be någon ansluta dig till ett företag eller en person
Om du har en viss person eller ett företag i åtanke som du bara skulle vilja arbeta med kan du nå ut till någon specifik och be om en introduktion.
5. Begär en remiss
Din vän känner någon på ditt drömföretag. Allt du behöver göra är att vänligen be om en remiss och boom, du är i (eller nästan i - du måste fortfarande intervjua).
6. Få hjälp från någon som du skickar e-post till mycket
Ingen vill komma över som den irriterande personen som följer upp varje dag. Men, om du måste vara ihållande, så här ramar du in din fråga.
7. Få hjälp av någon du har avbrutit
Det kan vara obekvämt att nå ut till någon som du har bailat på tidigare. Lyckligtvis finns det ett sätt att krama den besvärigheten (och få det du kom för).
8. Förhandla om en lön när erbjudandet är för lågt
När du förhandlar om din lön kan hända via telefon kan du ställa upp konversationen via e-post så att den inte går diskusserad.
9. Återhämta sig från att inte svara ett tag
Så du missade ett e-postmeddelande i din inkorg. Eller så har du försenat att svara och det gled dig. Så här återhämtar du dig utan att bränna en (online) bro.
10. Få en introduktion som du inte vill svara på
Någon skickade dig en introduktion, och du tror inte att du är den bästa personen att hjälpa till. Eller någon anslöt dig utan att fråga - det händer! Så här avvisar du en begäran utan att skada den andra personens känslor.
11. Fråga om det är OK att presentera någon
Innan du går på introduktionen, se till att du får mottagarens tillstånd (detta är avgörande om du vill undvika att irritera någon du bryr dig om).
12. Göra en introduktion
Och om de säger ja, är introduktionsmeddelandet lätt peasy.
13. Tacka ditt nätverk
Oavsett om någon ger dig några stjärna råd, introducerar dig till deras anslutningar eller fungerar som referens, vill du ha några tackanmärkningar färdiga i din bakficka.
14. Begär en (bra) referens
Du vill alltid formellt be någon vara din referens i jobbsökningen - men om du vill att det ska vara en fantastisk referens är den här mallen den perfekta formeln.
15. Stänga av ett jobberbjudande
Ja, det är möjligt att avslå ett jobbbjudande på ett graciöst sätt, och allt som krävs är en e-post.
16. Följa upp en jobbansökan
Har du inte hört tillbaka från ditt drömföretag på ett tag? Kasta den anställde chefen en kort och respektfull anteckning checka in på din ansökan (vem vet, det kan bara hjälpa dina chanser).
17. Följa upp med en nätverkskontakt
Gör att nå ut till en ny anslutning du skapade vid ett nätverkshändelse eller genom en vän som är mindre besvärlig genom att skräddarsy den till den specifika personen.
18. Att säga nej till något du vill hjälpa till med, men inte kan
Din nära kollega ber om hjälp i ett projekt, men du är överbelastad, även om du vill hjälpa. Så här kan du lätt avslå deras förfrågan och fortfarande vara till hjälp.
19. Att säga nej till ett projekt
Men om det är ett projekt som du absolut inte vill hjälpa till med, finns det ett sätt att avvisa dem också.
20. Pitching en fantastisk idé
Du kom precis med en bra idé att förbättra en process hos ditt företag - bra, skicka nu detta e-postmeddelande och se till att någon säger ett entusiastiskt ja till det.
21. Att försöka få ett möte med någon
De flesta ignorerar kalla samtal. Men den här mallen säkerställer att alla läser din ' och svarar.
22. Be din chef att skicka mindre e-post
Det är bara inte bra för dig att arbeta efter timmar eller på helger - skicka din chef det här meddelandet så kommer de att sluta bry dig via e-post när du är ute på kontoret.
23. Skapa ett OOO-meddelande
Var inte tråkig och skapa ett generiskt meddelande utanför kontoret. Dessa mallar bör göra din kopia till ett konstverk för alla som läser det.
24. Bjud in en kandidat till intervju
När någon har klarat papperstestet är det dags att ta in dem.
25. Skicka ett jobbbjudande
Spännande, du gjorde en hyra! Nu borde den hårda delen vara över.
26. Stänga av en kandidat
Eller, om de bara inte är rätt person, så här hanterar du den svåra situationen.
27. Gå på mammaledighet
När du är nyförälder är det sista du vill oroa dig för din inkorg. Dessa tre mallar underlättar åtminstone en del av processen.
28. Ansluta två personer på LinkedIn
Så din vän vill träffa din kontakt på LinkedIn - få det förhållandet att hända (och du ser bra ut i processen) med en snabb e-post.
