När du jobbar på jakt, har du vanligtvis ditt CV och några gå-till-brevbokmallar redo att gå.
Men sedan finns det de andra tiderna, när du inte riktigt letar, men ditt drömjobb plötsligt dyker upp - en vän skickar dig en post som hon tror skulle vara perfekt för dig, säger, eller så ser du ett "vi anställer! ”Tweet från ditt favoritmärke.
Om det är så ska du inte få panik - och slå definitivt inte på med en gång! Ta istället lite tid och följ denna femstegs checklista för att se till att du korsar dina t, prickar dina i och har de bästa chanserna att sticka ut från mängden och landa jobbet.
1. Undersök företaget i djupet
Innan du gör något annat, se till att du ställer in dig bra för hela ansökningsprocessen genom att ta reda på så mycket som möjligt om företaget du ansöker till. Detta betyder dock inte bara att du surfar på webbplatsen. Gå djupare genom att engagera dig i företagets sociala medieprofiler för att få en uppfattning om teamkulturen, titta på några recensioner på Glassdoor och läsa upp företagets konkurrenter och differentieringspunkter. Tips: Slå upp företaget på LinkedIn och se vad som kommer upp i avsnittet "Folk tittade också".
: The Ultimate Guide to Researching a Company Pre-Interview
2. Borsta upp din CV
Nästa steg är mer uppenbart: Det är dags att städa upp det CV. (Och medan du är på det, se till att din LinkedIn-profil är redo att göra intryck också.)
Gör de enkla sakerna först. Se till att du använder de bästa actionverb för att beskriva din upplevelse och kvantifiera vart och ett av dina prestationer. Kolla sedan in de här 45 snabba ändringarna som hjälper dig att upptäcka ditt CV. Och använd det du vet om företaget och positionen, skräddarsy ditt CV så mycket som möjligt när du gör ändringar (ja, det är OK att ha något olika variationer av ditt CV för varje jobb du ansöker om). Slutligen, packa upp dina redigeringar genom att se till att din CV-formatering är på rätt plats och lätt att läsa.
: 43 Fortsätt tips som hjälper dig att bli anställd
3. Nå ut till ditt nätverk
Med ditt CV uppdaterat och lite kunskap om företaget är det nu dags att anmäla ditt hemliga jobbjaktvapen: ditt nätverk. Om någon du känner (eller någon som de känner) arbetar för företaget eller känner någon som gör det, är det nu dags att nå ut till dem. Ditt huvudmål bör vara att lära sig så mycket som möjligt om företaget eller positionen, men om du kan få en "in" med anställningschefen, ännu bättre!
Hitta några personer du känner och fråga om du kan välja deras hjärna för råd eller ha 30 minuter av sin tid för en informativ intervju. (Följ dessa tips från Elliott Bell om hur du frågar och får ett "ja". Läs sedan dessa tre steg för att genomföra en perfekt informationsintervju.) Med någon lycka kan du kanske få ditt CV vidarebefordrat internt snarare än att ansöka direkt. Som sagt, vänta inte på att detta ska hända om det ser ut som det kan ta lite tid. Det är svårt att veta vad tidsramen är för positionen, så det är en bra idé att tillämpa ganska snabbt.
: Hur man hittar en "in" på ditt drömföretag - snabbt
4. Skapa det perfekta omslagsbrevet
Oavsett om du hänvisas internt eller om du ansöker direkt, kommer du att behöva ett specialutformat omslag. För att komma igång, ta reda på vem du ska adressera brevet till, och tänk sedan 45 minuter för att fokusera och börja skriva. Skriv ut Musens praktiska smärtfria Cover Letter Builder, och börja arbeta. (Stuck? Bliv inspirerad av dessa 31 exempel.) När du är klar, läs igenom det en gång till och se till att du inte gör något av dessa sju täckbokstavsfel som gör att anställande mangers kramar.
: Den smärtfria omslagsbrevbyggaren
5. Tryck på Skicka och börja förbereda för intervjun
Med din CV och följebrev alla polerade och redo att gå och ditt nätverk ger dig säkerhet, är du redo att slå skicka! Men tyvärr är det inte dags att koppla av. Eftersom det inte finns någon standardtid för ett företag att komma tillbaka till arbetssökande, vet det inget om du har två dagar eller två veckor att förbereda för intervjun. Så det är bäst att spricka förr snarare än senare.
Gå över till Muse U för de bästa intervjuresurserna. Museen har att erbjuda, inklusive en lista med vanliga beteendefrågor och strategier för hur man kan komma till dem, svar på alla dina frågor om intervjuer och till och med en klass om hur man kan möta alla jobbintervjuer .
: The Ultimate Interview Guide: 30 Prep-tips för jobbintervjuframgång
När ditt drömjobb dyker upp, är det lätt att överreagera genom att antingen ansöka inom samma minut från att hitta det eller ta för lång tid som du ångrar alla detaljer. Se till att du är i mitten någonstans för att säkerställa en snabb applikation som kommer att göra ett gott intryck genom att avmarkera varje steg så snabbt som möjligt. Lycka till!