Vi har alla varit där: Du har bara samlat in ett projekt och haft ett möte på cirka fem minuter. Det finns inga brådskande e-postmeddelanden att svara på, så du gör vad du gör bäst, och det är att samla in data om ditt senaste initiativ för att dela med ditt team. Tja, du hamnar på sociala medier. Det är ju inte som att du har tid att starta något nytt. Och du skulle hata att börja arbeta med din nästa uppgift bara för att behöva dra dig på bara några minuter.
Men vad händer om jag sa till dig att det finns 21 aktiviteter du kan starta och avsluta inom fem minuter? Du skulle förmodligen säga, "Jag vet, jag såg det i titeln och det är bokstavligen varför jag är här." Och jag skulle säga, "Höger-o, vi ska bara kliva till jaget."
1. Ladda ner en personlig assistent-app
Räck upp handen om du drömmer om dagen då du kan delegera alla dina fruktade sysslor till en personlig assistent. Handla nu avslappnad som om du sträckte ut eftersom dina medarbetare undrar förmodligen varför din hand har lyft. Ladda sedan ner en av dessa åtta gratisappar som kan stå i tills du är tillräckligt framgångsrik för att ha råd att anställa en riktig, levande person.
2. Rengör ditt skrivbord
Nej, jag pratar inte bara om att organisera ditt skrivbord - utan rent av. När var sista gången någon torkade ner den dystra ytan?
För många är svaret: ”Jag vet inte, jag antog alltid att någon annan gjorde det.” Och i vissa företag är det sant. Men om skrivbordet förblir exakt på samma sätt som du lämnade det varje dag, är det troligt att det kan användas snabbt. På samma sätt som din datorskärm, ditt tangentbord och allt annat du interagerar med. Du blir samtidigt förskräckt och glad över resultaten.
3. Skapa en e-postsignatur
Vill du öka din professionella närvaro med varje e-postmeddelande du skickar? Skapa en fantastisk e-postsignatur med ett av dessa fem snabba och enkla program.
4. Hämta några nya Excel-tips
Oddsen är hög att du måste titta på enstaka kalkylblad. Oddsen är ännu högre att om du tittar på så många siffror får du stresskupor, för vad är det här? Förberäkningen helt igen? Unna dig den här två minuters videoklumpen med tips som bara gör ditt liv enklare.
5. Ta ett personlighetstest
Tror du att du vet allt om dig själv? Så gjorde jag innan jag tog dessa gratis personlighetstest. Det visar sig att jag inte känner mig så bra som jag trodde. Får jag föreslå att jag börjar med nummer fyra? Det är bara två frågor, vilket betyder att du kan slutföra det ganska, ganska snabbt.
6. Följ Key LinkedIn Influencers
Innan du panikerar över tanken på att identifiera påverkare på så lite tid kan du koppla av. Vi har en lista med fantastiska människor att följa här. Du är välkommen att göra ditt LinkedIn-flöde en miljon gånger mer värdefullt.
7. Dekorera ditt skrivbord
Unna dig ett skrivbordstillbehör som får dig att le när du kommer till din stol varje dag. Här är 27 alternativ - du kommer verkligen att bli kär i minst ett. Åh, och bara så att du inte tar dig själv beslut trötthet, kom ihåg att du bara har fem minuter, så ingen tid att tänka på detta.
8. Gör en medarbetares dag
Vet du vilken känsla du kommer in när din kollega säger något trevligt för dig utan någon anledning alls? Tja, du har kraften att ge någon annan den varma och luddiga känslan också. Så välj någon som har gjort något fantastiskt nyligen och berätta för honom eller henne. Eller ännu bättre, kast din komplimang i ett e-postmeddelande och CC några få relevanta personer. Bonuspoäng om du inkluderar ett GIF.
9. Lär dig att meditera
Har du någonsin varit stressad på jobbet? Om du svarade nej, är du en robot och jag tycker att det är väldigt snyggt att du är den typen av robot som kan läsa! Om ja, har du någonsin provat meditation? Även om du inte tror att det är för dig, vetenskapen håller inte med eftersom fördelarna är fantastiska. Denna en minuts video kommer att lära dig ett enkelt sätt att lugna dig själv när din to-do lista kommer ut ur kontroll.
10. Lyssna på ett TED-samtal
Behöver du lite inspiration? Kanske lite motivation att driva dig genom det 19: e mötet i din dag? Kolla in dessa tre minuters TED-samtal som du säkert kommer att göra.
11. Skaffa en mellanmål
Hängare är verklig. Var inte ett offer.
12. Lägg ditt nuvarande jobb till ditt CV
Om du inte har uppdaterat ditt CV sedan du landade den här positionen - och låt oss vara riktiga, har du inte - ta några minuter nu för att göra det. Även om du inte kan göra det perfekt på några minuter, ger du dig själv ett bra försprång för när den dagen kommer att du börjar titta. (Och den dagen kommer alltid.)
13. arkivera dina utgifter
Kostnaderna ligger högt på listan över saker som tar lite eller ingen tid att göra, men verkar helt enkelt outhärdliga att hantera. Inte idag! Gör dem nu, och sedan är du klar i några veckor.
14. Boka denna doktors utnämning
Om du talar om uppgifter du alltid sätter igång, ta några minuter just nu för att göra den läkarmöte. Ja, telefoner är de värsta, men ibland måste du ge efter för dem. Se bara till att ha ditt kalender och ditt försäkringskort till hands så att du kan göra denna interaktion så smärtfri som möjligt.
15. Få mer tid i ditt schema
Om du gillar magi, kommer du att älska det här nästa tricket eftersom det kommer att lära dig hur du får mer tid i ditt schema den här veckan. Steg ett: Titta på din kalender och identifiera alla planer du har som gör att du kramar. Steg två: Avbryt (med hjälp av dessa förskrivna mallar). Känns inte det så mycket bättre?
16. Nå ut till en potentiell referens
Jag vet, jag vet att du för närvarande inte letar efter en ny spelning. Men som jag sa tidigare kommer du att vara en dag. Och det är mycket mindre besvärligt att maila din gamla chef för att vara din referens om du har hållit kontakten. Så gör Future You en tjänst och skicka ett kort e-postmeddelande som säger "Hej" nu. Om det är riktigt utmanande att skriva några meningar, här är några mallar du kan använda istället.
17. Skapa ett konserverat e-postsvar
Letar du efter ett speländrande projekt? Cool, jag har en här. Tänk först på ett e-postsvar som du själv skriver ut varje dag till en mängd olika människor. Skapa nu ett konserverat svar (på Gmail eller i Outlook) som du automatiskt kan infoga istället. Fyll i några tomma ämnen och voila, du behöver aldrig skriva in det här meddelandet igen.
18. Vänd ditt öppna skrivbord till ett privat kontor
OK, du har rätt, det här är inte bara ett större projekt än fem minuter, men det är förmodligen inte tillåtet. Men vad du kan göra är att kolla in en av dessa gratis platser för omgivande buller. De kompenserar inte för att inte ha väggar och en dörr, men de får definitivt att det känns mer som att du inte arbetar mitt i ett 100-personers kontor.
19. Få din webbläsare att arbeta hårdare för dig
Du tillbringar mycket tid på internet, eftersom internet är det bästa. (Förutom de tider då det är det absolut värsta.) Så gör det mer häftigt genom att ladda ner en webbläsarutvidgning som kommer att göra dig mer produktiv.
20. Gnista din kreativitet
OK, den här aktiviteten innebär en skrivare, och som bara ligger något ovanför en telefon i en lista över saker som vi fortfarande använder? Men hör mig ut, den här övningen kommer att öka din kreativitet och få dina juice att flyta på bara tre minuter. Så om du håller på att gå till ett brainstormmöte kan du ge hjärnan ett enkelt försprång.
21. Färg
Kanske har du en målarbok inom räckhåll, kanske har du bara lite skrivarpapper och markörer - i alla fall kan du spendera några minuter på att måla. Vetenskapen säger att denna superbasala aktivitet inte bara har kraften att lugna dig utan också för att du ska känna att du har lite självkontroll tillbaka i ditt liv.
Och där går du - 21 projekt som du kan slutföra på under fem minuter. Plötsligt blir din dag mycket mer produktiv. Åh, och om du har 10 minuter? Jo, jag är rädd för hur mycket du kommer att kunna åstadkomma.
Har du en idé jag ska lägga till i listan? Tweet mig och låt mig veta!
