Om du funderar på att ta ett nytt steg i din karriär är ditt CV förmodligen högt på ditt sinne. När är det sista gången du uppdaterade det? Hur överför du färdigheterna från ditt nuvarande jobb eller bransch till ett nytt? Hur skiljer du dig från andra kandidater? Hur lång och hemsk kommer den här revisionsprocessen faktiskt att vara?
Att bara ställa dessa frågor kan vara utmattande, än mindre än att besvara dem. Och om du inte är frisk från jobbsökningen kan tanken på att tänka allt igenom och skapa en intervju-värdig CV återupptas.
Frukta inte! Vi har kommit med de 20 grundläggande reglerna som kommer att få dig så mycket närmare framgång.
1. Håll den till en sida
Det här är en biggie! Om en anställningschef tillbringar sex sekunder på att titta på ditt CV, kanske han eller hon inte ens kommer till den andra sidan! Om du inte ansöker om att vara verkställande direktör eller partner någonstans kommer en sida att räcka och är en allmänt accepterad "bästa praxis." För att skära ner den, kom ihåg syftet med det - det är inte att visa upp allt du någonsin har gjort, men snarare för att visa att du har bakgrund, färdigheter och erfarenhet för jobbet.
2. Undvik stavfel eller grammatiska fel
En annan biggie. Det finns några rekryterare som rabatterar ditt CV den andra de ser ett stavnings- eller grammatikfel. Även om det kan vara smärtsamt, se till att du inte bara läser över ditt CV flera gånger, men också att du har en vän också ta en titt.
3. Titta på dina tider
Detta är ytterligare ett vanligt fel som verkligen kan skada dig i anställningen av chefer. Som en allmän regel, om något i ditt CV är i det förflutna, använd den förflutna tiden (hanteras, levereras, organiserad) och om du fortfarande är aktivt i rollen, använd nuvarande tid (hantera, leverera, organisera).
4. Undvik att den första personen uttalar
Som allmän praxis, använd inte ord som "jag" eller "mig" eller "min." Så istället för att säga "jag träffade och överskred företagets försäljningskvoter 100% av tiden" säger "Hit och överskred försäljningskvoterna 100 % av tiden. ”
5. Skicka ditt CV som PDF
Att spara ditt CV som PDF (snarare än Word och dokument) fryser det som en bild så att du kan vara säker på att anställande chefer ser samma formatering som du. Om du skickar det på något annat sätt finns det en chans att styling, format, teckensnitt och så vidare kan se annorlunda ut på sin dator än din.
6. Märk din CV-fil korrekt
Alltför många sparar detta viktiga dokument med slumpmässiga eller generiska filnamn som sgks123.pdf eller resume.pdf. Kom ihåg att rekryterare kan se namnet på filen som du skickar dem och kom också ihåg att de får massor av CV varje dag. Gör det superklart vars CV de ska klicka på genom att spara det under ett logiskt namn som FirstName_LastName_Resume.pdf.
7. Formatera i en logisk struktur
Ännu viktigare än att namnge filen på ett logiskt sätt är att lägga upp din CV på ett logiskt sätt. Hur du lägger ut beror verkligen på var du befinner dig i din karriärväg och vad du vill göra nästa. Även om det är kronologiskt som standard, är det inte alltid det bästa sättet att göra ditt ärende. Museeförfattaren Lily Zhang lägger ut andra alternativ som kan fungera bättre för dig.
8. Se till att det är lätt att läsa
Du kan bli frestad att bara krympa texten för att få din CV att passa på en sida. (Vilket är roligt, för kom ihåg alla de tiderna i skolan när du gjorde det 12.5 för att göra det längre? Liv!) Medan du kan justera storleken till en viss grad, gå aldrig under 10-punkts teckensnitt.
9. Håll den organiserad och visuellt tilltalande
Kommer du ihåg hur anställningschefer brukar spendera bara sex sekunder på att titta på ditt CV? Hjälp dem att maximera den tiden genom att göra ditt CV superklart och lättläst. Du vill att varje sektion ska vara fetstilad (kanske med stora bokstäver) och att varje jobbtitel ska ha fetstil. Gör ditt liv enklare genom att använda en mall.
10. Håll den konsekvent
Precis som om du vill att dina verbtider ska vara konsekventa i hela, är det också viktigt att formateringen också är. Om en titel är djärv bör de andra titlarna vara djärva. Om den ena punktpunkten har en period i slutet, bör de andra kulpunkterna också ha det.
11. Inkludera kontext
När du listar upp din upplevelse, se till att du inkluderar sammanhang. Vilken stad, delstat (eller land) ägde detta jobb in sig. Reser du och verkade i flera städer? Vilka datum hade du den upplevelsen? Var det i fem månader eller fem år? Kontext är viktigt!
12. Kvantifiera så mycket som möjligt
Vem som helst kan säga att han eller hon utmärkt sig på sitt senaste jobb. Så du måste bevisa för anställningschefen att du verkligen gjorde det. Siffror, procenttal och fakta som stöder går långt i att visa att du har ett bra resultat. Till exempel, snarare än att säga "framgångsrikt träffa försäljningskvoter" som en punkt i ditt CV bör du säga "lyckat träffa försäljningskvoter 100% av tiden och överskridit mål med 25% under de senaste fem månaderna." Du kan till och med göra detta om din position inte innebär att använda siffror.
13. Namnge Drop (och Titel Drop) Som du aldrig har gjort tidigare
Det här är din chans att skryta. Om du fick en kampanj eller höjning på grund av dina prestationer, bör du nämna den. Om du arbetade med VD för företaget eller var en kontaktpunkt för en stor företagskund, ange deras namn! Detta visar långt i att visa att du kan springa med viktiga människor. Det visar att du är säker. Det visar att du är kapabel. (Se naturligtvis till att du presenterar fakta korrekt och inte överdriver.)
Vill en expert att hjälpa dig att perfektionera CV
… och kommer du framför tävlingen?
Prata med en CV-coach idag
14. Ta inte med referenser
Använd inte något av ditt värdefulla utrymme för att inkludera namn och kontaktinformation för dina referenser (eller för att skriva saker som "referenser tillgängliga på begäran"). Detta dokument är för rekryterare att bestämma om de vill prata med dig, inte dina referenser. Om de kommer till punkten i ansökningsprocessen där de vill prata med dessa människor kommer de att räcka ut till dig och be om dessa namn. Fram till dess, ingen anledning att nämna.
15. Använd din dom när det gäller kreativitet
Vissa branscher är mer kreativa än andra. Om du arbetar inom digitala medier eller design eller grundskoleutbildning kan det vara meningsfullt att ditt CV är kreativt och färgat. Om du söker ett jobb inom ekonomi, drift eller de flesta företagstillfällen vill du förmodligen hålla det svartvitt och strukturerat. Var tankeväckande när det gäller din kreativitet (eller brist på den).
16. Lista inte allt du någonsin har gjort
Det bör finnas ett syfte för varje ord. När du skriver och redigerar, ställ dig själv den här frågan: "Kommer den här meningen att hjälpa mig att få det jobb jag vill ha?"
17. Tänk på den person som läser ditt CV
Det är viktigt att komma ihåg att det finns en riktig person som läser detta. Och det är också viktigt att komma ihåg att det är hennes jobb att hitta fantastiska kandidater att intervjua och presentera för sin chef eller team. Det är inte heller hennes jobb att göra dig gynnar. Så du bör tänka på henne när du skriver ditt CV. Hur kan du göra hennes jobb enklare? Hur kan du skriva ditt CV på ett sådant sätt att hon blir upphetsad när hon ser det, tycker att du är perfekt för jobbet och är villig att sätta sig själv där ute genom att presentera dig för sitt team.
18. Tänk på vad som gör dig annorlunda
Det är viktigt att du är dig själv under ansökningsprocessen (uppenbarligen sätter din bästa fot fram). Detta inkluderar vad du skriver på ditt ansökningsmaterial. Tveka inte att visa vem du verkligen är, dina gillar och intressen, din personlighet, vad som gör dig unik och så vidare. Även om detta definitivt kräver vissa bedömningssamtal (till exempel att uttrycka personlighet när du ansöker om en traditionell roll i en traditionell bransch kanske inte är det bästa draget) kan det i slutändan vara det som skiljer dig och får dig anställd.
När allt är dessa riktiga människor som anställer dig och de förmodligen föredrar att arbeta med någon som är rolig och en bra kultur passar in. Och om din personlighet inte passar till jobbet, skulle du förmodligen inte ha varit nöjd där på något sätt så det fungerar för alla.
19. Tänk på det specifika jobb du tillämpar
Ett av mina favorittrick för att kommunicera att du är den perfekta personen för ett jobb är att läsa jobbbeskrivningen och lista upp nyckelfraser. När du sedan skriver eller redigerar ditt CV kan du hitta sätt att integrera de ord och fraser från önskad arbetsbeskrivning i ditt CV. Detta kan vara mycket användbart när en maskin eller en mänsklig rekryterare klipper den.
20. Tänk på detta som ett berättande dokument
Många av de tips som jag nämnde alla pekar på den allmänna tanken att din CV bör tydligt och tydligt berätta historien om "du" - hjälpa anställda chefer förstå varför du är rätt person för jobbet. Detta är faktiskt hela syftet. I slutändan, när du läser om och redigerar den, se till att den berättar historien om din bakgrund, de färdigheter du fick under vägen, de erfarenheter du har haft och gör det kristallklart varför du hamnade där du är idag och varför rollen de anställer till är det perfekta nästa steget för dig.
Ja, det här är mycket. Den goda nyheten är att du inte är ensam i processen. Jobbsökningen är svår, så se till att du når ut till vänner och familj för stöd (eller till och med bara för distraktioner). Och, om du tror att du kanske vill ha en mer professionell andra uppsättning av ögonen på dina material, kan Muse Coach Connect ställa in dig med en expert som erbjuder CV-tjänster. Kom bara ihåg att när du känner dig överväldigad - och 20 regler kan göra det för dig - att du följer dessa riktlinjer ger dig ett stort försprång bland alla andra sökande.
