Här på The Muse har vi odlat vårt team (med naturligtvis mål om total världsherredømme). Och när vi får nya medarbetare och jag mentorerar våra nya chefer, är en av de största frågorna jag har fått hur jag bäst delegerar uppgifter.
Hur mycket ska delegeras till andra? Hur mycket utbildning eller praktisk uppmärksamhet behöver människor? Hur kan du säkerställa en bra slutprodukt?
För att svara på dessa frågor (och mer!) Har jag sammanställt vad jag anser vara de 10 delegationsbuden: Reglerna som säkerställer framgång varje gång. Oavsett om du är en expert exec eller en nybörjare, hålla dem i åtanke nästa gång du lämnar ett uppdrag.
1. Var tålamod
Första gången du delegerar någon uppgift kommer det nästan säkert att ta längre tid än att göra det själv. Det är normalt. Med tiden blir det lättare.
2. Överdelegera inte
Delegationen flyttar inte arbetet du bör göra till någon annans skylt - det får de uppgifter du inte borde göra av dig. Det är viktigt att veta skillnaden.
3. Välj rätt personer
Se till att personen du delegerar till är kvalificerad att utföra uppgiften. Ännu bättre, försök att delegera uppgifter som kommer att använda dina teammedlemmars bästa färdigheter och styrkor. Sedan…
4. Förklara varför du delegerar
När du väljer personer att delegera till, berätta för varför du valde dem specifikt och hur du hoppas se detta hjälpa dem att växa. Hjälp dem att se varje delegerad uppgift som en möjlighet att ta på sig mer ansvar eller utveckla nya färdigheter.
5. Var specifik
Var specifik med dina frågor, inklusive varför en uppgift måste göras, tidsfristerna och de förväntade resultaten. Vaga instruktioner får vagt fruktansvärt resultat.
6. Ge utbildning
Delegering betyder inte bara att dela ut en uppgift - se till att dina teammedlemmar har de resurser de behöver för att göra jobbet. En bra träningsregel är "Jag gör, det gör vi, du gör" (dvs se mig göra det, låt oss göra det tillsammans, nu försöker du).
7. Tryck på Base
Under hela projektet eller uppgiften ska du alltid schemalägga tid för att beröra basen. Ju mer komplex uppgiften är, desto oftare behöver du beröra basen.
8. Men inte Micromanage
När du har delegerat, tränat och skapat ett schema för beröring av basen, bort från projektet. För att lyckas (och för att hjälpa din anställd lyckas) måste du släppa taget.
9. Erbjud feedback
Varje gång du delegerar något, ge feedback om slutresultatet (både positivt och konstruktivt). Det är ett extra steg, men att se till att du får exakt det du behöver - och att hjälpa andra att bli bättre med tiden - kommer bara att hjälpa dig på lång sikt.
10. Säg tack
Hej, din anställd sparar tid och ger värde. Säg tack!
Finns det några regler vi saknar? Berätta vad du tycker på Twitter @TheMuse!
NYHET TILL HELA BOSSSAKEN?
Att anställa en karriärcoach kan hjälpa dig att bli den ultimata delegatorn.
MÖT VÅRA NYA MANAGER-COACHES
